员工离职管理制度

员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。第三条相关人员职责人力资源部负责员工的离职管理工作。离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。财务部负责员工款项的核算与支付。第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。公司同意，且视为辞职员工违约。公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。第六条自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：不辞而别。申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。第十条员工离职应办理以下交接手续。1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。第十一条结算1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。3.结算项目。（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。（3）工资①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。第十二条关系转移1.转移条件①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。2.转移内容①档案关系。②社保关系。3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。第四章附则第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。离职交接表□辞职□解除□终止□调离填表日期：年月日姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期当事人确认本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。签名：日期：请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人签字备注所属部门□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他（未完工作交接请另纸记录）行政部□工服□工牌□通讯设备□其他人力资源部□社保手续□考勤核实□其他财务部□借支费用：。□与公司业务有关的其他财务款项。劳动报酬结算凭据发放薪资清算各类应扣款：其他：离职人员签名：日期：行政人事副总签字注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。

2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年员工离职管理流程开始③开始③工作交接审核审核审核②下发离职通知单领取工资办公用品移交劳动关系处理工资福利结算⑤离职面谈正式离职结束离职申请①离职申请④财务款项交割办理离职手续总经理人力资源部员工所在部门离职员工财务部填表日期：年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:3．是什么促使你当初选择加入本公司4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由离职移交清单离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交□1．企业的各项内部文件□2．经管工作详细说明□3．客户信息表、供销关系信息表□4．培训资料原件□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续本部门□借用资料□文件资料□办公室钥匙□办公用品部门负责人签字：交接人：日期：日期：人力资源部□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出经理签字：日期：行政部□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收经理签字：日期：财务部□欠款清理□财务清算□工资发放经理：日期：人事副总签字：日期：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日期：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。篇二员工离职管理规定及流程第一条

目的为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。第二条

适用范围本规定适用公司全体员工

第三条

离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。第四条办理流程离职申请：正式员工本人主动辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请表》;试用期员工需提前3天申请；公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，由部门负责人填写《员工辞退申请表》进行交接，即为最后工作日。一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工，视为自动离职，《员工辞退申请表》由其部门负责人填写。（此条是否需要）离职审批：员工提出离职后，部门负责人审查其填写的《员工离职申请表》、《离职交接表》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案；员工的离职手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续。相关部门根据移交手续办理情况，在《员工离职交接表》（附表2）上填写意见并签名。

人力资源中心将《员工离职申请表》上交总裁审批，待总裁签字确认后，该申请单正式生效；人力资源中心将打印《离职交接表》、《离职结算表》、《解除劳动协议书》，交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。离职办理

（一）员工的辞职报告经审批同意后，由各部门做好离职清理的工作交接

，具体如下：用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；

2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等；

3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销，清理个人帐务等；

5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作。

（二）员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《离职交接表》；1、离职流程主要包括以下内容：部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在《离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在人力资源中心协助下完成交接；员工持部门负责人签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接表》，到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；人力资源中心按相关人员签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接表》以及当月《考勤表》计算员工考勤，填写《离职结算表》，由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将《离职结算表》复印件交财务部办理离职结算。离职员工在《离职结算表》上，对离职结算内容签名确认；如员工有需要，为其开具《离职证明》或《社保转移单》。离职结算离职人员办理完离职手续后，同意在每月实际发薪日结清所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源中心填写《离职结算表》，报给财务中心，由财务中心统一造册发放。离职归档人力资源中心按照《员工离职申请表》、《离职交接表》、《离职结算表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《请假单》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。第五条

附则

1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职，按协议约定办理；

2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话、微信告知本人