会计数据和信息的标准化与充分利用

会计数据和信息的标准化与充分利用(1)各行各业的经营活动，产生着大量的会计数据和信息，随着会计电算化的进展，在各企事业单位日复一日的数据采集、输入、储存、处理、传递、公布等过程中，将海量的、历史的会计数据和信息积存在各单位的计算机中。从社会的总体来看，这是一个巨大的信息资源宝库。但是，对这些数据和信息资源的利用，还停留在以各单位为中心的加工利用水平上，根本上还没有在社会化的广度上充分共享，也没有在信息化的深度上进展加工和利用，这是资源的极大铺张。究其缘由，一是缺乏先进的信息处理技术；二是缺乏会计数据和信息充分共享的完整统一的标准。

现在，信息技术的进展，已经能够将海量的数据采集、储存在数据仓库（DW）之中，并且能够以联机分析处理(OLAP)和数据挖掘（DM）等技术进展共享和深加工利用。所以，先进的信息处理技术已经具备，目前要解决的主要问题是会计数据和信息的标准化———建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。

一、会计数据和信息的标准化

观看会计数据和信息的加工处理流程（确认、计量、输入、储存、处理、传递、反应、输出、公布），可以把会计数据和信息资源分为三类：原始会计数据、中间会计数据和会计信息、公布的会计信息。

（一）原始会计数据的标准化采集输入和储存

对于原始会计数据确实认、计量、标准化采集和储存，实际上已经进展了多年的探究，各企事业单位对业务进展分析，从中查找有规律可循的各类经济业务，并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中，而对于少数不常常发生的、无规律可循的经济业务，则临时采纳人工方法加以填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证，例如SAPR/3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按肯定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。会计部门和各类信息使用者（治理、审计、投资、政府部门）可以依据各自的权限，便利地进入数据仓库的相应层次，运用各自预先预备好的专用软件，自动查阅采集所需的会计数据。

对临时数据库中经济业务的数据格式，在软件的初始化时，需要预先规定统一的标准，代写职称论文并且设置好“默认值”和“必需填写数据”等输入掌握参数。对数据仓库的构造、元数据和多维数据模型，需要依据不同的行业进展设置。

原始会计数据的标准化采集和储存，将做到实时、精确、削减冗余，协调电子商务（例如用XML描述的电子单证）与会计信息系统的联系，提高相关部门的工作效率。

笔者认为：可以在进一步统计分析各行各业的各种经济业务的根底上，参考传统手工会计的“原始凭证”、会计电算化的“记账凭证（”包括模式凭证和自动转账凭证）、电子商务中的电子单证，借鉴“会计业务序时簿”，利用电子商务中的方法，依据“事项法”的观点，预先对各种原始会计数据确实认、计量、采集和储存方法，进展标准化的工作。由于这方面的工作量特别大，可以先规定各个行业的统一标准，再逐步形成地方标准和全国标准。

（二）中间会计数据和会计信息的标准化传递

在不同软件公司开发的软件之间，存在会计数据和信息的格式不兼容的现状，这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法自由地猎取企业的会计信息。从2023年开头，上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术讨论会又参加到国家标准的讨论工作中。代写英语论文2023年开头，讨论工作得到了审计署、财政部领导的支持。经过1年多的努力，2023年9月20日经国家质检总局和国家标准委批准国家标准公布，2023年11月4日在京公布，并于2023年1月1日起在全国范围内实施。国家标准《信息技术会计核算软件数据接口标准》（GB/T19581-2023）解决了不同软件的数据格式不兼容问题，较好地解决了不同软件之间会计数据和信息的传递问题。

例如：在中日合资“摄阳国际贸易有限公司”等一些单位，根据上海市标准数据接口工程组制定的数据接口标准，已经胜利地使“立成软件”的数据得到转换；法国“索迪斯餐饮效劳有限公司”通过“万能财务软件公司”应用由上海市标准数据接口工程组制定的标准数据接口，将国外软件数据转换胜利；由德国“SAP软件公司”与“海天软件公司”共同合作，也已经将上海“麦得龙大型超市”的日常数据转换胜利。这证明白不同软件公司之间的数据可以通过应用《标准数据接口》来实现数据转换和共享；中外软件数据的沟通，也可以通过《标准数据接口》来实现。

所以，各行各业已经积存在各单位计算机中的大量历史的会计数据和信息，都可以在《信息技术会计核算软件数据接口标准》的指导下，通过相应的接口