全国工程总承包项目经理培训讲义采购管理

采购管理

主讲人：

工程建设项目采购管理工程项目的系统性工程项目是由设计、采购、施工和开车等子系统组成的、典型的系统工程。应用系统工程原理，有助于我们深刻认识和掌握其内在的规律，解决项目及其采购工作中的问题。更好地按规律管好项目的采购工作。树立项目的全局观念，把设计、采购、施工和开车等子系统的工作都要纳入工程项目管理的程序中，进行全局性的管理。仅仅把采购纳入设计程序之中不能达到全局的优化，局部的优化不等于全局的优化。全局的优化就含有把采购纳入设计程序之中的内容。PROCUREMENT:采购一词还含有收买、获得、斡旋和达成的含义，不仅仅是物质的，还包括智力的、劳力的以及其他各种社会服务产品的采购。工程项目就是根据项目的需要由众多的采购活动整合起来的一个开放性的系统工程。采购概述*工程项目的采购是项目管理的重要组成部分，是项目建设的物质基础，而其费用比重很大，一般都在50%以上。应给以高度重视。*本教材重点是介绍工程项目中的物资的采购管理。从项目全局的需要出发，从工作包（订单）着手，围绕着每一个工作包中的采买、催交、检验和运输这四个里程碑而有组织有计划地进行协调和控制的业务内容.*工程项目采购的特点和风险：（1）项目的系统性和目标性，决定了采购在项目建设中的地位和作用。具有众多的动态需求而又不一的服务对象，要满足其需求的难度和风险可想而知。（2）项目的一次性和单件性，决定了采购内容十分广泛而复杂,

品种繁多而数量不多，且所需资金巨大,从而具有较大风险。（3）项目采购内外，尤其和与设计、施工太多结合部都隐藏着问题和风险，必须关注并及时协调和化解。（4）项目建设的长周期性，要求采购做好周密计划，且必须进行全过程的监控和风险控制。*项目采购特点项目采购管理：为实现项目目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。项目前期阶段项目实施阶段生产/回收投资▼▼EPP′CT*工程项目的采购管理

订货合同（订单）是采购管理的基本工作单元—工作包，是采购管理的基础。它有四个里程碑，其名称和权值如下（参考）：收到请购单完成订单完成催交完成检验完成运输人工时0406590100设备或散材费0259095100*采购管理的基础(工作包)承包项目工作分解结构示意设计(E)组码H1~4采购(p)组码D1~4施工(C)组码S1~4开车(T)组码T1~2其它承包项目工区或装置工区或装置工区或装置记账码工作包工区或装置工区或装置工区或装置设备D1散材D2相关D3分包D4工资H3H4项目～～BCD︰︰订单–～AHK订单～～M411M421M431M441M451﹕﹕项目采购工作分解结构示意*项目采购管理的要点在项目经理的领导下，由采购经理负责进行人员的组织﹑计划的编制﹑及时进行协调和不间断地控制﹑作好每一个工作包的采买﹑催交﹑检验和运输等方面的工作。保证施工顺利进行并把项目的三大控制目标落实在每一个工作包中。采购管理的组织与职责一，工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式。二，项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式。三，搞好矩阵管理最重要的都必须有项目的全局观念，以项目为中心的思想。具体明确公司采购部（室）和项目经理的职责是至关重要的。

采购设计（部）施工（部）项目控制（部）财务（部）

注：

视各公司机构设置不同而异采购与有关部门的接口关系

实现装置EPC正确衔接与合理交叉的重要环节：要求采购经理对每个装置下面的所有D1和D2的三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级主进度计划的依据。请购单完成定单完成到货时间提交请购单时间完成订单时间货运到现场时间

△△△BC编制计划实现EPC的合理衔接设计︵部︶采购肃进度晓计划请购盆单AC皮F、粱CF层图确旷认报价孟技术痛评审VC出M会合同伸技术淹附件处理乡丰制造蚀过程苹中的锋技术傅问题设计庙变更检验正确体处理烧与设嘉计部届门的烈关系施工︵部︶供货洞进度枪计划库房垫及道赤路、含照明期、排从水、普机具里等准蒸备开箱启检验设备甲、材躲料交蝴接并根办理货入库米手续设备喜、材止料存这在问圣题的叔补供奶、修息理、到索赔项目膜完成承后库哥存清您单移跟交采晴购协助颂施工呀部门材处理匆剩余斩物质冒并回趣收资告金正确连处理门与施巾工部贪门的裁关系财务︵部︶支付届及支蓬付条荡件货币艰选择协助疲贷款用款掘计划支付密货款风并定粘期向党采购挡提交姐付款谦清单协助甲财务增办理格出口勤退税协助厚财务坛作工选程结晴算正确爆处理锋与财帽务部扶门的虾关系*采级购计械划包钩括文洲本计弊划和精进度异计划皆两部卷分：*采烘购文飞本计漂划由柄项目匹采购叙经理续负责漫进行停编制痛。是相根据斤项目竹计划耀在采刚购方丧面所油确定虾的原纲则和尼目标须，使傲其完执善而牢具体牌化，赶是对筹采购清工作评的全馒面策壁划，怪是具充体指腥导采诱购工巷作的厘依据村。附怠参考使实例*采笼购部姥门负筑责编殊制三鸟、四惯、五倒级的愈进度注计划*采肌购部蜻门编址制采躲购进赵度计青划的嘉依据麻:1,悉装置鱼主进联度计很划.2,分装置留设备党/散灿材计黄划订妨单人段工时士估算躲统计忽表.3,倡采购带定额饲及经准核定吵的人特工时庙预算遇.采购绣计划递的编塞制和张分工编制哑采购域计划割和协摸调程领序的派要点采购尚计划晌必须灯明确煎：项亮目采原购任大务范省围、洽原则愧、公牙司和赶业主呼包括葱监理吴及施误工单评位之槽间的母分工执和责教任关点系、项业主参特殊欧要求叔、公滩司对怪业主弄的要张求以魂及包凳括监丸理各阁方各托专业电负责浸人等瞎。采购更协调兰程序竞、必崖须明辰确：榨采购滥部与炎业主仍以及乱供货军厂商锤的关衡系和伞联络昌方式璃、文赵件的稳传送耳和分捕发范蒜围、照需业调主或区监理卵审查爹的范罩围和趁内容绢等。供编缎制采定购手使册可蹲参考抹鲁姆待斯公锣司采荷购手蜡册实庆例(渗为沙暗特某借矿区斩油井趋工程达编制甜)资轻料的辩目录栏要点画：1.虽采购粱总则肠:定太义/懂组织王机构奥/采营购程脂序图基表/难质量盒说明移/采届购批崇准权荣限/坡文件榜优选右次序盟/-渠--2.态采买阶:格扫式表妥/长择(短鹅)名馒单/汽询价怕要求铸/报飘价要页求/维评价夹及登率记造碍册/疮采购吸定单耽的要尿求/幻玉订单柳的增夜补件奏/备竖件/皆信函酱察阅腿标记碑/在播王国柄内采廉购/岛--侍-3.阁催交撒:由择休斯扁顿本焰部催宇交/幕工厂摊催交裕/办泉事处汽催交精/关顶键设歉备的凶催交在/缺禾损处沾理(羊或返绕回或桂现)施/王线国内闷催交烂/-有--4.藏检验明:本驶部检岭验/依王国索内检裙验/悟检验陈人员家/检揪验表拘格/苗--士-5.尽后勤如/-碌--琴6.沫采购椅报告﹑检验﹑催交斜报告演/沙绣特方独报告巡寿/-隆--坚7丈.会串议/墨--婶-8.逗文件峰--乐-过报今告管摩理-猾--鹿9.该格式党样品尽:本打部商危业/现技术摧格式柳/沙闹特格失式/贷--吓-10递.变爷更/熄--技-采买采买卸专业增组的重任务龄:按碧计划声根据窑设计婆的请挪购文天件,床通过禾询报希价等英程序抽,以袍经济会合理拉的价奸格签形订订奶货合戴同.采买通的基趁本程律序(饲以邀谱请招哥标或宝议标洞为例瓜):初选采合格演供货愤厂商标.编制吊询价射文件稳.报价保的评加审(止按合原同规乱定是毒否让领业认柔可)假.中标杨厂商狭的确宅定.中标纪厂商嫩协调驻会.签订毛订货码合同腔.▲工厂盲概况惰：建翼厂历肉史、佛企业椒性质撤、地呼理位咬置、绣装备赚、资也质证书济、交次通、沾产品困种类灿及特章长、优工厂歉规模刃、技羽术人玻员构阿成。▲质保赏体系凤及检魂测手让段▲财政炭状况挨（近拜二欣～旧三年烂）▲合作妨历史给及执仪行合叹同的厉信誉▲价格中水平▲外协浴条件础及配蛾套能走力▲对同售类工唤厂应丢作横删向比而较对合材格厂今商应缝动态讨管理省，每感年调报整一胶次。袭同时避应关鼻注每诉个厂的发进展并愧注意盐收集平工厂箭的最赌新资锅料。评估昏厂商蓝的主崖要内渠容询价华文件悼的组例成技术畅文件斗：设如备/奸散材推清购悬单及趁其附暮件。商务唉文件结：包门括询桐价函续、报坡价须寸知、筐供货辜一览软表、众合同剩基本层条件橡及包乏装、变运输渣和检渗验的偿特殊毅要求帐。抓住冈有利师时机碧,做备好充太分准菌备,园规避煤风险滥,掌跳握主澡动。1,孩为履拨行合跌同时恼的工火作方波便,血而需为的条枯款:狠如加贯工进黎度表前,文绒件提窗交进少度表尽,以辛及应夹提供筒的服秩务等2,束规磁范的钞有效叔日期燃,不逼受第中三方狗侵犯芦专利算权指睡控3,止质量育保证代的条段款4,星进度泰保证庆的条盖款5,慨费用柱保证捐的条没款6,把安装烫/试勤车所歇需的席备件袋及消厕耗件倡,两尺年的蒸备品勺/件7,盒对包饼装,努运输加和检怨验的杯特殊毒要求8,么转让届和分雨包的猪约束策条款催交催交阴专业勿组的粮任务击:督放促供受货商补按合黄同规杂定的罢期限臭交付君技术鸦文件施和设伶备散疫材,吹以满宿足设川计和柜施工利的需卵要.任务误范围俊:从蜘签订方合同歼直到扔制造滋完并杆具备剧出厂药检验蛋条件艘为止棒.国内尸外工根程建驱设实箭践说乞明此丹项工轻作必说不可宋少.更并不紧惜投亏入较令多的非人工某时,苏甚至软多达叙采购省业务浮的3驶0%覆.催交抛技术催交远工作竭应分他轻重改缓急怕先后木次序座有计蹦划有述步骤消地进锐行：首先蔽针对好工程筒项目惰网络漠计划椅中关还键线信路上扭的所拿有的克设备愈/散充材，泳进行汗分析吼分类垄，并慎编制发实施难计划稀，制站定相荣应措粒施。对大轧型而线复杂辉的，念或制描造周亏期长继的设廉备，鞭或有吗特殊雹要求奖的散帝装材补料的索催交井，采波购经飞理要递亲自逝参加血，项劲目经侵理要柳督促扛检查躁。如湾有需沿要可馅采取顿“执腊行负敬责人候”措蔑施。为保粒证催继交工肾作的蝴顺利背进行鹊，根惊据情败况通嗽过协满商或愿在合茅同中圣规定卷，由谎供货订厂商评指定耀一个母“执材行负乏责人挂”。据此措督施即贯有利踢于厂宋商在乌设计师、制献造全备过程怨中内策部问誉题的汤解决涨，也誓便于悉和我救方进怖行有泽效联日系，郑发现讽问题嘴能及犹时协君商，塘采取争措施午给予渐解决香。是丙避免恰因小筝失大妙而延臂误交哗货的叛有效独措施振。催交救人员稀要了直解工泥程进捉展情雄况，蛙而且坛不断漏地研啦究所北有合怠同内沙容和称执行危情况絮，做愤到情构况明距，重辞点突菜出，府催交占有序紧。对狭那些膛有可纵能影部响交池货进锋度的号因素逃，及氧时矫鸭正。通过争电话野、信禽函（再传真础、电斧子邮招件等冷）、忍派员尚等方肺式，仗从厂岔商获骡取有疯关资六料。总结肆经验拖，发抢挥专统业优桌势，斯运用语合同且条款湖和费朋用等促措施蹦，千煤方百姿计促塑使厂肤商履叹行合衡同，暮按时铅交货幻玉。检验检验视专业仿组的样任务勤:为讽确保养设备溪散材崇质量泉,以慢避免这影响碧施工承进度卫和投金运后暗的安鲁全稳作定运龟行,烘就必须电做好占出厂踩前的厨检验颈.从原差材料磨进货仿,加戚工制梨造中阔间检库验,讨除锈派,强青度及状严密鄙性试考验,鬼整机齐性能怜考核叶试验镰,油骨漆包粱装直倡至完斤成出灰厂前雁的检波验.运输运输私专业培组的柿任务傻:从壁制造橡厂到立施工烧现场俱这一宵过程妖中的腾包装浅、问运输夫和拥保险宰等业创务。乘应用必较低替的费斑用，烤有计桂划地溜将货勾物安提全运身到现思场，颗满足葵现场左施工假的需睬要。编制耍计划饼：根食据采修购进池度计淹划和纯采购另合同作，有岔重点少地对华大型轨、进蹦口、踏关键段设备津的运纠输进瓦行周丑密计行划，附做好湿和施芹工的专衔接巨是运炸输专排业人涨员的艇职责选。国际汇运输扛简述国际悔货物社运输男是一械项涉隔及面怕广、域线路她长、墨环节寒多而遣时间歼性有灯很强关的工宇作。贺在进贫行交概货条莲件磋瘦商时恳买卖予双方帅必须妥在合汽同中江明确虹以下剩问题讽：1、脚卖方法何时眼何地护以什瓜么方伙式办都理交王货。2、锯风险仆何时本由卖从方转销移给山卖方磨。3、镇由谁粘负责肯办理恶货物剑的运歪输、脉保险载、通芽关过赵境的概手续运。4巩、由须谁承赠担办丹理上碧述事奥项时卖所需成的费多用。5、晒买卖练双方谱需要屑交接甲那些根有关大的单欢据。为简凡要而俱明确漠买卖怖双方粒的责哈任和渡费用者，世脖界各男国都乔采用蓄国际闻商会牙规定做的贸胡易术把语（壮国际局惯例更）。孝如在早合同漂中采全用就耕具有恒强制思性。我国赵进出警口常宵用的侍几个蕉贸易稻术语装运五港船田上交摊货风险转移租船运费保险费出口手续/费进口手续/费到港卸船费单据证件FOB装运港船舷买方买方卖方买方买方（含理/平舱费要明确）按合同规定CFR装运港船舷卖方买方买方买方买方（必要时附说明）按合同规定CIF装运港船舷卖方卖方卖方买方买方（必要时附说明）按合同规定大件殃运输各必须枯坚持沫的原欢则在确衬保万嘉无一幅失安包全可伴靠的蛋基础砍上，辩力求科经济近的原丑则。灾大件袍运输桃属非更正常都运输粥，须桑采用累专门郊的运督输工阶具和总特殊煤技术陵措施钥，绝蚂不能阴因一娘次性奶、多闲接口猜、临剖时性伏的特劣点而挑疏忽窄大意灭。“大舅件”既的界尚定常朵因项裳目所办在地屠的不烤同而视略有制差异哑。凡须不能樱用通纯常的哲运输浪线路支和车梳辆，扒又必运须增抚加特静殊措母施费狼用的锹可谓易之曰因“大嫁件”以。项目戚经理走在进最行报咐价或培签订冰总承柜包合忆同价叼款时遍，对话此要挥心中秆有数挖。大件贤简况吴(附战图)关键权设备煤——虏煅烧制炉（册4台草+1葵台）套概况坊：外形陈尺寸均及重湾量：∮3倍83庆0/起32烧75吵0m孟m/客16怀0T绸；另零一台砍长度纵略小稠。技术掉要求姑：1、项有固忆定支得撑点强和起既吊点技，不雕许水胜平受丑力,斥需专饮用吊禁具。2、战每台和炉底阵座负跟荷为丢36差T,谨需增泻两个使45航平米柜底座够。3、参避免绞因运牧输过遍程移沙动变符形必碰须紧怀箍咒仗拉紧附图18牵.0抬0计划救和组曾织根据磁项目霸总进兴度计懂划的鸭安排庙，和睁大件题制造依发运伤情况古，由农项目铅经理披牵头笋，组收织运取输、观采买溉、费舅用等罪专业谊人员兵，及鞠时做腰好大倒件运榆输的裤实施糟计划嫂。分括工协掏作，产逐项夏落实通过桥业主序向政梁府有僵关部夺门：广口岸咳办、绝海关隆商检持、城版建、哗公路秃、交臭通、岛电力佩、电壮讯、毒公安载等部业门汇量报大瞒件运抵输计在划，脊提出叠明确晋要求棚，取治得同疼意后欣形成些纪要犹或签溪订协件议。按照市大件奔运输樱工作枕的程墙序就趋卸船蜜、装砌车、勉公路肯选线剃、排德障加铜固措菌施、危卸车衫等各棍环节策，分惰别与矮有关倾单位择共同址调研行协商外，作栋出决银定形夜成纪杀要。做好索督促残检察忧和协熄调服限务工捡作。钥如大堪件进以港前拿要完抚成的村准备唯工作地有：听报关类和商楚检手咏续；常浮吊胃、吊仗具和财码头故落实惨；运萄输单扛位及森线路词的落赶实等伴。审查吩大件撕运输修实施篮方案住；检铸查排帜障加封固措鸡施等粪。编制嗓大件生运输岩具体艇实施醉计划柔表。起止鼠点和肺运输耻方式起点期：青堪岛港促。从敲起吊是作业解开始佩，一棚次装士在大搅件运急输车间上并枕捆绑亡好。固终点纷：潍敬坊施罩工现乌场预覆定的辅位置森上卸惩货。运输蹦方式缩慧：经怨与有准关方君面协杯商一犹致认麻为公崭路运陷输比内铁路丈运输质有较捧大的河优越背性。亡故采常用公赞路运虽输，汁约2形75轿公里洁。需要澡（租抽用）基的机毕具装唯备1、雨租用仍上海民港的厕40肃0吨狱浮吊弦，把榴设备坛从船漠上吊移到运舅大件赞的平姨板车浪上，软并签程订合农同。2、岛采购咳专用惠特制清吊架确及钢本丝绳狼索（准包括野设计旺、制指造及己材料债费）炸，并菌签订合合同教。3、肾在调亏研基初础上秀，选挪择有恐法国研进口哭的5裙60羽马力年具有消升降它平衡扰装置绢的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