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文档简介

物料出入库管理规定1.目的为规范公司物料出入库管理的过程，保证物料的安全、完整、准确，并提高物料管理的效率。2.适用范围本规定适用于公司所有具有物料出入库操作权限的人员。3.责任3.1部门经理部门经理负责制定本部门物料出入库管理办法以及监督本部门物料出入库操作的正确性和规范性。3.2物料管理员物料管理员负责实施本规定，监管物料出入库流程，保证物料安全、准确、完整。3.3物料出入库工作人员物料出入库工作人员必须具有岗位技能和规范的操作流程，保证物料出入库单的正确性和追溯性。4.物料出库管理4.1物料出库单在物料出库前，需要由需求部门或项目组填写物料出库单，并由物料管理员审核签字，确认无误后，才能进行出库操作。4.2物料拣货物料出库前，需要进行物料拣货。物料出库工作人员按照物料出库单中的物品、数量进行拣货，并对物料外观进行检查，确认无误后，方可出库。4.3物料出库操作出库员需在系统中录入对应出库单信息，将物料出库的数量录入系统，并在物料出库单上签名确认。出库员将已出库物料送至物流及库房管理部门。4.4物料状态出库的物料状态应为“已出库”，出库操作完成后，请及时完善系统库存管理，并按照规定将出库单归档。5.物料入库管理5.1物料入库单物流及库房管理部门收到物料后，需将物料在系统中录入入库单信息，记录物料的数量、种类、批次号等信息，并进行审核签字确认。确认无误后，方可进行入库操作。5.2检验对于质检部门需要进行检验的物料，必须在质检完成后，方可进行入库操作。检验合格的物料，质检部门将会签名认可，并给物流及库房管理部门一个检验合格报告。5.3物料接收物流及库房管理部门在接受入库物料时，应当对物料的数量和外观进行检查，并将物料送至指定货位。物流及库房管理部门负责对物料进行材质、外观、数量等基本情况进行审核并存档。5.4物料入库操作入库操作人员需在系统中录入对应的入库单，并将物料入库的数量录入系统，对物资进行标识入库位置。确认无误后，方可对物料进行入库操作，并在入库单上签名确认。5.5物料状态入库的物料状态应为“已入库”，入库操作完成后，物流及库房管理部门应及时对系统库存进行更新，并按照规定将入库单归档。6.物料盘点管理每月末，物流及库房管理部门将对库存进行盘点，并盘点结果告知物料管理员。物料管理员将按照盘点结果进行核实并及时更新系统库存信息。如有异常，应及时通知仓库负责人及上级主管部门。7.物料损益管理当发现物料损耗或异常差异时需及时上报，物料管理员应及时进行提取资料并进行调查核实，确认无误后，应及时更新系统信息，并提出相应的补救措施。对于无法查明原因的情况需报上级主管部门批准。8.纪律对于物料出入库不规范、异常差异未及时报告等违规行为，将视情况进行相应的纪律处理。9.附则本规定由物资管理部

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