2023年合同管理员工作的岗位职责

2023年合同管理员工作的岗位职责合同管理员工作的岗位职责1

职责：

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的`筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理，刚好递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、工作阅历：有合同管理、档案管理阅历优先考虑

4、其他要求：做事仔细细致，具备良好的沟通实力及团队协作精神，娴熟基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责2

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款状况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

合同管理员工作的岗位职责3

1.确保合同的完整和妥当保管;

2.确保合同台账的`刚好更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺当进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.帮助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参加合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12.完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责4

1、负责销售部供应的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、依据评审通过的'合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、依据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、依据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流状况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)刚好供应给相关销售人员及客户;

6、依据客户质保期内外产品不同，按公司规定赐予客户处理修理服务。

合同管理员工作的岗位职责5

1、项目合同签订后刚好归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

2、通过ERP系统进行项目的.发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

4、代理商合同录受订单;

5、记录回款拆分明细表;

6、合同的借阅登记;

7、商务经理支配的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责6

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

合同管理员工作的`岗位职责7

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行状况，对合同进行归档管理;

2、依据项目进度状况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货安排;

4、刚好在ERP系统和销售管理系统完善项目的'信息，做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

合同管理员工作的岗位职责8

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、限制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的'系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约状况并督促协调建设单位刚好履行义务，定期汇总合同执行状况。

3、参加制定总成本和阶段成本限制安排，制定成本限制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、依据项目安排成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

合同管理员工作的岗位职责9

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。依据业务单位供应的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行状况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，依据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的选购 订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的`制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

合同管理员工作的岗位职责10

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行状况进行统计和分析，并形成月报制度;刚好驾驭合同的履行、变更、终止状况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参加重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅便利，保证档案管理的机密性与平安性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律学问及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的`管理;

11、帮助对招标文件中的合同条款进行审查和提出看法，并负责招标时所需打算材料的供应、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关打算工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、选购 部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员工作的岗位职责11

1、负责设计合同的起草、整理;

2、拟定项目进展的支配及协调公司各小组进度的`工作;

3、协作项目主管将整理文件及归档工作;

4、标书的制作;

5、参加公司内部开展的项目会议并进行记录;

6、熟识建筑设计专业用语，有建筑公司工作阅历者优先。

合同管理员工作的岗位职责12

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核，审核无误须要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的`借用进行记录，对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行帮助;

合同管理员工作的岗位职责13

职责：

1.合同的装订和盖章：确认修订的`正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订状况;

6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参加合同纠纷的处理;

9.帮助对外联络;

任职要求：

1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作阅历

2.有肯定写作实力，工作细心有耐性;

3.娴熟运用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、依据合同、图纸对各类合同履行状况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事务;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方刚好提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作阅历，熟识房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调实力，剧烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并擅长自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责14

一、仔细制定选购 部的工作安排，不断完善物资选购 的管理制度。

二、负责规范选购 程序与材料付款手续，仔细审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，驾驭价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，刚好解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的`动态状况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员工作的岗位职责15

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4监督合同履行和结算;

5、参加重大合同谈判，提出合同相关的`风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参与合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员工作的岗位职责16

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的'其它事务。

合同管理员工作的岗位职责17

1、合同审核管理：负责参加公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参加起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期状况，催办经办部门刚好与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的`考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

合同管理员工作的岗位职责18

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)状况表、续约状况表等表格;

4、帮助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的'完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

合同管理员工作的岗位职责19

职责：

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的.统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、帮助审计人员，协作相关数据供应及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作支配。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作看法端正，工作主动、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维灵敏、思路清楚，具有良好的沟通实力及待人接物实力;

4、娴熟运用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

5、熟识合同管理流程及相关留意事项。

合同管理员工作的岗位职责20

1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的.合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的选购 单据NC入库工作。

6、领导交办的其它