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文档简介

行政人事部岗位职责行政人事经理岗位职责

一、负责协调行政人事方面全面工作,督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。二、制定、修改、完善公司管理制度,梳理、优化办公流程。制定公司行政管理的方针、政策和制度,并追踪落实。四、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则。五、严格把控行政办公经费的支出。六、严格公司物资出入库管理,与财务部定期做好公司固定资产盘点工作。七、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门的协作配合。八、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况而定做会议纪要或办理发文事宜。九、定期将自己的各项工作及部门工作情况向总经理汇报。十、负责工作岗位需求分析、岗位说明书及定岗定编等工作,对公司组织架构设计提出改进方案。十一、公司招聘、入职流程工作梳理、优化。十二、组织做好员工入职培训和协助做好公司日常企业文化培训工作。十三、依照公司薪酬制度,审核及完成各部门每月考勤审核工作。十四、公司各项文件、表单的制作和修订,行政人事相关档案的整理和归档。十五、办公物资的申请审批、采购和分发管理协调工作。十六、负责统筹公司车辆的管理和调度、投保、年审、保修等工作。十七、根据总经理批示,编排公司工作活动日程表,做好大型活动的组织和接待工作。十八、完成总经理临时交办的其他工作。人事专员岗位职责

一、管理公司招聘网站平台,根据公司人力资源需求实施开展招聘工作。二、面试通知、对面试人员进行初次面试并收集面试登记表。三、统计人事相关数据并定期提交报表。四、做好员工异动(入离职、岗位调动、职务调整、级别升降等)管理工作。五、协助上级领导编写岗位说明书。六、负责处理基础员工关系问题沟通,协助上级领导协调、解决人事相关突发问题。七、协助上级领导完成员工聘任、考核、奖惩、职称技能证件收集、健康证督促办理等相关事宜。八、整理、归档、保管公司人事档案,及时更新员工花名册和通讯录。十、协助上级领导进行公司钉钉管理,对各项审批流程进行合理化意见和及时优化。十一、员工福利申请及流程把控。十二、每月办公室排班安排、考勤核对整理,报表提交财务。十三、沟通、协助部门内日常工作扭转、促进各项事务顺利完成。十四、完成领导临时交办的其他任务。行政专员1岗位职责

一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能,协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。二、协助上级领导组织修订部门及公司各类规章制度细则,并追踪落实。三、配合人事专员完成员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。四、协助上级领导组织开展行政会议和公司例会,做好会议记录,并视情况而定形成会议纪要和协助发文工作。五、协助部门完成部门内外的培训工作,做好培训档案记录。六、公司内部文件、通知、函件拟稿、修改、发文等工作。七、公司公众号的编辑与管理。八、协助上级领导开展部门内部后勤管理工作。九、协助上级对仓库出入库、物品领用等工作进行严格管控,配合做好资产管理工作。十、每月办公室考勤核对整理。十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。十二、完成领导临时交办的其他任务。行政专员2岗位职责

一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能,协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。二、配合人事专员开展员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。三、负责行政部门资金领用、核销等管理工作。四、协助上级领导做好部门与公司各项目的物品申领、发放等工作,严格出入库管理和物品领用流程,及时处理各项目的物资补给工作。五、定期对公司低值易耗品进行损耗统计。六、食堂管理,及每日用餐统计。七、定期开展固定资产盘点工作并形成盘点档案。八、协助完成公司各项资质的申报及归档工作。九、协助上级领导完成公司行政外联对接工作。十、公司印刷品、工服、工牌等物资的定板及后期发放、领用等工作。十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。十二、协

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