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文档简介

办公设备维保实施方案1.前言办公设备是企业日常工作必不可少的一部分，其正常运行对于企业的运营至关重要。而为了保证办公设备的正常运行，及时的维护与保养也必不可少。因此，制定一套适合企业的维护与保养方案显得尤为重要。本文将介绍一套适用于企业办公设备维保的实施方案，以使企业能够充分保障办公设备的正常运行，满足协作办公及工作环境需求。2.方案内容维保方案全面考虑企业不同类型办公设备情况，并针对不同维保方式提供不同的解决方案，具体如下：2.1设备分类对企业办公设备按照不同类型进行分类，以便于实施不同程度的维护。计算机类设备：包括个人电脑、服务器等。通讯设备：包括电话、传真机、打印机等。影音设备：包括投影仪、音响等。办公辅助设备：包括扫描仪、复印机、拍摄设备等。2.2维保方式及时间周期对于不同类设备实施不同的维护方式及时间周期。计算机类设备计算机类设备属于高度集成设备，其使用寿命与运行质量同样重要。对于计算机类设备的维护，我们主要考虑以下事项：操作系统及软件更新系统清理及维护安全防护及管理硬件维修及更换时间周期建议为1至3个月维护一次。通讯设备通讯类设备主要包括电话、传真机、打印机等内容。这类设备通常需要进行清洁、日常维护以及重大故障的维修。其重点如下：清洁维护耗材更换技术故障处理时间周期建议为2至3个月维护一次。影音设备影音设备包括投影仪、音响等。这类设备在日常使用中需要注意护理和维护，尤其是在移动区域使用其空气滤芯等耗材也要及时更换。设备清洁运行维护滤芯更换技术故障处理由于耗材的原因，该类设备建议6至12个月维护一次。办公辅助设备办公辅助设备主要包括复印机、扫描仪、拍摄设备等工具。由于这类设备在企业内部的使用频率较高，因此建议每个季度对这类设备进行一次全面的维护。日常维护耗材更换技术故障处理时间周期建议为3至6个月维护一次。2.3维保责任在实施维保方案中，明确维保责任是保证方案执行的重要一环。不同岗位的职责权力各不相同，因此需要在维保责任上作出明确的规定。专职负责人员对于较高级别的设备（例如服务器）及特殊设备，企业需要指定专业负责人员。该职责人负责维护、保养和维修相应设备，并及时制定维护计划和维护记录，保证设备正常运行。设备使用责任人企业应该根据设备功能以及使用场合分配相应的使用责任人。该使用责任人需要协助专职负责人员，定期维护设备，确保设备安全可靠。2.4维护记录设备维护记录是衡量维护质量及工作效率的重要依据。记录可以反映设备的日常维护情况、维修历史、设备使用状况等信息。应注意以下几点：维护记录要严格按照时间、设备和内容分类存档。维护记录中应有细致、详实的操作流程，当后续维护人员需要查看记录时，能够清晰的了解前期维护工作。维护记录为向上级主管和审计发放报告的主要依据，因此应注意填写完整、准确的信息。3.总结办公设备维保实施方案是企业高效运作的必要条件之一。通过制定系统的维护策略和维护责任，能够使企业办公设备的使用寿命延

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