浅析怎样做好测绘地理信息档案工作获奖科研报告

浅析怎样做好测绘地理信息档案工作获奖科研报告【关键词】测绘档案;信息成果;管理保存;价值

随着我国社会的不断发展和进步，测绘地理信息的应用也愈发广泛，对于地理国情的监测是新时期党对档案工作提出的新任务和新要求。故而，如何做好测绘地理信息档案工作，促使测绘地理信息资源的充分开发和利用，能够更好地为地方经济发展服务，已成为我们档案工作者的重要任务。诚然，做好测绘地理档案工作，无疑可以为当地的党委、政府科学规划、布局，科学决策、提供依据和保障，从而更好地促进地方经济的发展，推动城市建设。

一、加强测绘地理信息档案管理的重要性。

李克强总理指出，测绘地理信息是战略性新兴产业和生产型服务业的重要结合点，开发利用潜力很大。随着地理信息的不断丰富和广泛应用，将促进物联网、数字城市等领域及关联服务业的发展，完善“网格化”社会管理，支撑重大项目决策，带动扩大就业，方便生产生活。国家测绘局更名为国家测绘地理信息局，体现了国家对测绘地理信息工作的支持和期望。要抓住这个重要契机，紧密围绕我国经济社会发展的需要，密切跟踪国际相关领域最新发展，统筹规划，加大投入，完善体制，加快发展测绘事业和地理信息产业，增强自主创新能力，丰富测绘地理信息产品和服务，实现信息资源共享，为全面建设小康社会作出新贡献。

2017年，国家测绘地理信息局、国家档案局根据《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规，通过精心组织、充分调研论证、广泛征求各方意见，共同制定印发《测绘地理信息档案管理规定》，它从测绘地理信息档案管理原则、健全档案管理工作机制，明确档案工作机构和管理职能，构建档案安全保密制度体系，推进档案信息化建设与开发利用，实现档案信息资源共享，加大对测绘地理信息档案监督管理力度等方面进行了规范。

近年来，随着科学技术的不断进步，为测绘地理信息产业带来极大机遇与挑战，也为尘封的测绘地理信息档案资源带来了新的发展机遇。测绘地理信息工作已经拓展到社会多个领域。服务范围涉及到经济发展的方方面面。测绘档案的历史记录已经成为我国不容忽视的事实资料和重要依据。那么，如何进一步加强对测绘档案的管理工作，提高测绘档案管理服务水平，已经成为新时期测绘档案管理部门亟待解决的问题。

测绘地理信息档案可以为国民经济提供可靠真实的依据。当今社会诸多方面都涉及到测绘地理信息的应用。各级政府对城市进行规划需要进行测绘，包括城市建设、交通规划、兴修水利，甚至在石油、天然气、煤炭、勘探等方面，地理信息的测绘它的作用不可小觑。因此，从对地理信息的论证到设计、实施、监测，以及评估。每一个环节都对测绘档案的准确性提出了明确严格的要求。所以，加强对测绘档案的管理工作就显得更为重要了。

二、我在实践中摸索出几条经验。

陕西省榆林市是一个资源富集的城市，如何开发建设，怎样加强测绘档案原件的管理与保护，是一件十分重要而有意义的工作。

一是采用数字化方式对测绘档案进行存储与管理。社会在发展，时代在进步，我们要与时俱进，要积极用电子存储。这相对于不易保存的纸质档案，易储易存的电子数据管理具有传统管理无法比拟的优势，对测绘档案管理采用数字化、信息化的技术手段进行存储和管理，能够使档案资料的管理工作更有条理，同时能够避免因为人工查阅档案造成的档案损坏。这样做也就大大提高了测绘档案的管理水平，从而提高了测绘档案管理工作的查阅效率。

二是要加强对测绘档案原件的保管与保护。测绘档案的安全对于我国国民经济的发展意义重大，因此，做好测绘档案的保管与保存，延长资料保存的完好时间无疑显得十分重要。保管与保护工作首先应该以预防为主，防治结合，纸质材料十分容易被损，除了因为人工查询而造成人为破坏，还包括因为自然天气导致的譬如虫霉破坏。测绘档案管理人员应该保证保管环境的干燥和清洁，并且关于档案的查询要制定一系列规定，保证查询人员对查询程序和要求严格遵守，对于已经有破坏迹象的案卷，管理人员应该采取有效的保护措施对档案进行积极抢救和保护。

三是要是注重档案和保密管理。要根据单位工作实际，结合《档案法》、《测绘科学技术档案管理规定》等法律法规，制定出一套具有实用价值的科学的测绘、档案管理制度，只有建立起一套科学的更加完备健全的测绘档案管理制度，才能够防止档案的损坏、泄密甚至丢失，从而保证档案不被破坏，提高维护档案资料强度。

有健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度和相应的设施：有明确的保密岗位责任，与涉密人员签订了保密责任书;明确专人保管、提供统计报表;建立测绘成果核准、登记、注销、检查、延期使用等管理制度;有适宜测绘成果存储的介质和库房。

一般单位都要有严格的计算机管理制度，成立由单位主要领导负总责，各相关技术人员为主体的测绘保密工作领导小组，切实加强对测绘保密工作的领导。对使用、保管有基础测绘成果或涉密测绘成果及测绘数据成果的计算机应与互联网完全隔断，一些纸图、数字化地形图及有关的数据刻制光盘，实行专用档案室、专人、专柜保管，确保测绘成果资料的安全管理，不泄密。

四是要抓好档案管理人员的业务培训。加大改革措施，加快人才队伍建设。档案工作有其内在的规律性和特殊要求，应选用政治上可靠，作风正派，责任心强的同志负责管理。从事档案管理工作，不论专职还是兼职的档案管理人员，都要定期不定期地进行业务技能培训，不断学习和掌握档案管理新知识、新办法和新技能，通过学习培训提高档案管理人员的业务素质。档案管理工作人员要做一个“多面手”，只有这样才能适应收集、分类、编研工作的需要。

三、结语

测绘档案是我国各级测绘主管部门和单位在进行地理信息的采集后，进行测绘生产科学研究，基本建设活动中形成的测绘记录，这些记录具有十分重要的史料价值和保存