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文档简介

接待招待管理制度

一、接待管理制度第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司接待行为，树立公司形象，推进企业文化建设。第二条适用范围本制度适用于公司各部门的来宾及庆典接待。第三条组织管理（一）综合管理部负责各项接待工作的统筹管理，其他各部门协助。（二）各部门负责接待活动的申请和业务接待工作。（三）综合管理部根据来宾级别和实际情况确定是否需要招待。如需内部招待，则提前通知综合管理部进行内部招待准备工作，综合管理部按照《招待管理制度》进行内部招待工作。第二章接待管理第四条接待申请和审批各部门提出接待申请，填写《接待申请表》（附件一），部门负责人签字后，交分管领导审批后，传送至综合管理部。第五条接待安排综合管理部根据《对口接待联系一览表》（附件二）安排接待工作，并提前两天将《接待通知单》（附件三）发送至各部门签收。如时间紧急可先电话通知后补通知单。第六条接待费用接待过程中涉及的有关费用，按费用审批程序执行。招待费用按照《招待管理制度》执行。第三章附则第七条本制度的解释权和修改由公司综合管理部负责。第八条本制度自公布之日起实施。附件一：接待申请表江苏大津重工有限公司接待申请表填写日期：年月日申请人：申请部门：申请人岗位：申请事由：签字：日期：接待要求：□住宿□内部就餐□外部就餐□车辆接送1.来客人数：共（）人，其中男（）人，女（）人。住宿标准：2.房间：预订（）间，房间号（）。3.备注：就餐标准：接待标准：车辆要求：部门负责人意见：综合管理部意见：分管副总意见：总经理意见：董事长意见：附件二：对口接待联系一览表江苏大津重工有限公司对口接待联系一览表接待项目：来宾对象：接待部门：配合部门：接待准备事项：接待人员、公司介绍、接待规模、参观路线等同上备注政府机关、社会团体综合管理部综合管理部参观接待学校综合管理部经营部或对口部门经营部或对口部门客户或业务单位对口部门同上业务接待客户或业务单位对口部门同上附件三：接待通知单江苏大津

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