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文档简介

冷库与阴凉库管理制度一、管理范围本制度适用于企业的冷库以及阴凉库。二、管理职责1.管理部门管理部门负责制定库房管理制度，建立库房档案，制定保管制度，指导操作规程，安排库房巡视及抽查检验等工作。2.经营部门经营部门在保管库存资料、办理进货验收、出货及发票结算等业务过程中，应严格执行库房管理规程，对库房企业储存的货物进行认真管理。3.储存部门储存部门的主要职责是组织进行库存的分类、货物的装载、装卸及储存等工作，同时对库房设备进行巡视维护，确保设备能够正常运作。此外，还要及时发现和报告储存过程中出现的问题，保持库房的清洁卫生，避免对货物造成污染。三、库房设备的管理库房设备管理是保障订单进销存服务质量的重要环节，对设备进行日常巡视维护，防止设备出现故障，确保设备在任何时候都能够正常运作。同时要做好操作人员的培训，确保员工能够正确操作设备。具体要做到：安定设备，防止设备的波动；定期清洁设备，除尘处理；对设备进行日常巡视，在设备出现异常时及时联系售后维修服务商进行修理；要求操作人员按照操作规程进行操作，严禁擅自改动设备的参数或运行模式。四、仓储管理制度1.货物进贮管理制度库库接收任何一类货物时，必须对货物包装进行检查，确认包装完好，无破损，以确保货物收发质量；为确认货物的收发数量，库库接收货物时必须按照送货单要求进行验收。如有质量问题，必须立即通知办公室或销售部门，协助处理；对重、精、化的货物要按照常规检测方法进行检测，验收合格后方能进行处理；进行货物储存时，必须按照货物的特点、性质、尺寸、重量等要求进行分类、分拣储存，按照仓内合理堆存装配高低，合理利用储存空间；2.货物出货管理制度按照约定时间，进行发货及装车；货物出库须为电脑联动，对称发货单、送货单，严格执行出货制度；客户到货及时进行通知，协调车商提货。货物发运时必须开具政府部门规定的正式随附单证。3.库存管理制度按照“先进先出”原则进行管理，保持货物库存新鲜度；库存货物必须标记明确，仓库管理员要对标记进行认真检查，如有误则及时更改标记；库存质量问题出现时，要及时通知有关部门寻找问题原因，提出正确改正措施，并通报领导；每月底要对库存进行盘点，保障库存数据的准确性。五、保密工作为保护公司的知识产权和商业机密，对货物品种、数量、储存地点等信息必须严格保密，严禁向外泄露。同时，对于公司内部购销的货物，也应加强保密措施，防止工作人员泄露信息。六、管理责任公司将对各部门负责人及员工的管理进行考核，确保落实管理制度，推进各项工作的有序开展。对于违反相关制度、规章制度或职业道德的员

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