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文档简介

集团公司的存货管理规定一、背景存货管理是企业日常管理工作中不可避免的一环。合理的存货管理规定可以帮助企业避免库存过多或过少，降低存货成本，优化供应链及销售运营等方面。因此，集团公司制定存货管理规定是非常必要的。二、范围本规定适用于集团公司所有子公司的存货管理工作。三、存货分类按照存货的特性和使用周期，集团公司将存货分类如下：1.原材料原材料是指用于生产过程中的直接原料，如原材料、辅助材料、包装材料等。2.在产品在产品是指正在生产的或已生产但未经过售出加工的产品。3.成品成品是指已经加工制成，准备出售或者已经出售的产品。4.备件及配件备件及配件是指用于维修、替换、扩大的设备备件及产品附件等材料。5.低值易耗品指低价值、使用寿命短的物品，如办公用品、清洁用品、劳保用品等。四、存货管理原则集团公司对于存货的管理应遵循以下原则：1.合理预估应根据实际情况进行预估，合理制定存货的数量和种类，保证库存数量适中，不缺也不多余。2.及时更新对于库存中的存货应根据出入库情况及时更新，避免出现不合理库存的问题。3.全程控制对于存货的管理应全程控制，包括存货采购、收货、入库、管理及出库等全过程。4.多元化管理集团公司应根据不同种类的存货，采取相应的管理方法，包括采用标签、编号、重量等方式对存货进行管理，以确保存货信息准确。5.风险防范在存货管理中，集团公司应当注重风险防范，采取措施确保存货安全，包括经常进行存货盘点和加强安保管理等方面。6.按需调配对于库存中存货，应根据实际需求按需调配，避免过量进货或缺货情况的发生。五、存货管理流程集团公司的存货管理流程包括采购、收货、入库、管理及出货等环节。具体如下：1.采购1.1根据企业的需求，进行存货采购计划。1.2进行存货采购，要求必须有经过授权的采购单，采购单应在采购后及时归档。1.3完成存货采购后，货物应按照采购单上的要求，进行正确包装和标记等工作。2.收货2.1对于即将到货的存货，实行预先发货通知，及时预判到货时间。2.2收到存货后，应当根据收货单及时确认货物的数量、质量和规格等信息，并及时将确认信息反馈给供应商。3.入库3.1进行存货管理前，应当对所收到的存货进行检验，保证存货质量符合企业标准要求。3.2对符合标准要求的存货应当及时入库，入库前应当严格按照存货管理规定进行标记、分类、编号等操作，确保存货管理信息准确。4.管理4.1对于入库的存货，在存货管理系统中进行登记，并且根据不同存货的特性采用不同管理方式，确保货物管理可跟踪。4.2周期性地对存货进行盘点，确保库存信息准确。5.出货5.1对于出货的存货应当根据出货通知单进行出库，确保货物信息真实，质量符合要求。5.2出货后应当及时更新存货管理信息，并记录审核人信息和出货时间等信息。六、存货管理责任集团公司对于存货管理的责任应根据具体情况分工负责。对于本规定中所述存货管理流程中的各个环节，涉及相关人员都必须严格按照规定执行。七、总结存货管理对于企业的经营管理具有非常重要的作用。集团公司制定了本规定，明确了存货分类、管理

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