学校财产采购制度

学校财产采购制度一、制度目的本制度旨在规范学校财产采购行为，维护学校财产安全，并保证采购工作的公开、公平、公正、透明，同时加强采购管理，节约采购成本，确保学校各项工作的正常进行。二、适用范围本制度适用于学校内所有涉及财产采购的部门、机构、教学科研单位等。三、采购流程采购需求提出各部门、教学科研单位提出采购需求，报经主管部门审核后，填写《教学财产采购计划表》或《科研财产采购计划表》（以下简称“采购计划表”）并加盖部门、单位公章。资金审批财务部门对采购计划表中的采购金额进行审核，如确有必要采购，应收到预算主管人员的批准签字后方可继续采购程序。拟定采购方案采购单位根据采购计划表要求，拟定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购条件、要求等。询价针对采购计划表要求，采购部门或采购协调员向供应商发出询价，并按要求建立供应商名录，供采购部门或采购协调员参考。竞争性谈判（选型或确定供应商）根据需求有针对性的选用一定数量的供应商，邀请有关供应商参加竞争性谈判、商议采购的商定事项，确定特定供应商。签订采购合同选定供应商后，采购人员通过谈判达成采购协议并签订采购合同。采购合同应具备法律效力，且内容合法、合理、公正、透明，以保证资金安全和采购方的权益。采购合同必须加盖公章，并由有权签字的法定代表人或授权代表签名。签订验收协议采购到达学校后，采购人员与供应商进入验收程序。审查验收结果，如验收合格，签订验收协议。付款结算经过验收合格后，财务部门审核采购人员提交的付款申请，如无异议，结算采购款。四、采购方式采购方式应遵循“公开、公平、公正、透明”的原则，依据资金额度、采购方式等要求采用以下采购方式。公开招标采购适用于采购规模较大的重要产品或项目，由采购人员在特定媒介上发布采购需求，邀请供应商公开竞标。公开招标采购应遵循政府采购法有关规定。邀请招标采购只邀请所需产品或服务的厂商或团体参加招标采购，要求厂商或团体具有一定品牌或服务担保能力，以达到节约采购成本、降低质量风险的目的。单一来源采购适用于采购过程中唯一的有效供应商，或由于特殊原因经过采购部门或采购协调员认定为只有一种供应产品或服务的情况。五、采购细则采购标准采购人员应在采购计划表的要求范围内，根据学校规定的质量标准和技术规范选择产品或服务。采购数量限制采购数量应与学校实际需求相当，不得超量采购，避免资金浪费和财产滞留。各部门采购申请超过本年度预算的，需重新申报预算，经过预算主管部门的审批后才能采购。采购质量要求采购产品或服务应符合规定的质量标准和技术规范，如有宣传或承诺不实造成学校损失，将由供应商承担责任。采购安全措施采购商品或服务，应全程跟踪、全程监管、全程检验，确保采购活动的安全性和可靠性。采购成本控制在保证质量、安全和服务的前提下，要合理控制采购成本，为学校的发展和教育事业的顺利进行提供经济保障。采购合同备案采购合同必须加盖单位、部门公章，并由有权签字的法定代表人或授权代表签署。采购合同应交付资产管理部门进行备案，以便日后保管和查询。采购验收采购部门应及时采取方法，查验采购物品的数量、质量、规格、性能和保修期等内容，如有发现问题，及时与供应商沟通解决。采购支付采购款项必须签署采购合同后支付。财务部门应根据相应的单据，及时安排采购的支付工作，确保供应商得到及时的结算支付。六、责任制度采购部门或采购协调员应认真遵守管理程序，勤勉、勤奋工作，在采购过程中保持保密，确保采购工作顺利进行。采购部门或采购协调员应严格按照本制度的要求进行采购活动，确保采购公开、公平、公正和透明，避免有偿请托、利益输送等行为。各部门应加强对采购活动的监督，如发现采购活动有违规现象及时通报学校主管领导和监察部门。各级管理人员及工作人员应保守秘密，依照有关规定、程序组织、监督有关工作，维护学校的形象和利益。七、附则本制度的解释权归学校有关部门负责，未尽事宜，由学校财务部门根据