领导者的时间管理课件

领导者的时间管理一、时间管理的基本思想领导者的时间管理：时间管理的基本思想时间管理的核心思想是解决两个问题：做什么？怎么做？解决这两个问题的方法是目标和计划。通过选择目标解决“做什么”，通过细化目标和制订计划解决“怎么做”。选择目标的目的是做正确的事，使工作有效；细化目标的目的是把事做正确，使工作效果好；制订计划的目的是正确地做事，使工作效率高。领导者的时间管理：时间管理的基本思想传统的时间管理只强调提高效率，但只有在有效和效果好的情况下效率高才有意义，而只有在有效的情况下效果好才有意义。因此，正确的时间管理程序是：选择目标→细化目标→制订计划。对于工作整体而言，目标应该是一个体系，计划也应该是一个体系，两个体系又应该是相互交织、在互动中生成的。领导者的时间管理：时间管理的基本思想领导者的工作目标体系由总目标、长期目标、年度目标、月度目标、每周目标、每天目标构成，工作计划体系由长期计划（通常是五年计划）、年度计划、月计划、周计划构成。时间管理的具体程序是：确定总目标（组织愿景）→选择长期目标（五年目标）→制订长期计划（五年计划）→细化并选择当年目标→制订当年计划→细化并选择当月目标→制定当月计划→细化并选择本周目标→制定本周计划→产生每天目标→完成当天目标。领导者的时间管理：时间管理的基本思想二、目标技术领导者的时间管理：目标技术１、价值选择人们在目标选择上犯得最多的错误是：长远目标定得太低，近期目标定得太高。越远的目标应该定得越高，越近的目标应该定得越实。总目标应该定得高：最强愿望，最小限制，最大雄心。长期目标应该在正常预测的基础上“跳一跳”，但又不完全脱离实际。年、月目标应该是对长期目标的如实分解。周、日目标应该实在，确保能够完成。领导者的时间管理：目标技术为了防止“上错梯子”，长远目标应适当模糊──以一个点为中心弥散成一个目标片。为了防止大而化之，近期目标应十分清晰──凝聚到一个清晰的点上，清楚地确定完成什么任务、达到什么程度。领导者的时间管理：目标技术２、突出重点由总目标或长期目标细化形成的具体操作任务的数量浩瀚，会使领导者难以应付。外界的事态也会把领导者拉入繁杂的事务堆。只有正确地选出重点并突出重点，才能保证工作的有效性。大多数领导者对突出重点讲得最多却做得最不到位，主要原因：一是不知道什么是重点，二是不知道怎么对待重点。领导者的时间管理：目标技术人们经常陷入一个误区：把紧急当作重要。紧急与重要是不同的概念。前者以客观的逼迫程度为参数，后者以对主观目标的作用程度为参数。主观意志被外界意志征服、成为外界的奴隶，是找不准重点的关键原因。什么是重点？重要的才有资格作为重点。既重要又紧急的事是当然的重点，在没有此类事发现时，在重要但不紧急的事中选择重点。既重要又紧急的事极少，不要误把某些紧急但不重要的事当作既重要又紧急的事。时间管理：目标技术领导者的时间管理：目标技术拒绝选择重点重点拒绝或应付不重要重要不紧急紧急什么是重要但不紧急的事情？虚事和奇兵。虚事容易被忽视，奇兵不找看不见，所以它们都不紧急，但却具有事关全局的重要性。实事指直接产生绩效的各种工作，虚事指为实事搭建平台、营造环境的各种工作。文化、战略、规范、调研、宣传、总结等都是虚事。正兵指常规性的主要工作，奇兵指有创新意义的非常规性工作。奇兵就是做别人没做过的事，或把事做到别人没达到过的程度，或用别人没用过的方法做事。领导者的时间管理：目标技术绝大多数即重要又紧急的事，是因重要但不紧急的事未及时处理转化成的。所以，要特别重视重要但不紧急的事。突出重点，就是领导者亲自抓重点，紧抓不放，为重点工作提供足够的时间、精力和资源，使重点工作可以保质保量完成，并带动其它工作。为了保证突出重点，必须注意两点：唯一性；及时性。领导者的时间管理：目标技术所谓唯一性，就是一个阶段只确定一个重点。许多领导者不能突出重点的关键原因在于眼中重要的事太多，哪个都不能放。结果哪个都做不好。一个阶段只确定一个重点，不是说一个阶段只能做一件事，更不说整个组织都只做一件事。在保证重点之余，合理安排时间、精力和资源做其它能做的事。在其它能做的事中，可选1～3个次重点，让它们处于较优先的地位。领导者的时间管理：目标技术所谓及时性，就是重点一经确定就要立即启动、紧抓不放，决不要因为时间比较宽裕而先去忙其它事情，千万不能陷入“先把杂事做完，再集中精力做重点工作”的陷阱。正因为时间宽裕，才有可能把事做好做精做完美，才能在竞争中形成优势，才能卓越。不要错过“发令枪声”！应该用两种方法对待杂事：拒绝，应付。能拒绝的坚决拒绝，不能拒绝的简单应付。领导者的时间管理：目标技术３、对待细节细节决定成败，但细节繁多，不加区分就会失去重点、陷入杂事堆。领导者的时间管理：目标技术把必须做的事情的所有细节都纳入视野，对这些细节按必要性和重要性进行分类。领导者亲自做：重点工作中既必要又重要的细节。此外，关注重点工作中必要但不重要的细节，思考重点、次重点中某些重要细节。既不重要又不必要重要但不必要既必要又重要必要但不重要不重要重要不必要必要布置给下属做：重点工作中必要但不重要的细节，列入计划的非重点工作中必要的细节。谁都不做：其它细节。领导者不仅自己不做，也不允许下属做。领导者的时间管理：目标技术二、计划技术领导者的时间管理：计划技术１、计划表计划表可以简便、直观地安排时间，是计划的最佳工具。月计划表：

把每个月的月度计划与各周计划融为一体，用一张A4纸大小的表统一表现。表的上方是月度目标，下面是各周的目标和每天的具体任务。以周为时间单位制表，把月头月尾的几天归到相应的某周中。领导者的时间管理：计划技术20××年×月计划大事：1、A

2、C

3、D

4、E小事：1、W

2、X

3、Y其它：1、××

2、××第×周1、A

3、W2、D

4、X一上：工作例会一下：A一晚：二上：A二下：D二晚：××三上：W，A三下：常委会三晚：四上：××会四下：四晚：五上：D，A五下：X五晚：××六上：六下：看书《×

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×》六晚：交往日上：家务日下：娱乐日晚：第周…………第周…………２、一体化领导者很忙，所以，计划不能是纯粹的工作计划，应该是工作、学习（包括修养）、生活（包括家务、休息与娱乐）、交往一体化的整体计划。否则，要么是身体无法承受，要么是计划无法完全实行。此外，计划中还应适当留有机动时间，以应付预想之外的事情。领导者的时间管理：计划技术３、零整运筹对整块时间的运筹：尽可能把整块时间让给重要的事情。必须应付的紧急但不重要的事插空安排。同类的事（如打电话）可集中安排在一起。对零星时间的运筹：