记录管理制度_第1页
记录管理制度_第2页
记录管理制度_第3页
记录管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

记录管理制度【记录管理制度】一、制度目的本制度的制定旨在规范企业文件、资料、信息的管理与使用。确保其安全可靠，保密性高，便于管理，提高信息利用率和行政效率。二、制度适用范围本制度适用于本企业内所有员工。三、制度内容1.文档的分类（1）按照主题分类。如财务、人力资源、生产等。（2）按照形式分类。如纸质文件、电子文件。2.文件的编制（1）文档编写应严格遵守国家法律法规的要求，其中包括证明材料、批准文件、决策文书等。（2）文件编写时应表达准确、清晰，字迹清楚可辨，尽可能无涂改。（3）编写文件时须认真审查。尤其是重要文件，应该经过严格审核并签发。如果文件经修改，要注明修改者、修改时间和原始内容。（4）生成新文件时，应先进行版本管理并记录。3.文件流通（1）文档流转如需手动送达，应具有明确送达对象、时间和事项描述及交接签名记录。（2）纸质文件应个案编号，并且应该加盖收件的时间戳、收件日期和文件传递人的签名。（3）电子文件应使用可证明身份和收件人身份的电子邮件或通信方式进行传递。4.文件保管（1）全员应该加深对文件的保密意识和责任意识。（2）文件的保管应该统一规划并安排，分门别类地进行存储，每个文件条目进行编号和名称。（3）对于重要信息和文件，应采用密档和密码保护，限定特定人员查阅，定期更改密码。5.文件审查（1）文件的编写过程应经过“三审制”。第一审由编写人员完成，第二审由主管审阅，第三审由领导审核。（2）文档审查工作应该精心安排时间表、审核内容、审核标准、审核人员等。（3）对违反制度的行为，应按照相关规定处理，以确保文件审查的严谨性。6.文件查询（1）全员应该加强对文件查询服务的认识。（2）通过文件查询系统进行文件查询时，应提供具体信息及查询规范，便于查询人员快速定位所需文件。四、制度执行1.系统管理人员应负责制度的归档和档案管理。2.各专业职能部门应认真学习本制度并按照规定执行。3.公司领导应当对制度的执行进行定期检查。五、所涉附件如下：1.文件编制例（纸质文件）3份。2.文件流转记录表1份。3.文件保管规定1份。4.文件审查记录表1份。六、相关法律名词及注释1.国家法律法规：指国家制定的行政法规和有关法律条例、政策、部门规章等具有法律效力的文件。2.收件时间戳：指一个时间戳系统的加密时间盖章，以保证收件时间的准确性和安全性。3.密档：对于机密文件的保密要求，应借助特殊文件柜、密码保护等方式对其进行加密和限制查阅。七、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1.文件编制不规范。对违规编写的文件，应进行打回修改并进行重新审查。2.文件流转不及时。加强流程监控，对流程进行

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论