航天信息防伪税控开票子系统教程

防伪开票6.13子系统主讲：杨敏宝鸡航天信息有限公司增值税普通发票（纸质：两联和五联）两种纸质发票（纸质：三联和六联）纸质发票种类专用发票增值税专用发票废旧物资发票普通发票新发票代码规则新发票代码规则第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表几联版第7位代表印制批次第8位代表发票种类第10位代表金额版本号专专用用发发票票三用联"版5用"表"3示"表示专用发票六联版用"6"表示普普通通发发票票二用联"版6用"表"2示"表示普通发票五联版用"5"表示十位发票代码：一.一机多票开票子系统组成硬件组成通用设备专用设备系统功能模块1.硬件组成金税卡IC卡（32K、64K等大容量卡）专用设备通用设备税控打印机IC卡读卡器联想防伪税控专用电脑通用设备联想扬天T2080、T4080最低配置：

CPU：PIII800以上，内存：128M以上，硬盘：10.2G以上。主板：与金税卡兼容装配有CDROM、软驱笔记本电脑无法安装金税卡不能使用超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡联想防伪税控专用电脑通用设备税控针式打印机型号：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800功能：用于打印专用发票和各种表格。打印能力1+3或1+63.专用设备防伪税控系统的核心，智能式PC卡。用于读写税控IC卡中的信息，连接在金税卡上。进入防伪税控系统的“钥

匙”，插入IC卡读卡器内。金税卡IC卡读卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）专用设备防伪税控系统的核心，智能式PC卡。主要功能：

1、存储（7项数据和密文数据），2、加密（加密成84位电子密码）3、时钟（金税卡独立时钟）4、接口（与IC卡读卡器相连接）专用设备进入防伪税控系统的

“钥匙”，插入IC卡读卡器内，主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据IC卡（32K、64K等大容量卡）4.系统功能模块4.系统功能模块系统设置发票管理报税处理系统维护一机多票开票子系统(6.13版)二.系统软硬件特点硬件特点软件特点1.硬件特点使用32KIC卡时，每台开票机最多开具的各种发票的合计总数为630张，使用

64KIC卡时，每台开票机最多开具的各种发票的合计总数为1350张。2.软件特点适用于win98第二版及以上操作系统。安装启动更加快捷方便，安装后可直接运行软件，不需要重启计算机系统。系统能开具和管理增值税专用发票、增值税普通发票和废旧物资销售发票三种发票。系统支持一次性读入和退回多卷、多种类发票，最多可达5卷。2.软件特点三种不同发票的开票限额不同，不同发票新限额的作用对象不同。系统支持随时抄税，进行抄税时，能够一次性将所有种类的开票数据都写在IC卡中。抄本期资料时IC卡上不允许有发票卷信息，否则无法抄税。2.软件特点从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志期间，不允许分配和退回发票，但可以读入发票。系统在操作过程中提供了友好的提示信息界面。系统支持主分机结构。系统登录系统启动在金系税统卡封，面随中后，弹点出击操“作进员入登系录统对”话按框钮，。在此正确选择操作员并输入口令。系统登录若是接初输着次入系登正统录确提，口示在令用进确户入定进开后入票，后子若应系是及统初时主次修界登改面录企的，业同系税时统务，弹信会出息弹月，出份系统初确始有定化误后提的即示警可框告进，信入可息开以，票在点子此击系修“统改确主管定页理”面员按。名钮称。，确定后系统自动进行初始化，或点击放弃按钮，随后再进行初始化。系统登录进行业务操作时，既可以使用导航图上的快捷按钮，也可以使用菜单栏上的选项。点击某一具体功能按钮，则出现与状此功态能栏模块相菜单对栏应的导航图，而且菜工单具栏按也随钮之变化。二.系统初始化初始化系统参数设置1.初始化初始化功能是在初次进入开票系统时必须进行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项操作。开始初始化主要用于建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处于“初始设置”状态。结束初始化主要用于使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”状态，只有进入“正常处理”状态，方可进行开票、报税等业务操作。1.初始化这初两点始种击化途“完径确成都认后可”，执，执行系行“统“开进结始入束初正初始常始化处化”理”操状。作态。。进入初始设置状态后，只能进及系统维护工作，不能进行开理。注意：1、初次安装本软件后，必须使用本功能。2、在“系统初始化”窗口中可以设置管理员姓名。3、

行初始设置

票等业务处4、在使用了本软件一段时间后，切勿轻易使用本功能，否则会删除所有开票数据。2.系统参数设置系统参数设置主要用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息，也可用于查看企业的纳税号等开票机信息。填开发票时的“销方信息”取自此处录入的数据，所以在初次开票前，必须以系统管理员的身份登录后认真正确地填写。2.系统参数设置在系在统系参统数点参设击数置菜设界单置面或界中快面对捷中企图查业标看的启企基动业本参的信数开息设票进置机行窗信设口息置。。。三.编码设置客户编码设置商品编码设置税目编码设置客户编码设置主要用来录入与该企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。为了提高开票员的工作效率，建议企业在开票前事先将客户信息正确录入到客户编码库中。1.客户编码设置1.客户编码设置工行朝阳编辑完成后北京点光明击公司“退出”110000000000001

北京市朝阳按钮即可保存。名称不能为空；税号可以为15、18、20位或空；其它项可以为空。选中一行记录在，新点记击录“行+”中按填钮写，对便应可的在客其户上信方息增。加一条新记录。商品编码设置主要用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”只能从该商品编码库中选取。因此，在开票前，企业必须事先将商品信息正确录入到商品编码库中。2.商品编码设置2.商品编码设置选中一条点记击录菜，单按或“快+”捷钮图，标则启在动其商上品方编添码加设一置条。新记录。扫描仪

SMY

AV

3000双击税目项空白处，首先出现“…”按钮，然后点击“…”按钮从税目编码中选择商品所属类别名称后双击编辑完成后点击“退出”按钮即可保存。税率随商品税目而定，不能人工修改。税目编码设置主要用来对商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除

以及查询等一系列编辑操作。建立商品税目编码库是建立商品编码库的前提和基础，所有商品的税目及税率的规定必须遵从统一标准，即商品税目编码。故应在设置商品编码之前设置税目编码。3.税目编码设置3.税目编码设置采用点定击长菜无单级启别动编增码值，税编税码目最编大码长设度置为窗1口6个。字符。第四部分发票管理一．发票领用二．发票填开三．发票查询与打印四．发票作废五．发票修复发票管理填开、打印作废、查询增值税专用发票废旧物资销售发票增值税普通发票实现对三种发票的管理一.发票领用1.领用流程2.发票购买3.发票读入4.发票退回5.发票库存查询1.领用流程新购发票信息通过IC卡读入开票系统企业持IC卡到发票发售系统购买发票读入未用发票号退回到IC卡退回企业持IC卡到发票发售系统退回发票2.发票购买注意一：企业持IC卡到税务机关可一次购买多卷多种类发票,但最多不能超过5卷。购例如：买2卷增值税普通发票和2卷废旧物资销售发票企业税局3.发票读入系统点弹击出““发您票确领认用要管从理I/C从卡I读C卡入读发入票新吗购？发”票提”示菜信单息项框。。说明：利用从IC卡读入新购发票功能，能够一次性将IC卡上购买的所有发票读入开票系统。3.发票读入以下情况读入发票失败：1、未插入IC卡2、IC卡中无领购的发票3、发票流水号已经读走4、金税卡已到锁死期发票退回功能是将企业金税卡中的发票卷电子信息退回到税控IC卡中。一般情况下，企业在遇到下列情况时应将金税卡内剩余的发票退回：1．所购电子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发票不符；2．需要进行更改纳税号或更换金税卡等操作；3．当地税务部门要求将剩余发票退回。4.发票退回4.发票退回系统弹点出击““选发择票发领票用卷管”理窗/口已，购选发择票所退要回退IC卡掉”的菜某单一项发。票卷。包括发票种类和开票限额4.发票退回点击点“点击确击“定“选”确择按认”钮”按后按钮，钮，系后系统，统弹提弹出示出欲正退退确回回插确的入认发I提C票卡示卷。信信息息。，让用户再次确认是否确实退回此卷发票。4.发票退回确认后系统执行退票操作，并给出成功提示信息。4.发票退回说明：重复执行上述操作，可以将多卷、多种类发票退回例到如I：C卡中，但最多退回1卷增值税普通发票和1卷废旧物资销售发票不能超过五卷。注意：企业持IC卡和需退回的纸质发票到税务机关办理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多种类发票。企业税局4.发票退回以下情况退回发票失败：1、未插入IC卡2、金税卡中无剩余发票3、IC卡中已有5卷尚未读走的退票信息4、金税卡已到锁死期5、处于征期起始日到读入报税成功标志期间二.发票填开1.填开发票2.计价算法3.销货清单4.折扣销售5.负数发票6.复制发票三种发票的填开方法基本相同，以下主要对专用发票的各种填开方法，包括对清单、折扣、复制等的操作进行详述。说明：填开发票①票面信息②填写购方信息③填写商品信息①票面信息（以填开专票为例）系统自动按顺序调出待开具的专用发票号码确认窗口。点击“确认”按钮，系统弹出专用发票填开窗口。①票面信息（以填开专票为例）购方信息密文区商品信息销方信息备注票面信息构成②填写购方信息用于将客户信息直接添加保存在客户编码库中填写购方信息的方法：

1、直接录入，并可利用“客户”按钮保存（纳税号可以填写15位、18位或20位）。②填写购方信息填写购方信息的方法：1、直接录入，并可利用“客户”按钮保（纳税号可以填写15位、18位或20位）2、从客户编码库中取数据。存。在弹出“客户编码设置”窗口，选择后双击。③填写商品信息商品信息只能从编码库中选择③填写商品信息商品信息只能从编码库中选择税额项由系统自动算出，无法修改。第一行商品的税率决定了整张发票的税率。美达利24X

用CD-R此OM11“价格”台

按2钮对整张800发票（16包00

单）括折0扣.17和27清2的价税状态进行转换，同时在状态栏中显示出当前状态。处于“不含税价”状态时，显示的“单价”和“金额”均“数为量不”含和税“的金；额”两项由用户填写：若处只于填“一含项税，价则”另状一态项时通，过显与示“的单“价单”价的”计和算“自金动额得”出。均若为两含项税都的填。，则“单价”将通过这两项的计算自动得出。利用这些按钮对商品信息进行插入、删除等编辑操作③填写商品信息美达24X

CD-ROM110.17台

2

800

1600

272利用这些按钮对商品信息进行插入、删除等编辑操作计价算法①发票单行商品金额税额计算②计数精确度的差异③合计计算①发票单行商品金额税额计算非海洋石油版说明：对于非海洋石油版的发票，打印在发票票面上的数值为“不含税单价”和“不含税金额”。即在发票填开的界面中不论输入的是“不含税单价”，还是“含税单价”，系统根据计算最终打印在发票票面上的单价和金额均为“不含税”的。①发票单行商品金额税额计算海洋石油版说明：对于海洋石油版的发票，其税率统一为

5%，打印在票面上的“单价”为“含税单价”，而“金额”为“不含税金额”。即在发票填开的界面中不论输入“不含税单价”还是“含税单价”，系统最终打印票面上的

“单价”是含税单价，而“金额”是不含税金额。③合计计算税额1税额2税额3税额8第一行第二第三行第8行，

金额1行，

金额2，

金额3，

金额8………合计税额合计金额价税合计在填开发票时，当客户所购商品的种类或项目较多，在一张发票上填写不下时（一般指商品行超过8行的情况），可利用系统提供的销货清单的功能来开具。开具销货清单时，在销货清单上填写商品的明细数据，系统会自动算出清单中商品的合计金额和合计税额，并将其自动填入发票票面的行中，称为“清单行”。销货清单填写销货清单出现“点销击货“清清单单填”开按”钮窗，口启，动清销单货上清商单品填行开的窗填口写。与在发票票面中的填写方法相同。清单填写完毕，点

击工具条上的“退出”按钮。填写销货清单在发票票面的商品信息区中出现清单行。说明：1、每张发票只带一个销货清单;2、票面只有清单行及折扣行,没有其他商品行;3、在清单中可以对单行商品加折扣，也可以对多行商品加折扣;4、销货清单中的计价原理与发票票面的计价原理完全相同：即单行商品金额、税额的算法、合计金额、合计税额的算法以及精确计位方法均与发票票面中的相同。折扣销售①无清单发票的折扣②清单的折扣当企业在业务上需要及时融资或因产品质量等问题要对所销货物进行折扣处理时，就要用到本系统提供的折扣销售功能。此项功能是在填写商品信息时使用的。根据不同的条件，添加折扣可以分成不带销货清单的发票添加折扣和销货清单添加折扣两种情况。折扣销售①无清单发票的折扣说明：1、折扣行只能删除不能修改；2、商品行与它的折扣行之间不允许加入其它记录；3、折扣行也算在商品总行数之内；4、每个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品加统一折扣，但不能对合计金额加折扣。在折选扣择窗欲口折填折扣写扣的折行商扣加品行到行和所，折选然扣商后率品点后的击点下“击一折“行扣确。”认按”钮按。钮。②清单的折扣填点写输显击好入示“清折票清单扣面单内行清”容数单按后和行钮，折及，选扣折打择率扣开待后行“折，，销扣点折货商击扣清品“行单，确不填点认显开击”示窗“按折口折钮扣”扣。率。”。按钮。清单及折扣填写完毕，点

击“退出”按钮返回票面。说明：1、清单中每个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品加统一折扣；2、总的折扣金额、税额将显示在发票票面上的折扣行内。如果将要填开的发票与以前曾经开过的某张发票内容全部或部分相同，则可以利用复制发票功能将这张发票的信息复制过来，再进行少量修改，这样既可以提高开票速度又避免了重复劳动。复制发票复制发票果要填开的发票与以前开过的同种类发票容全部或部分相同，则可以利用“复制”钮将原发票复制到本张发票。选项”按钮，选择复制内容。如点击“选择要复制的发票后双击或者内

点击“选择”按钮。按例如原复发制票一信设张息置专被好用复发制票显时，示的则在选在当项专前后用所点发要击票开“填具确开的认窗发”口票按点填钮击开。“界复面制中”。按钮。三种发票的填开方法基本相同，下面主要对普通发票与废旧物资发票填开过程中的特点进行说明。说明：①普通发票的填开系统自动点按击顺“序发调票出填待开开/普具通的发普票通填发开票”号。码确认窗口。注意：购方名称必须填写，其它项可以为空。购方有税号的必须填写，税号可以为15位、18位或20位。点击“确认”按钮，系统弹出普通发票填开窗口。①普通发票的填开点击“打印”按钮，打印该张发票。①普通发票的填开系统自动按点顺击序“调发出票待填开具/废的旧废物旧资物发资票发填票开号”码。确认窗口。②废旧物资发票的填开点击“确认”按钮，系统弹出废旧物资发票填开窗口。②废旧物资发票的填开注意：废旧物资发票只能选取税率为0的商品进行开具，其它税率商品无法选取。②废旧物资发票的填开②废旧物资发票的填开③三种发票票样正数专用发票票样③三种发票票样正数普通发票票样正数废旧物资发票票样废旧物资税率

税额￥0.00③三种发票票样三.发票查询与打印显示发票种类点击系“统点发弹击票出“开“确具发认管票”理查按/询已钮”开后窗发,系口票统，查弹输询出入”“需菜选要单择查项发询或票的快号发捷码票图查的标询所“”属发窗月票份。查询”口。。1.发票查询选中某行记录后，点击“查看明细”按钮查看发票明细。1.发票查询点击“查找”按钮弹出查询对话框，可以设置各种条件查找对应发票，也可以直接选择各种类发票查询。2.发票打印发票代码发票号开票日期购方纳税号销方纳税号金

额税

额发票明文数据系统678=9586\=98=7938/678/*8587\76*656=<565566>25-6/56+45*527/66765668

*/75685/6785*7发票密文数据直接打印保存并加密数据保存到硬盘数据库中查询打印填开发票时单击“打印”按钮时2.发票打印（填开打印）填系写统发弹票出后发，票直打接印点对击话发框票，填点开击窗“口打中印的”“按打钮印，”开按钮，即始可打执印行发打票印，。并弹出“发票号码确认”提示窗口。2.发票打印（填开打印）注意：对于同时具有开具增值税专用发票和废旧物资发票权限的用户，由于购买的纸质发票相同，只是发票号码不同。因此在打印发票时，应仔细核对号码确认窗口中的号码与装入打印机中的发票号码是否一致，以免开具错误。2.发票打印（填开打印）若在发票打印对话框中点击“不打印”按钮，弹出打印不成功确定对话框，此发票可在发票查询中打印。2.发票打印（查询打印）在发系选票统择查弹打询出印结打发果印票窗项后口目，中选系选择统择框将发，提票可示号以用码选户，择认点打真击印核““对打发欲印票打””印按。的钮。电子发票与纸质发票是否一致，点击“确认”即可打印。2.发票打印（查询打印）对于带销货清单的发票可以选择打印“销货清单”，且销货清单不能在填开时打印，只能在查询时打印。2.发票打印（查询打印）打印出的增值税专用发票销货清单全打票样图如上所示。专用发票销货清单2.发票打印（查询打印）若设用置户相要应将的当打前印查参询数到后的，发点票击列“表打结印果”打按印钮出即来可，将则可以查选询择到打的印发“票发记票录列列表表”打。印输出。2.发票打印（查询打印）打印出的发票列表如上图所示。四.发票作废1.已开发票作废2.未开发票作废当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开发票未抄税，则可利用已开发票作废功能来作废该张发票的电子信息。1.已开发票作废1.已开发票作废点击“发票系开统具弹管出理选/已择开发发票票号作码废作”废菜提单示项窗或口快。捷图标“发票作废”。选中某行记录后，点击“查看明细”按钮查看发票明细。1.已开发票作废查看发票明细后，点击“退出”按钮，返回发票选择窗口。1.已开发票作废系统确弹定出选提中示的信记息录，行请无用误户后再，次点确击认“是作否废要”作按废钮发。票。1.已开发票作废点击“确认”按钮后，系统给出作废成功的提示。说明：1、已报税的发票不能作废，只能开具负数发票冲销。2、点击“作废”按钮后，只有在弹出的确认对话框中选择“确认”才会真正作废，在执行此按钮后无法改变作废状态。3、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。当企业尚未使用的纸质发票遗失或损毁时，可利用未开发票作废功能将金税卡中相应的电子发票进行作废处理。2.未开发票作废例根如据点要击作“废普点的通击发发“票票确类作认别废”点”按击，钮“系，未统提开弹示发出作票号废作码成废确功”认。下的的提子示菜框单。。2.未开发票作废五.发票修复由于某种原因导致硬盘发票库中当前会计月的发票数据与金税卡中记录数据不一致时，可通过发票修复功能利用金税卡中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。发票修复发票修复系统弹出点“击Ⅹ“Ⅹ发月票份开修具复管发理票/编发辑票”修窗复口”，菜显单示。修复发票数据的明细。发票修复说明1、在做“传出发票领用存数据”和“发票领用存月报表”两项操作时，如果硬盘发票库中当前会计月的发票数据与金税卡记录的发票数据不一致系统也会自动进入此修复窗口，进行发票修复。2、进行发票查询时，对于那些从金税卡底层修复到发票库中的发票，是不能查看明细的。3、填开负数发票时，如果其对应的正数发票是经发票修复恢复到发票库中的，则选择此正数发票后，在负数发票填开界面中只能自动调出购方信息，无法调出详细的商品信息，需要用户自行填写。第五部分抄税处理一．抄报税管理

二．金税卡管理

三．发票资料统计一.抄报税处理抄税处理发票资料查询打印①企业抄报税基本流程抄税写IC卡销项报表打印持IC卡和报表报税②抄税处理为什么电脑今

天不能开票呢？2006年3月1日星期二征期抄税发票写入区已满，请抄税？2006年3月17日星期五非征期随时抄税说明：征期抄一税机：多每票月系1统日使必用须后抄，税除，具否有则征无期法抄

开税票功；能报外税，期为内了必解须决开报票税量，不否断则增，大系的统问自

动题锁，系死统；还提供了随时抄税功能，随时抄

随税时后抄即税可：继抄续税开时具间发不票,受并限可制随，时但到在税下务次机抄关税进行前报必税须报。税。抄税处理是将金税卡中的本期金额、税额及发票明细传出到IC卡中。②抄税处理②抄税处理统自动判断是征期抄税还非征期抄税，并分别给出同提示信息，如上图是非说明：在可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项。本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。上期资料是指在抄税过程中重抄的旧税，系例如抄税后，不小心将IC卡损坏，到税务是机关征更期换抄IC税卡提后示，信重息新执行抄上期资料功不能即可。征期抄税提示。点系击统“弹抄出报抄税税管期理选/抄择税对处话理框”，根菜据单需或要快选捷择图抄标税“期抄为税处理“”本。期资料”或“上期资料”。点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功”。②抄税处理注意一：抄本期资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才可以抄税。抄本期资料时，IC卡上不能有购票和退票信息。若IC卡中有新购的发票，必须先读入发票，再进行抄税；若IC卡中有退回的发票，必须先做退票处理，再进行抄税。②抄税处理②抄税处理注意二：抄上期资料时，必须确保IC卡中无报税成功标志和税务资料，并且上期报税未成功。抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中的新购发票，不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。2.发票资料查询打印企业在进行报税时，当地税局会要求企业携带各种报表，此时需要利用发票资料查询打印功能按照当地税局的要求打印各种报表。发票资料查询打印功能可以按照月份、

发票种类和所属税期等条件生成销项发票

的汇总表与各种明细表，以供查询和打印。发票资料查询打印发票资料查询打印点击系“统抄弹报出税“管发票理/资发料票查资询料打查印询”打对印话”框或，快选捷择图打标印“选发项票、资料”发。票种类、月份、所属税期和查询选项。计。说明说：明：非当前当月“的选“择本月月份累”计为”非显当示前全月月时的，发“票所统属计税数期据”。只当前月有的““本本月月累累计计””一显项示；本当月“截选至择当月前份的”数为据当。前月次月征时期，抄“税所后属，税未期读”入包报括税“成本功月标累志计前”，、“所第属一税期”选项中期会”显、示““第当二期值””…，…可“第以X选X期择”“，当所期能值显”示对的上月

最后一期次数非是征由期当抄月税已后经至随次时月抄1税日的前次的数那决段定数。据进行统发票资料查询打印系统打开所设选置发好票各种选类项的后汇，总点表击窗“口确，定例”如按打开专用发票汇总表。钮。发票资料查询打印点击“预览”按钮查看报表。选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。发票资料查询打印二.金税卡管理金税卡状态查询金税卡时钟设置金税卡状态查询功能主要用于查询金税卡和IC卡当前状态的信息。查询的内容主要包括开票机类型、机号、是否到抄税期、是否到锁死期、金税卡内是否还有库存发票、IC卡容量、IC卡中是否有购入的发票、退回的发票及授权等信息。1.金税卡状态查询1.金税卡状态查询点击“金税卡状态查询”菜单或快捷图标“状态查询”。1.金税卡状态查询注意：如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此“专用发票开票限额”始终显示为“0.00”。系统弹出金税卡状态查询窗口，显示“金税卡信息”、

“IC卡信息”和“其他信息”。金税卡时钟设置功能用于修改金税卡的时钟。企业在执行此功能前，必须先持

IC卡到税务部门获得修改金税卡时钟的

“授权”，然后才能执行该功能。此项功能主要用于校正金税卡时钟为北京标准时间，不得随意修改，否则容易造成硬盘数据库中的数据不准确。2.金税卡时钟设置2.金税卡时钟设置系统弹点出击金“税金卡税时卡钟管设理置/窗金口税，卡在时此钟设置日”期。和时间。点击日期框右端按钮，在弹出日期选择框中，选择日期。在税务部门获得的修改时钟授权信息一经读取，即从IC卡上消失，如希望再次修改时钟，还需到税务部门进行再次授权；修改金税卡时钟操作仅限于当前报税月结束与下一个报税月开始之间进行；修改金税卡时钟不影响计算机系统时钟；在金税卡锁死期不能修改时钟。2.金税卡时钟设置第六部分系统维护一．数据整理

二．数据备份

三．操作员管理四．财税一体化五．在线帮助数据整理数据备份自动备份设置数

据

备

份硬盘备份目录其它位置备份目录系统工作目录操作员管理数据恢复备份数据查询软盘数据备份软盘数据恢复操作员管理菜单信息设置运行系统日志系统文件检查数据文件整理数据文件清理备份目录设置数据维护流程一.数据整理数据文件整理系统文件检查数据文件清理报告系统错误信息查看错误处理信息由于一些意外操作和其它异常现象，可能出现系统数据库索引文件与数据库内容不符的情况，此时可利用数据文件整理功能创建或重建系统数据库所有索引文件，同时删除不必要的临时文件以及系统数据库中的冗余数据。1.数据文件整理1.数据文件整理“数据整理/数据文件整理”菜单或快捷图标“数点击

系统自动开始数据文件整理过程，并自动结束。据整理”。当系统出现异常时，启动系统文件检查功能，可检查系统所用的全部数据文件及其备注文件、索引文件是否存在以及其状态，并列出了系统所有数据文件的名称和各数据库功能的简要说明。2.系统文件检查2.系统文件检查系统首先检点查击数“据数文据件整完理整/系性统，文然件后检弹查出”系统菜文单件。检查窗口。当企业的月开票量较大时，几个月后会导致系统硬盘数据库中数据庞大，从而影响系统的稳定和运行效率。此时，企业可以通过数据文件清理功能删除某月以前发票数据，提高系统的运行速度。3.数据文件清理3.数据文件清理当系统选有中三要个删点月除击以的“上数的据发库整票文理数件/数据名据时称文，，件弹点清出击理数“”据确文菜定件单”清。按理钮对。话框。3.数据文件清理在弹出的数据备份系之统目提录示选数择据窗清口理选成择功路。径后点击“选择”按钮或双击鼠标。4.报告系统错误信息用于将遇到的错误以电

子信息方式发送，例如：发送给当地服务单位。5.查看错误处理结果用于访问纳税服务网查看企业所发送问题的解决情况。二.数据备份备份目录管理自动备份设置数据备份数据恢复软盘备份软盘恢复查询备份数据恢复业务操作备份目录管理功能用于设置本年度硬盘数据备份目录，包括自动备份目录与非自动备份目录，以便在作硬盘数据备份时存储数据之用。1.备份目录管理1.备份目录管理点击在“系数编统据辑弹备状出份态备/点备份击份目“目录+录”设按管置钮理窗，”口系菜，统单点自或击动快“增捷编加图辑一标”条“按记备钮录份。，目用录户”。可以定义路径（32位字符）和自动备份项（T-是，F-否）。设置好备份目录后，点击“退出”按钮。1.备份目录管理系统弹出保存确认窗口，点击“是”按钮，即可退出并保存目录设置1.备份目录管理说明：系统开始使用时就应该设立备份计划；建议：每月抄税前备份一次，每次备份到不同的目录中，目录名可以用月份表示。慎重删除备份目录，以免造成数据无法恢复。自动备份设置功能用于设置自动备份应满足的条件，系统将根据用户设置的备份条件进行自动备份。当条件符合时，系统自动搜寻自动备份目录并完成备份工作，减小企业数据丢失的可能性。2.自动备份设置自动备份流程自动备份设置系统日志检查系统日志

比对

系统/金税卡开始备份单一自动备份目录用户自定义多个自动备份目录1

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412.自动备份设置2.自动备份设置系统弹出点自击动“备数份据设备置份窗/自口动，备在份此设对置各”参菜数单进。行设置。点击该按钮设置特定日期。2.自动备份设置用系户统自默定认义2.自动备份设置依日志计算累计次数，4位依日志计算系统运行时间和为备份起始点依金税卡计算时间间隔为备份起始点2.自动备份设置设置好后，点击“确认”