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文档简介

英语应用文写作授课:杨超

ZoeEmail:信函简历申请书通知/告示请假条信函的书写格式主体部分信头日期信内地址称呼信的主体部分结尾敬语署名1.信头(右上方书写) 写信者姓名和地址2.

日期3rd

October,

2009October

3rd,

20093.

信内地址(信头再一行,左边顶格写underthe

heading)收信人姓名、职位/头衔等、地址4.Dear

Sir

/

Madam2.

信函格式齐头式缩进式齐头式所有信息左边顶格写

每一完整信息后空一行注:一般考试时的信函不需要写信头和信内地址。信函内容从称呼开始。称呼、信函主体部分、信尾敬语、署名都要空行。信函主体部分,每一段落也许空一行。2.

缩进式称呼顶格写信的主体部分:每一段的开头向后缩进大约四个字母。敬语写在那一行的中间,署名也放在中间或者右下方的位置。Sample:Dear

Jenny:

I

do

not

need

to

tell

you

how

greatly

Iappreciate

all

you

have

done

for

me

thesedays

and

how

grateful

I

am

for

the

comfortand

understanding

you

gave

me

when

Ineeded

them

so

desperately.No

one

knows

better

than

you

howdepressed

I

was

when

I

heard

thenews.

But

I

am

trying

to

refresh

myspirit

and

take

you

advice

to

findanother

job.I

really

do

not

know

what

I

would

have

been

without

you.

Thank

youfor

everything

you

have

done

for

me.Yours:Directions:

you

just

had

an

interviewfor

a

position

of

attorney

in

a

bank.

Write

a

letter

to

the

interviewer

toexpress

your

appreciation

and

yourhope

to

work

for

the

bank

.Brainstorming:1.

express

thanks2.

being

impressed

by

the

bank’sproducts

and

services3.

being

confident

of

your

ability

inbanking

law

and

analyzingregulations

in

detail4.

if

you

were

to

offer

the

position…5.

look

forward

to

…Sample:Dear

Mr.Thank

you

for

interviewing

me

at…(公司名称).I

wasimpressed

with

your

company

and

the

bankingservices.Your

comments

gave

me

a

good

understanding

ofthe

business

and

your

expectations

for

the

attorneyyou

are

seeking.

I

am

confident

that

my

backgroundand

experience

in

banking

law

and

the

ability

toanalyze

regulations

in

detail

could

be

useful

to(公司名).If

you

were

to

offer

me

this

position,

I

believe

that

Icould

provide

services

that

would

meet

the

highstandards

of

your

corporation,I

look

forward

to

talking

again

with

you

soon.Truly

yours.2005:你在英国参加一次夏令营(summer

camp),住在当地居民ProfessorWilson家里。他们一家人对你很好,

Professor

Wilson还带你参观了许多英国著名的地方,使你对英国有了更多的了解。回国后请写一封信给

Professor

Wilson,感谢他对你的照顾,并邀请他有机会来中国玩。写信人:张华地址:广州市中山路102号写信日期:2004年9月19日第一段:写信目的(感谢他的热情款待)注:尽量不要写的太详细,只要粗略写一下他提供的帮助就行,具体帮助内容或者对我有什么好的影响等留在第二部分来写。第二段:感谢的具体内容(帮助的具体内容、对本人的益处、对对方的赞美之词、回请对方等)第三段:再次感谢或么好祝愿。第一段和第三段:语言模式化。第一段:目的感谢ProfessorWilson在我去英国夏令营期间对我的帮助和盛情款待,使我在英国度过了一段美好/难忘…的时光。第三段:结尾语一般为一些祝愿、愿望、或感谢等敬语。再次感谢…的好意/帮助,希望能在不就的将来在中国再次见到professor

Wilson。第二段:我在英国夏令营期间,您给予了我细致的照顾,并热心的带领我到英国闻名的地方去参观。在这些旅行中,我更深的了解了英国这个国家的人文历史,风土人情。Wilson先生的善良和热情,使我对英国人民的美好品格终身难忘。我希望能有机会邀请您来中国,届时我将带您游览中国有名的一些城市和地方。…Mr.

Ministerof

(Address)Beijing,

ChinaDear

Minister,I

am

writing

this

letter

to

thank

you

for

youwarm

hospitality

accorded

to

me

and

mydelegation

during

our

recent

visit

to

yourbeautiful

country.

I

would

also

like

to

thankyou

for

your

interesting

discussion

with

mewhich

I

have

found

very

informative

anduseful.During

the

entire

visit,

my

delegation

and

Iwere

overwhelmed

by

the

enthusiasmexpressed

by

your

businessrepresentatives

on

cooperation

with

China.I

sincerely

hope

we

could

have

moreexchanges

like

this

one

when

we

would

beable

to

continue

our

interesting

discussionon

possible

ways

to

expand

our

bilateraleconomic

and

trade

relations

and

bring

ourbusiness

people

together.I

am

looking

forward

to

your

early

visit

toChina

when

I

will

be

able

to

pay

back

someof

the

hospitality

I

received

during

mymemorable

stay

in

your

beautiful

country.With

kind

personal

regards,Faithfully

yours,(Signed)

Mr.

Minister

of

Economic

Cooperation2006:向学校食堂有关人员写一封有关事物标准下降的投诉信。信中指出:食堂曾经提供过制作精良(well-prepared)的食品,但自本月初以来,不仅蔡的品种减少,而且质量亦有明显下降,不是做过头(overcook)就是不够熟,…以致不少学生不再来食堂就餐。希望就此得到食堂的解释并了解食堂今后的打算。写信人:张宁写信日期:2006年3月15日食堂:canteen2007:你的好朋友王红邀请你和另外几位同学参加在家里举行的生日聚会,但你在赴会的途中遇到塞车,迟到半个小时。你的同学高岩批评了你几句,你就和他吵了起来。结果,大家不欢而散。回到家里后,你觉得十分内疚,决定以电子邮件的形式给王宏写一封道歉信。信中告诉王宏你与高岩吵架的间接原因,你对此事深感抱歉,请王宏原谅,并表示,你会就此事吸取教训,今后尽量避免类似事情的发生。注意:你只能根据上述提示写一封信,不可直接将上面这段文字翻译成英语。2008:2010年广州将举行亚运会。你从报纸上得知广州亚运会组委会(Guangzhou

Asian

Games

OrganizingCommittee)将招募志愿者(recruitvolunteers)。请你以个人名义向组委会写一份申请信,说明你希望当一名志愿者。信中必须包括:1.

你申请的理由2.具备的条件3.

你有何建议和设想写信人:张明(考生不得署自己的真实姓名)2009:你叫王宏,将于7月份毕业。今年全国有600多万大学毕业生,加上国际金融危机(financialcrisis),国内就业市场比较严峻。到目前为止,你已经参加了多次招聘会(jobfair),却未收到多少满意的答复。但是,你不会放弃,仍将继续努力,争取找到自己满意的工作。请给你的父母或好友写一封信,汇报一下你目前找工作的情况。内容要积极乐观,对前途充满信心,请收信人放心。温馨提示:格式要符合英文信件要求;你的作文可以包括但不只限于上述内容;请勿直接将上述说明译成英语,要结合自己的情况写。不要署自己的真实姓名。2010:你叫王敏,是一名“软件工程”(software

engineering)专业的大学生,今年7月份即将毕业,目前,你正在为求职准备。请根据你的个人情况写一份简历,内容包括:姓名,性格,籍贯(hometown),出生年月,教育背景,外语水平(通过的外语等级考试),专业特长(begood

at),获奖情况(awards),求职意向(expected

job),工资要求

(payment

demand),业余爱好(personalcharacteristics),性格特征,家庭地址,联系电话,电子邮箱,等等。温馨提示:不要写成求职信:不可将上面的说明文字直接翻译成英语;考生不能署真实姓名。2011:你叫李明,去年考上大学,而你的同桌张强却落榜了经过一年的复习,他今年也考上了大学。你得知此消息后,十分高兴,给他写去一封贺信。信中谈到了你们三年高中学习中一些难忘的事情以及你们之间的友谊,还可以向他简单谈谈你的大学生活的感受,并且给他一些忠告,以应付即将开始的大学生活。温馨提示:你只能根据上述提示写一份贺信,不可直接将上面这段文字翻译成英语。

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