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文档简介
英语应用文写作授课:杨超
ZoeEmail:信函简历申请书通知/告示请假条信函的书写格式主体部分信头日期信内地址称呼信的主体部分结尾敬语署名1.信头(右上方书写) 写信者姓名和地址2.
日期3rd
October,
2009October
3rd,
20093.
信内地址(信头再一行,左边顶格写underthe
heading)收信人姓名、职位/头衔等、地址4.Dear
Sir
/
Madam2.
信函格式齐头式缩进式齐头式所有信息左边顶格写
每一完整信息后空一行注:一般考试时的信函不需要写信头和信内地址。信函内容从称呼开始。称呼、信函主体部分、信尾敬语、署名都要空行。信函主体部分,每一段落也许空一行。2.
缩进式称呼顶格写信的主体部分:每一段的开头向后缩进大约四个字母。敬语写在那一行的中间,署名也放在中间或者右下方的位置。Sample:Dear
Jenny:
I
do
not
need
to
tell
you
how
greatly
Iappreciate
all
you
have
done
for
me
thesedays
and
how
grateful
I
am
for
the
comfortand
understanding
you
gave
me
when
Ineeded
them
so
desperately.No
one
knows
better
than
you
howdepressed
I
was
when
I
heard
thenews.
But
I
am
trying
to
refresh
myspirit
and
take
you
advice
to
findanother
job.I
really
do
not
know
what
I
would
have
been
without
you.
Thank
youfor
everything
you
have
done
for
me.Yours:Directions:
you
just
had
an
interviewfor
a
position
of
attorney
in
a
bank.
Write
a
letter
to
the
interviewer
toexpress
your
appreciation
and
yourhope
to
work
for
the
bank
.Brainstorming:1.
express
thanks2.
being
impressed
by
the
bank’sproducts
and
services3.
being
confident
of
your
ability
inbanking
law
and
analyzingregulations
in
detail4.
if
you
were
to
offer
the
position…5.
look
forward
to
…Sample:Dear
Mr.Thank
you
for
interviewing
me
at…(公司名称).I
wasimpressed
with
your
company
and
the
bankingservices.Your
comments
gave
me
a
good
understanding
ofthe
business
and
your
expectations
for
the
attorneyyou
are
seeking.
I
am
confident
that
my
backgroundand
experience
in
banking
law
and
the
ability
toanalyze
regulations
in
detail
could
be
useful
to(公司名).If
you
were
to
offer
me
this
position,
I
believe
that
Icould
provide
services
that
would
meet
the
highstandards
of
your
corporation,I
look
forward
to
talking
again
with
you
soon.Truly
yours.2005:你在英国参加一次夏令营(summer
camp),住在当地居民ProfessorWilson家里。他们一家人对你很好,
Professor
Wilson还带你参观了许多英国著名的地方,使你对英国有了更多的了解。回国后请写一封信给
Professor
Wilson,感谢他对你的照顾,并邀请他有机会来中国玩。写信人:张华地址:广州市中山路102号写信日期:2004年9月19日第一段:写信目的(感谢他的热情款待)注:尽量不要写的太详细,只要粗略写一下他提供的帮助就行,具体帮助内容或者对我有什么好的影响等留在第二部分来写。第二段:感谢的具体内容(帮助的具体内容、对本人的益处、对对方的赞美之词、回请对方等)第三段:再次感谢或么好祝愿。第一段和第三段:语言模式化。第一段:目的感谢ProfessorWilson在我去英国夏令营期间对我的帮助和盛情款待,使我在英国度过了一段美好/难忘…的时光。第三段:结尾语一般为一些祝愿、愿望、或感谢等敬语。再次感谢…的好意/帮助,希望能在不就的将来在中国再次见到professor
Wilson。第二段:我在英国夏令营期间,您给予了我细致的照顾,并热心的带领我到英国闻名的地方去参观。在这些旅行中,我更深的了解了英国这个国家的人文历史,风土人情。Wilson先生的善良和热情,使我对英国人民的美好品格终身难忘。我希望能有机会邀请您来中国,届时我将带您游览中国有名的一些城市和地方。…Mr.
Ministerof
(Address)Beijing,
ChinaDear
Minister,I
am
writing
this
letter
to
thank
you
for
youwarm
hospitality
accorded
to
me
and
mydelegation
during
our
recent
visit
to
yourbeautiful
country.
I
would
also
like
to
thankyou
for
your
interesting
discussion
with
mewhich
I
have
found
very
informative
anduseful.During
the
entire
visit,
my
delegation
and
Iwere
overwhelmed
by
the
enthusiasmexpressed
by
your
businessrepresentatives
on
cooperation
with
China.I
sincerely
hope
we
could
have
moreexchanges
like
this
one
when
we
would
beable
to
continue
our
interesting
discussionon
possible
ways
to
expand
our
bilateraleconomic
and
trade
relations
and
bring
ourbusiness
people
together.I
am
looking
forward
to
your
early
visit
toChina
when
I
will
be
able
to
pay
back
someof
the
hospitality
I
received
during
mymemorable
stay
in
your
beautiful
country.With
kind
personal
regards,Faithfully
yours,(Signed)
Mr.
Minister
of
Economic
Cooperation2006:向学校食堂有关人员写一封有关事物标准下降的投诉信。信中指出:食堂曾经提供过制作精良(well-prepared)的食品,但自本月初以来,不仅蔡的品种减少,而且质量亦有明显下降,不是做过头(overcook)就是不够熟,…以致不少学生不再来食堂就餐。希望就此得到食堂的解释并了解食堂今后的打算。写信人:张宁写信日期:2006年3月15日食堂:canteen2007:你的好朋友王红邀请你和另外几位同学参加在家里举行的生日聚会,但你在赴会的途中遇到塞车,迟到半个小时。你的同学高岩批评了你几句,你就和他吵了起来。结果,大家不欢而散。回到家里后,你觉得十分内疚,决定以电子邮件的形式给王宏写一封道歉信。信中告诉王宏你与高岩吵架的间接原因,你对此事深感抱歉,请王宏原谅,并表示,你会就此事吸取教训,今后尽量避免类似事情的发生。注意:你只能根据上述提示写一封信,不可直接将上面这段文字翻译成英语。2008:2010年广州将举行亚运会。你从报纸上得知广州亚运会组委会(Guangzhou
Asian
Games
OrganizingCommittee)将招募志愿者(recruitvolunteers)。请你以个人名义向组委会写一份申请信,说明你希望当一名志愿者。信中必须包括:1.
你申请的理由2.具备的条件3.
你有何建议和设想写信人:张明(考生不得署自己的真实姓名)2009:你叫王宏,将于7月份毕业。今年全国有600多万大学毕业生,加上国际金融危机(financialcrisis),国内就业市场比较严峻。到目前为止,你已经参加了多次招聘会(jobfair),却未收到多少满意的答复。但是,你不会放弃,仍将继续努力,争取找到自己满意的工作。请给你的父母或好友写一封信,汇报一下你目前找工作的情况。内容要积极乐观,对前途充满信心,请收信人放心。温馨提示:格式要符合英文信件要求;你的作文可以包括但不只限于上述内容;请勿直接将上述说明译成英语,要结合自己的情况写。不要署自己的真实姓名。2010:你叫王敏,是一名“软件工程”(software
engineering)专业的大学生,今年7月份即将毕业,目前,你正在为求职准备。请根据你的个人情况写一份简历,内容包括:姓名,性格,籍贯(hometown),出生年月,教育背景,外语水平(通过的外语等级考试),专业特长(begood
at),获奖情况(awards),求职意向(expected
job),工资要求
(payment
demand),业余爱好(personalcharacteristics),性格特征,家庭地址,联系电话,电子邮箱,等等。温馨提示:不要写成求职信:不可将上面的说明文字直接翻译成英语;考生不能署真实姓名。2011:你叫李明,去年考上大学,而你的同桌张强却落榜了经过一年的复习,他今年也考上了大学。你得知此消息后,十分高兴,给他写去一封贺信。信中谈到了你们三年高中学习中一些难忘的事情以及你们之间的友谊,还可以向他简单谈谈你的大学生活的感受,并且给他一些忠告,以应付即将开始的大学生活。温馨提示:你只能根据上述提示写一份贺信,不可直接将上面这段文字翻译成英语。
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