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文档简介

物业管理公司库房管理制度一、总则为规范物业管理公司库房管理，提高物业管理工作效率，保障资产安全，制定本制度。二、适用范围适用于物业管理公司所有库房的管理。三、库房管理职责1.库房管理员职责每个库房设一名库房管理员，具体职责如下：负责库房物品的保管、管理、调拨、查询工作；负责库房物品的存储、安全、整理、清点及防火防盗工作；负责库房进出货物的核对登记和入库、出库单据的制作及存档；负责库房物资的统计分析和库存清理工作，按照物品类别进行分类、记录库存情况；负责库房日常清洁和安全、环保监测工作。2.领料人员职责领料人员职责具体如下：凭领料单领取库房物品时仔细核对实物和单据是否相符，如有差异，及时和库房管理员核实；保管好领料单据及时归还库房管理员，并认真填写使用记录；严禁私自使用库房物品、转借物品或挪用库房物品。四、物品存放要求1.存放规范储存物品要分类、分区、分格管理，严格按照物品特性和储存要求储存；库房内物品应有明确的标识、编号，以便于建立库存档案，并为管理工作提供有力的保障。2.存放环境要求库房内设施、器具、器材齐备，储物柜、货架、贮箱等储藏工具要牢靠、坚固、和防潮；库房内要干燥、通风、防潮、防尘；库房内严禁放置易燃、易爆、有毒、有害、腐蚀性物品。五、物品出库要求1.领料单据领料单据必须包括以下内容：物品名称、型号、规格、数量；领用单位名称及负责人；出库日期、领用人签字；领用用途。2.出库流程物品出库流程如下：申请人填写领料单，加盖公司公章后提交库房管理员审批过后方可领取；领料人员携带领料单到库房领取物品，并经库房管理员核对后签字确认；领料人员使用物品时，务必认真阅读使用说明书，确保正确使用。六、库房安全管理1.进入库房限制安全门锁，进出库房应由库房管理员监管，严禁他人随意进入和通行；进入库房时，必须经过身份确认，签订《库房进出证》方可进入。2.图书记录库房管理员要认真核查库存数量，及时调整记录；管理员要按规定定期清点库存，对库存不足、超储进行填报上报；库房物品发生变动时，必须及时更新库存记录。3.防火防盗库房内应按规定放置防火、防盗设施，定期进行检查和维修；库房管理员要认真执行物品安全管理制度，保护库存资产安全。七、附则本制度自颁布之日起执行，本制度未涉及的事项可参照相关制度、规定处理。如

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