物料编码规则编写说明书

物料编码规则编写说明书文件编号（）：版本号（VERSION）：颁布日期（ISSUEDATE）:编写人（PREPAREDBY）：李凯信日期（DATE）：2019.08.04审核人（CHECKEDBY）：日期（DATE）:批准人（APPROVALEDBY）：日期（DATE）:此编码规则为新更改规则，以后工厂物料编码以此为准，此版本自颁布之日起生效.制定：工程部目录封面·····································1目录······································2物料编码编写规则架构及说明···············3原材料物料编码编写规则···················4成品类物料编码编写规则···················5半成品物料编码编写规则···················6生产低值易耗品物料编码编写规则···········7固定资产物料编码编写规则·················8一、物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：1、增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。3、利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。4、降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。5、防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。6、便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。7、便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。二、编码要求1、唯一性同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料。而且原则上即使是同一个物料在发生了相关的改变后也应该产生一个新的编码与之相对应。唯一性是物料编码存在的最重要的基础，失去了唯一性，编码就失去了存在的意义。2、可持续性编码的长度应该留有一定的冗余。3、可识别性编码的可识别性主要体现在编码中包含物料的实际参数，如类别，版本，颜色，加工特点等。这样的编码更容易被识别、管理和校验，从而大大提高工作效率。注意校验这个特点，很少人会考虑到这个要求。正是由于编码各个位数的实际意义所形成的规范，使得我们可以用简单的规则就可以在输入时对输入的数据进行校验，在一定程度上保证编码输入的正确性。4、易输入性编码一般可以采用字母，数字以及少量的符号(-/_#~*)。大部分系统的物料编码都会采用字母和数字结合的方式，而且中间会出现一些符号。如果设计人员没有在第一线的体验和工作，根本不可能体会到单据输入人员和盘点时数据输入的辛苦。也只有这种深入生产第一线的人才能充分了解用户的需求。考虑到物料编码在系统中使用的频繁性，在系统中设计的物料编码一般只含有数字，偶尔也会使用小键盘上有的"-"号。这样数据输入人员就可以单手输入物料编码，解放了一只手，大大提高了数据输入的效率。而且采用数字编码，在数据库中进行索引的速度也要比包含字符的编码快好几倍。5、稳定性编码一旦确定，就不应该改变，否则对系统造成很大的冲击。尤其是一些统计程序。三、使用范围：本公司所有产品（包括成品、半成品、原材料、零件材料类和其它杂项类及外购产品等）。三、基本规则：以14位数编写所有产品编码，具体编法及内容详细说明见各物料编码规则。  四、物料编码架构规则示意图：第一阶层：公司分类（新能源科技以“X”，河北利达以“L”。）第二阶层：项目代码第三阶层：中类别第四阶层：小类别第五阶层：物料分类运用数字“0”，取消字母“O”.物料编码编写规则原材料物料编写格式：十九位编码数列XXXXXXXXXXXXXXXXXXX供应商代码供应商代码公司类别项目代码原材料代码：Y材料分类材料特征/型号尺寸/特殊标注字段说明：公司类别：沧州利达新能源科技有限公司（X），河北利达金属制品有限公司（L）。项目代码：JRQ0-----加热器DCS0----电除霜DFD0-----多氟多XMY0-----小蚂蚁HFCC-----哈弗长城CC00----长城JWDL-----捷威动力PLD0-----普莱德项目代码已公司/项目名称首拼代表，满四位直接调用，不满足四位的后续以“0”代替，以此类推。原材料代码以Y表示。材料分类：板材棒材管材线材塑料橡胶玻璃电子元件辅材123456789材料特征/型号：材料特征/型号为七位代码，可根据实际型号编制，位数不够七位的以“0”凑够位数。尺寸/特殊要求：材料尺寸/特殊要求为四位代码，可根据实际尺寸与定制要求编制，位数不够四位的以“0”凑够位数。供应商代码：暂定一位码供应商代码，每类别材料供应商为单独代码区分，具体分类代码代表采购部定制实施。如超过1位需求可根据具体情况设定，增加数列。例：XJRQ0Y1DC04T0124121___新能源加热器用原材料板材，型号DC04厚度1mm，2.4*1.2m，1号供应商。XJWDLY3Q235L5050305___新能源捷威动力用原材料管材，材质Q235长度50mm，外径50内径30，5号供应商。二、成品物料编写格式：十九位编码数列XXXXXXXXXXXXXXXXXXX供应商代码供应商代码/代理商编码公司类别项目代码项目系类：成品代码：C成品类别细小分类字段说明：公司类别：沧州利达新能源科技有限公司（X），河北利达金属制品有限公司（L）。项目代码：JRQ0-----加热器DCS0----电除霜DFD0-----多氟多XMY0-----小蚂蚁HFCC-----哈弗长城CC00----长城JWDL-----捷威动力PLD0-----普莱德项目代码已公司/项目名称首拼代表，满四位直接调用，不满足四位的后续以“0”代替，以此类推。4.项目系类：细分项目系列以三位代码表示，主要项目下细分的小项目系列，如产品系列，总成系列，如无系列产品或下属产品可以“0”代替。5.成品代码以C表示。6.成品类别：自制：“Z”表示，外购：“W“。7.细小分类：材料特征/型号为六位代码，可根据各项目实际需求进行分类定制，外购成品可编制型号、类别，自制成品可编制出货配置、定制分类、流水编码位数不够六位的以“0”凑够位数。8.供应商代码/代理商编码供应商代码/代理商编码要求为三位代码，自制成品为出售成品，后缀三位客户名称代码，销售部负责编制实施，外购成品后缀三位为供应商代码，代码原则可与原材料共用，以最后位为准，位数不够三位的以“0”凑够位数。9.例：XJRQ0012CZ1010022WMX___新能源加热器12KW加热器自制成品，出货配置1，贴牌销售，流水单号22，代理商WMX。LCC0051XCZ7601050CC___河北利达长城51X项目自制成品，产品型号760105，客户名称长城。三、半成品物料编写格式：十九位编码数列XXXXXXXXXXXXXXXXXXX供应商代码/供应商代码/代理商编码公司类别项目代码项目系类：半成品代码：B成品类别细小分类字段说明：公司类别：沧州利达新能源科技有限公司（X），河北利达金属制品有限公司（L）。项目代码：JRQ0-----加热器DCS0----电除霜DFD0-----多氟多XMY0-----小蚂蚁HFCC-----哈弗长城CC00----长城JWDL-----捷威动力PLD0-----普莱德项目代码已公司/项目名称首拼代表，满四位直接调用，不满足四位的后续以“0”代替，以此类推。4.项目系类：细分项目系列以三位代码表示，主要项目下细分的小项目系列，如产品系列，总成系列，如无系列产品或下属产品可以“0”代替。5.成品代码以B表示。6.成品类别：自制：“Z”表示，外购：“W“。7.细小分类：材料特征/型号为六位代码，可根据各项目实际需求进行分类定制，外购成品可编制型号、类别，自制成品可编制出货配置、定制分类、流水编码位数不够六位的以“0”凑够位数。8.供应商代码/代理商编码供应商代码/代理商编码要求为三位代码，自制成品为出售成品，后缀三位客户名称代码，销售部负责编制实施，外购成品后缀三位为供应商代码，代码原则可与原材料共用，以最后位为准，位数不够三位的以“0”凑够位数。9.例：XJRQ0012CB1010022WMX___新能源加热器12KW加热器自制半成品，出货配置1，贴牌销售，流水单号22，代理商WMX。LCC0051XCB7601050CC___河北利达长城51X项目自制半成品，产品型号760105，客户名称长城。二、生产低值易耗品物料编写格式：十六位编码数列XXXXXXXXXXXXXXXX供应商代码供应商代码公司类别部门代码耗材代码：H耗材分类型号/类别字段说明：公司类别：沧州利达新能源科技有限公司（X），河北利达金属制品有限公司（L）。部门代码：JSB0-------技术部SCB0----生产部ZLB0----质量部YFZX-----研发中心CGB0-----采购部XSB0----销售部HQB0-----后勤部部门代码以公司部门名称首拼代表，满四位直接调用，不满足四位的后续以“0”代替，以此类推。4.耗材代码：H5.耗材分类：BZJ-----标准件BG0-----办公耗材WS0-----卫生耗材JJG-----机加工GJ0-----工具主要针对生产低值易耗品总分类划分，库房可根据实际需要编制具体代表编码，不可重复。6.型号类别：型号类别编码为六位，针对于低值易耗品的型号与特征描述。仓库/采购可根据实习运用编制代码，不可重复。7.供应商代码：暂定一位码供应商代码，每类别材料供应商为单独代码区分，具体分类代码代表采购部定制实施。如超过1位需求可根据具体情况设定，增加数列。8.例：XYFZXHBG0ZA45001——新能源研发中心办公耗材，型号A4,500/包打印纸，1号供应商。LJSB0HJJGYZCD451——河北利达技术部机加工耗材，型号硬质合金45度车刀，1号供应商。二、固定资产物料编码编写格式：十八位编码数列XXXXXXXXXXXXXXXXXX责任人责任人公司类别部门代码固定资产代码：G固定资产分类型号/类别字段说明：公司类别：沧州利达新能源科技有限公司（X），河北利达金属制品有限公司（L）。部门代码：JSB0-------技术部SCB0----生产部ZLB0----质量部YFZX-----研发中心CGB0-----采购部XSB0----销售部HQB0-----后勤部部门代码以公司部门名称首拼代表，满四位直接调用，不满足四位的后续以“0”代替，以此类推。4.固定资产代码：G5.固定资产分类：DN0-----电脑BGZ-----办公桌BGY-----办公椅DYJ-----打印机KT0-----空调YYJ-----液压机JBJ-----剪板机ZWJ------折弯机CYJ-----冲压机DHJ-----电焊机YHJ----氩弧焊机MC0----磨床XC