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文档简介

供应商送货管理规定办法一、背景随着企业与供应商的合作愈加密切，供货质量、配送效率和送货时间的管理成为了重要的一环。为了规范供应商送货的行为，保障企业生产和运营效率，我们制定了以下的供应商送货管理规定办法。二、适用范围适用于公司与供应商之间的货物运输及物流处理，包括但不限于符合下列情况：供应商、运输公司所提供的物流服务，所有交付给公司的货物；供应商或其代表/三方物流公司管理公司库房存放的货物；送货单需由供应商/快递公司签收的隶属公司货物；（例如按件或按重量计费的物品）其他属于供应商或其代表管理的物流和仓库。三、送货流程3.1提货信息的审核公司需要核实供应商发来的提货信息，确保该信息与订单信息、采购信息的一致性，并且确认提货品种、数量及规格是否符合要求；供应商应在提货前5个工作日内进行提货通知；提货通知应体现以下内容：提货人的姓名、电话及身份证号码；货物名称及数量；提货时间及提货地点。确认无误后，公司确认提货信息，并告知供应商提货时间地点等信息。3.2送货相关的手续如需开车辆进入公司内，供应商需提交车辆相关证照、保险证明等相关证明文件，由公司进行审核通过后，方可进入公司区域进行送货操作；进入公司区域需经公司安保人员确认后才能进入，并需根据相关规定进入指定货品卸载卸货区。3.3货品送达供应商需按照公司制定的送货安排，送至指定收货区域，并严格按照订单所标注的货物名称、品牌、规格、数量送货；送货单必须由供应商或其代表亲自签收，签收之后方可离开公司收货区域，如发现货品短缺和质量问题，请及时登记记录；3.4离开离开时，供应商应及时与公司确认货物的签收状态，如发现有质量问题或缺货的情况，应立即与公司物流管理人员沟通解决；离开公司区域后，供应商需要保证环境保洁干净。四、送货验收4.1送货验收方式采用验货方式，确认货物与订单或采购要求一致性；确认放货位置正确、货物完整和无破损。4.2实地检核1.如供应商进入指定卸货区域时，发现卸货区域内的货物存量不足、货物混淆等问题时，请和现场主管人员维系联系，现场主管人员会帮助解决问题；在实地“点验”货物的过程中，如发现货物有明显的缺陷或者破损，请记录并将检核情况反馈给供应商，要求供应商留意并在下单前商讨对应的解决办法。五、管理措施为促进送货流程的无人岛和效率，我们要求供应商如下：供应商或运输公司应保持联系电话畅通，并随时接听公司的随机检查电话；如有货品损坏和货运延迟等情况，供应商应及时向公司物流主管提交相关申请；如发现货品与订单不一致情况，应立即与公司联系并解决。六、结论供应商送货管理规定办法的实施，可以更好地规范公司与供应商合作期间的物流标准，保

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