工程项目管理部合同管理制度

工程项目管理部合同管理制度一、制度概述本制度是为加强公司工程项目合同管理，规范工程项目合同的签订、执行、履行及变更等各项工作，保障公司的合法权益，提高工程项目管理水平而制定。本制度适用于公司工程项目管理部门所有工程项目合同管理工作。二、合同签订2.1合同签订的基本原则所有工程项目合同签订必须遵守一下原则：合法、公正、公平、自愿。合同法律、法规、规章和公司的规定。合同签订前应进行充分的市场调研、风险评估和审慎研究，确保合同内容清晰明确、条款合理、风险可控、合作可行。2.2合同签订的程序合同签订应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：项目工程预算编制。项目投资决策和批准。合同招标或谈判。平衡分析和风险评估。合同起草和协商。合同审批和签订。合同盖章和备案。2.3合同签订的注意事项合同签订应注意以下事项：合同的法律效力和约束力。合同内容的完整性和准确性。合同条件和约定的明确性和可执行性。合同的盖章和备案。三、合同变更3.1合同变更的原则所有工程项目合同变更必须遵守以下原则：合同法律、法规、规章和公司的规定。变更必须符合合同约定和变更条件。变更必须合理、合法、不影响合同的主体内容和合同的完整性。通知双方并经双方协商一致签订合同变更协议。3.2合同变更的程序合同签订应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：合同变更的申请和原因说明。变更影响分析和评估。协商方案的起草和协商。合同变更协议的审批和签订。合同变更协议的盖章和备案。3.3合同变更的注意事项合同变更应注意以下事项：变更的紧急性和必要性。变更的影响风险和控制措施。变更的审批和签定程序和主体。四、合同履行4.1合同履行的基本要求所有工程项目合同履行必须遵守以下要求：履行合同条件和约定。履行合同说明和技术规范。履行合同的要求和验收标准。质量优先、效率第一、安全可靠、信守承诺。4.2合同履行的程序合同履行应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：项目进度计划和管理。质量管理和验收。安全管理和从业人员资质。合同履行过程中各项环节的数据记录和归档。4.3合同履行的注意事项合同履行应注意以下事项：合同履行中出现的问题和及时解决方案。合同履行中的承诺和约定的实现。合同履行中的标准化和优化过程。五、合同结算5.1合同结算的基本原则所有工程项目合同结算必须遵守以下原则：合同法律、法规、规章和公司的规定。对合同结算应进行成本控制和缺陷修复。充分收集并审核各项可结算数据。5.2合同结算的程序合同结算应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：合同工程结算表的编制和审批。根据可结算的数据计算工程合同的运作成本。报账单据的样式和内容的规范化管理。成本核算的整理记录和档案归档。5.3合同结算的注意事项合同结算应注意以下事项：合同结算的时限和流程。合同结算计算的准确性和规范性。合同结算阶段的有效沟通和协调工作。六、合同保管6.1合同保管的基本原则所有工程项目合同保管必须遵守以下原则：合同法律、法规、规章和公司的规定。合同资料的完整性和安全性。合同资料的标准化和统一化管理。合同资料的有效利用和归档。6.2合同保管的程序合同保管应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：合同书面复印件的备份和存储。合同文件的物理和电子储存。合同档案的分级管理。6.3合同保管的注意事项合同保管应注意以下事项：合同文本和册页的完整性和准确性。合同资料的整理、分类、比较和统计。合同资料的存取和查询权限管理。七、合同管理评估7.1合同管理评估的基本原则所有工程项目合同管理评估必须遵守以下原则：合同法律、法规、规章和公司的规定。合同管理评估的独立、公正、客观。合同管理评估的内容和方式要求严谨和实用。7.2合同管理评估的程序合同管理评估应根据公司工程项目管理相关流程、规定和程序，具体包括：合同管理评估的目标和指标制定。合同管理评估的方法和工具选择。合同管理评估的实施和结果分析。7.3合同管理评估的注意事项合同管理评估应注意以下事项：合同管理评估的结果分析和处理方案。合同管理评估应用于重新制定和完善管理制度。八、附则