集团公司进出口管理制度

集团公司进出口管理制度一、引言为了规范集团公司的进出口管理，维护国家利益和企业形象，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于集团公司及其下属子公司的进出口业务。三、管理职责（一）总经理办公室总经理办公室负责制定并发布本管理制度，并监督各部门的执行情况。（二）财务部财务部负责进行出口货款的审批和收付款的管理，同时负责进口货款的支付和结算。（三）采购部采购部门负责制定进口物品采购计划，并负责进口货物的报关手续。（四）销售部销售部门负责出口货物的合同签订和执行，同时负责收到出口货款的收款并进行确认。（五）质量检验部质量检验部门负责进口和出口货物的抽检工作，并对货物的质量进行评估。四、进出口合同（一）订立合同在进行进出口业务之前，采购部和销售部应向本公司法务部门提交进出口合同草案，由法务部审核核对该合同是否符合法律法规和公司要求，定稿后报总经理办公室审批。审批批准后，采购部和销售部应立即签订合同并存档备查。（二）履行义务无论是进口还是出口，本公司应坚守合同履行义务，确保卖方和买方的权利和利益。如发生未能履行合同的情况，应立即联系对方协商解决，如遇协商无果应及时报告总经理，由总经理决定处理方式。（三）履行期限为了尽可能避免因履行期限导致的纠纷，本公司应设置进出口合同的履行期限，并严格执行。如需更改履行期限，需经过买卖双方协商一致并签署书面协议。五、进出口货物（一）货物检验进口：由采购部负责对进口货物进行验收，并按公司要求进行抽检和代表检验。出口：由销售部负责对出口货物进行验收，并按照公司要求进行抽检和代表检验。（二）发票和清单进口：由采购部负责代理报关手续，开具进口清单和发票。出口：由销售部负责开具出口清单和发票并代理报关手续。（三）收款被动出口：由买家根据合同规定向本公司支付货款。主动出口：由销售部负责向买家发出发票并监督货款的收款。（四）运输和保险运输：运输渠道应根据货物性质确定，并由采购部和销售部协商决定。保险：由采购部和销售部根据货物具体情况选择是否需要投保，并按公司要求进行保险。六、出口退税按照国家政策，对出口货物进行退税。由销售部负责申请和办理出口退税手续，并将退税款项收入：财务部：用于进入财务收支管理；生产部：用于创新研发；管理部门：用于推进管理创新等。七、不得进行的进出口交易（一）进口货物禁止进口的货物：各国法规明确禁止进口的或涉及国家安全等原因而限束进口的物品。（二）出口货物禁止出口的货物：各国法规明确禁止出口的或涉及国家安全等原因而限束出口的物品。八、不良行为处理（一）违反国家法律、法规行为处理对于在进出口业务中违反国家法律、法规和规章制度的行为，本公司应立即纠正，并向有关部门报告和反映情况，如涉及刑事责任应报警处理。（二）违反公司规定行为处理对于在进出口业务中违反公司工作纪律、规章制度的行为，本公司应采取相应的纪律处理，包括口头批评、书面警告、罚款、停职查看、辞退等并视情节轻重决定是否追究刑事责任。九、附则（一）本管理制度由总经理办公室负责解释。（二）本管理制度自发布之日起生效。如有变动，应及时报