计算机应用基础知识

12.2.1基本操作

1．新建文档和输人文本(1)新建文档选择“文件／新建”命令，显示“新建文档”任务窗格，如图所示，在该任务窗格中可以选择：(2)输入文本根据新近打开过的文档根据模板来新建文档直接新建计算机应用基础知识全文共26页，当前为第1页。2(3)插入符号

在输入文本的过程中，有时需要输入一些无法从键盘输入的符号如等此时,可以通过“插入／符号”命令将这些符号和国际字符插入到文档中。其输入方法如下：①选择“插入／符号”命令，②在“符号”对话框的“符号”选项卡中，③选取所需符号后点击“插入”按钮。

“特殊字符”选项卡还有另外一些常用的印刷符号可供选用。

计算机应用基础知识全文共26页，当前为第2页。3(4)输入错误的处理

●提示更正

Word2002可以识别拼写和语法两类输入性错误并给出预警提示，甚至提供相关的更正意见。有时在输入的文字串下方浮现红色或绿色波浪线，这是提示自动检测到的拼写错误(红色波浪线)或语法错误(绿色波浪线)。

●自动更正对于在自动更正列表上已经登录错误，在输入的过程中Word会自动进行更正。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第3页。4

2．撤消、重复与恢复

(1)撤消其操作有两种方法：选择“编辑／撤消”命令：撤消刚才的操作使用“常用”工具栏中“撤消”按钮，单击可以撤消上一步操作(2)重复和恢复

Word2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。单击“编辑／重复”命令组合键Ctrl+Y即可重复前一操作。“常用”工具栏中“恢复”按钮：的功能和操作与“撤消”的功能相反，可以恢复已经被撤消的操作。

3．剪贴板工具Word2002的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等24个对象计算机应用基础知识全文共26页，当前为第4页。54．格式和特殊字符的查找、替换

Word2002不仅能根据指定的文本进行查找和替换，还能根据指定的格式进行查找和替换。

在“查找与替换”对话框中，单击“高级”按钮显示扩展选项，选择“格式”或“特殊字符”按钮，打开“格式”或“特殊字符”下拉菜单选择设置查找条件。例如：要修改文档中所有的“计算机”字符的格式——全部改成红色、加粗、倾斜、突出显示。***如果要清除指定的格式，可单击“不限定格式”按钮。①查找内容②替换为③全部替换①②③计算机应用基础知识全文共26页，当前为第5页。65．段落格式设置

段落格式主要用于控制段落的显示形式诸如段落对齐方式、整个段落首行及左右边界缩进量、段落内的行间距、段落之间的间距以及制表位设置等.(1)项目符号和编号

只要先选定想要添加项目符号或编号的段落，单击“项目符号”或“编号”按钮就可为选定段落添加项目符号或编号。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第6页。7“项目符号”或“编号”按钮只能设置一种类型。选择“格式／项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，按“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框可更改预设的项目符号和编号。可以通过单击“符号”或“图片”按钮进一步选择满意符号或图片进行自定义。结果计算机应用基础知识全文共26页，当前为第7页。8

(2)边框与底纹

Word2002可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等添加各种不同类型的边框和底纹，用于文档的美化。通过“格式／边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框。结果计算机应用基础知识全文共26页，当前为第8页。9(3)首字下沉

首字下沉是放大插入点所在段落第一行的首字符(字母或汉字)的字号，使其产生“下沉”的艺术效果，一般用于报刊杂志美化版面，很少用于学术论文中。

设置段落的首字下沉操作较简单，首先将插入点移到要设置首字下沉的段落；执行“格式／首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第9页。102.2.2表格制作

在日常的文档处理中经常会使用到表格。通过表格可以把文字信息(尤其是对数据和列表资料)组织得更有条理，使文档更加清晰明了。1．创建表格

Word2002提供了几个建立表格的途径：插入表格、绘制表格和文本转换成表格。此外，还可以更方便地直接插入Excel工作表。(1)“表格／插入／表格”命令在弹出的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数,单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入4行5列的空表。(2)绘制斜线表头把插入点移动到表格的第一个单元格中，选择菜单“表格／绘制斜线表头”命令，按项目设置好表头式样、字体大小、行标题、列标题或者数据标题，单击“确定”按钮完成。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第10页。11(3)输入计算公式通过“表格／插入”命令：在输入公式的状态，将公式粘贴进来。2．表格调整

(1)插入行、列和单元格：通过“表格／插入”命令的子菜单命令。(2)删除行、列和单元格：选定行、列或单元格后，通过“表格／删除”命令的子菜单命令项“行”、“列”和“单元格”来实现选定。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第11页。12(3)移动与复制行、列和单元格：和一般的文档文本的移动与复制一样

(4)合并与拆分单元格：

Word2002允许对表格内的相邻单元格区域合并成一个单元格；也可以将单元格拆分成几部分。合并或拆分单元格操作可以通过：“表格／合并单元格”“表格／拆分单元格”(5)表格属性选择“表格／属性”命令显示的“表格属性”对话框中包含“表格”、“行”、“列”、“单元格”四个选项卡。在相应选项卡上分别可以设置：表格：指定宽度对齐方式文字环绕

计算机应用基础知识全文共26页，当前为第12页。13

行：行高跨页断行列：列宽单元格：单元格宽度垂直对齐方式计算机应用基础知识全文共26页，当前为第13页。142.2.3插入对象1．插人图片(1)从剪辑管理器选择插入图片

计算机应用基础知识全文共26页，当前为第14页。15

(2)从文件插入图片文件

“插入”/“图片”/“来自文件”

(3)多图形组合编辑多图形组合编辑需要选定要组合的所有图形，方法是：先单击选中任一图形，再点击Shilt+单击其他要组合图形。●组合：在全部选定图形的快捷菜单中选择“组合／组合”命令●对齐：选中多个图形，单击“绘图”工具栏选择“对齐或分布”中相应的对齐或分布方式计算机应用基础知识全文共26页，当前为第15页。16(4)图片随意旋转和翻转如果需要将图片旋转到一定的角度或翻转,通过“绘图”/“旋转或翻转”/“自由旋转”，图片四周的控制柄变成了空心的小圆圈，在上方还有绿色圆形的旋转控制柄，就可以拖曳鼠标进行旋转操作。

原图水平翻转任意旋转计算机应用基础知识全文共26页，当前为第16页。17图片工具栏：插入、编辑、修改图片绘图工具栏：各种图形对象的插入、编辑、修改计算机应用基础知识全文共26页，当前为第17页。18

2．艺术字体

插入的艺术字体可以为文字增加有趣的特殊艺术效果，经常用于标题修饰，它会使文档更加生动活泼、富有艺术色彩和吸引力。

艺术字体性质和图形对象相同，同样可以使用“绘图”工具栏的各种功能来进行诸如倾斜、旋转、拉伸以及添加阴影、三维效果、纹理填充等处理。插入艺术字体大致分为三个步骤：

(1)选择艺术字基本式样(2)文字编辑计算机应用基础知识全文共26页，当前为第18页。19(3)艺术字编辑艺术字工具栏:设置艺术字的艺术效果插入艺术字编辑文字艺术字库设置文本框格式艺术字形状文字环绕艺术字为字母高度相同艺术字竖排文字艺术字对齐方式艺术字字符间距计算机应用基础知识全文共26页，当前为第19页。20上海交通职业技术学院欢迎你！上海交通职业技术学院欢迎你！①②结果例：计算机应用基础知识全文共26页，当前为第20页。213．公式

将插入点设置在插入公式的位置，选择“插入／对象”命令，打开“对象”对话框，选择“Windows公式3.0”。单击“确定”按钮确认后，屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏，进入公式编辑状态。关系符号空格和省略号修饰符号运算符号箭头符号逻辑符号集合论符号其他符号希腊字母(小写)希腊字母(大写)围栏分式和根式下标和上标求和积分底线和顶线标签箭头乘积和集合论矩阵计算机应用基础知识全文共26页，当前为第21页。22例1:例2:计算机应用基础知识全文共26页，当前为第22页。234．声像对象

在Word2002文档中也可以将声像文件作为对象插入到文档中来，例如插入声音批注或声音文件。插入声音文件可以使文档更加有声有色、丰富多彩。(1)插入声音将插入点移到要插入声音的位置。选择“插入／对象”命令打开“对象”对话框内，选择“波形声音”、“MIDI序列”或直接“由文件创建”。

(2)播放声音在播放前，应作好准备工作，如打开音响设备等，然后只要双击声音图标，则打开播放器自动播放声音，播放结束，自动关闭播放器。当选择“波形声音”确认操作后，Word打开“录音机”窗口，用于打开声音文件或录音。当选择“MIDI序列”确认操作后，在显示的插入剪辑窗口环境中，选择“插入剪辑／MIDI排序器”，在“打开”的对话框选择。在插入声音的位置上显示的声音图标：播放时的图标计算机应用基础知识全文共26页，当前为第23页。242.2.4

分栏、样式和模板1．分栏分栏一般常用于报刊杂志页面的编排。分栏实际效果可以在页面视图和打印预览视图模式下查看。选定要分栏的文本，选择“格式／分栏”命令在“分栏”对话框中，选项“预设”和“栏数”都可用来设置分”栏数“、“栏宽和间距”、分隔线例：结果①②计算机应用基础知识全文共26页，当前为第24页。252．样式

(1)应用样式

Word2002提供有多种样式，包括格式文档内的许多常用组成成分，如标题、正文、正文缩进等。应用样式前，先选定要应用样式的范围。样式列表一般仅列出常用的内部样式和文档中创建、修改或使用过的样式。

通过:“格式／样式和格式”命令可以显示“样式和格式”窗格，供选择应用。(2)显示格式要想知道某一段落或字符的格式设置的具体情况，可以通过“显示样式”的功能来实现。计算机应用基础知识全文共26页，当前为第25页。26

3．模板

模板是文本、图形和格式编排的蓝