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文档简介

建设集团企业印章管理制度一、概述为规范建设集团企业的印章使用管理，制定本印章管理制度，以确保印章的正确、合法使用，维护企业的利益和形象。二、印章的种类和用途建设集团企业的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、行政专用章等。各类印章的具体用途如下：公章：企业用于对外表示事实的正式文件和公文的专用章，仅限相关工作人员使用。合同专用章：企业用于合同签署时的专用章，仅供相关工作人员使用。财务专用章：企业用于经济款项相关的专用章，仅供相关工作人员使用。行政专用章：企业用于行政管理中的文件和证明的专用章，仅限相关工作人员使用。三、印章的管理1.印章的保管各类印章应由专人保管，必须存放于专用印章柜或者专业印章保管箱中，柜箱应加锁并设置防盗报警系统。柜键只能由保管人员持有，并随时注意柜、箱的密钥安全。在离开岗位前，必须将印章收好，锁好柜箱，防止丢失或损坏。2.印章的使用任何使用印章的人员，应遵守以下规定：要认真核查文件的真实性和合法性，确保文件的内容、日期、签署人员等信息无误，符合规定。在使用印章时，要审慎、正式、文明、规范，坚决杜绝泄露、滥用、误用等现象。严格控制印章的使用范围，不得私用、转借或委托代签，多人联名签署的文书不能使用印章。3.印章的保密印章是企业的重要财产，保密工作必须落实到位，加强印章的安全防范工作，防范印章被盗、被仿制等事故的发生。4.印章的封存对已无使用价值的印章应及时封存、销毁，把印章成份清单交会财务部门留存。已封存、销毁的印章必须注销，加盖封存、销毁专用印章。四、印章的申领任何人员在使用印章前，必须填好印章使用申请单，并报经分管领导审批通过后，方可领用。在申领过程中，应说明印章种类、用途及数量。一般情况下，每种专用章只能领用一枚。领用人员在接到印章后必须立即复核印章的种类、编号和规格是否与申请单一致，并仔细检查印章的完好性。五、印章的信誉保障建设集团企业各级领导及人员，必须在印章使用过程中遵从法律、遵规守纪，严格按规定管理和使用印章，保障印章的信誉，防止造假及违法使用等行为发生。对于有违规行为的人员，要依法予以追究。六、印章的变更修改印章的内容、品种及规格，必须经过分管领导审批同意，并向有关部门申请，领导机关签字、核印后方可变更印章。七、印章的监督对印章的管理、使用情况应进行日常监督检查，发现问题及时处理。对于违反本制度中任何规定的行为，应及时报告有关领导，给予严格的批评教育和处理。八、印章管理制度的修改与完善建设集团企业印章管理制度的修改与完善，由公司负责人或其授权的领导组织，听取有关部门的意见，并报请领

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