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文档简介
单位招标投标管理制度一、制度概述为规范单位的招标、投标活动,确保采购工作的公正、透明、高效、经济,特制定本管理制度,以便保证实现单位采购工作的正常进行。二、适用范围本制度适用于单位内部进行的各类招标、投标活动。三、招标条件(一)准备工作编制招标文件;对招标项目所需材料进行分析与研究;设定招标时间计划,并通知所有可能对该项目感兴趣的供应商;审查并确认招标条件。(二)招标文件招标文件是招标活动中的主要文件,必须明确反映招标项目情况、工作要求、实施方案和经费预算等要素,对招标评标工作起着指导作用。招标文件应该包括招标公告、招标通知书、招标文件、合同模板、技术规范及标注、投标书和成交通知书等。(三)供应商资格审查招标人应通过供应商的企业注册、资格证书、业绩单、税务、行政等机构核查,对投标人资格进行审查,满足条件的供应商才可参加招标。四、投标程序(一)准备工作向招标人进行咨询,了解招标的具体条件和相关事项;分析招标的产品要求、性能、技术体系和应用等,并准备技术文档,技术配合等支持材料;确定投标目标市场和投标定位,分析风险因素并应对。(二)投标文件投标文件应准确、完整、清晰、简明,并拥有书面格式;投标人应注意核对招标文件要求的要点,视情况填写相关材料及其附件;投标人应清楚地注明所提供产品及附件的名称、数量、质量等技术参数。(三)递交投标招标截止时间前,投标人须将投标文件送达招标人处。五、评标程序(一)评标人员根据招标文件规定,招标人确定评标小组,选取业务熟悉、水平高、经验丰富的工作人员组成。(二)独立性和公正保证招标人应确保评标工作独立性和公正性,不得受到其他利益的干扰或影响。在评标过程中,评标小组应在规定的场所和时间进行评审,评审过程中不得以任何方式接触投标人。(三)评标标准评标标准应明确、合理、科学,并符合招标文件规定。根据招标文件规定,评标小组应按一定的比例和分数进行评定。(四)成交结果公示评标小组根据招标文件规定的标准对投标人进行评定,并确定最优投标人。评标小组通过招标人发布成交通知书。六、执行合同(一)签署合同当评标工作完成并确定中标供应商后,应及时签订合同;未中标供应商的投标文件应在未竞标时间内返还其投标保证金。(二)履行合同中标供应商应按照合同约定的规定向招标人赴实现产品或服务;招标人应按照合同约定的规定向中标供应商支付货款、工程款、服务款等款项。七、责任追究评标人员在评标过程中有任何不正当行为,招标人应当予以追究责任。八、其他规定本制定由单位
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