医疗集团保密制度

2/8医疗集团保密制度总则为加强医疗集团（以下简称“集团”）的信息保密工作，维护集团权益，使集团长期、稳定、高效地发展，根据相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团所有员工。集团保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。保密信息分类集团秘密分为三类：绝密、机密和秘密。绝密是指与集团生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使集团的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。集团股份构成，投资情况。集团总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。集团重要会议纪要。按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。机密是指与集团的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使集团安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。尚未确定的集团重要人事调整及安排情况。集团与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。集团薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。获得竞争对手情况的方法、渠道及集团相应对策。外事活动中内部掌握的原则和政策。按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。秘密是指与集团生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使集团的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。广告企划、营销企划方案。集团办公室、财务部、审计部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。集团涉密人员包括不限于以下人员：集团董事（包括外部董事）、监事、高、中层管理人员；集团各部门、各事业部、分支机构的档案和印章管理人员、会议记录人员、财务会计人员；参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订、信息披露、财务报表等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；集团临时聘用的接触涉密工作及文档的人员，如技术顾问、财务顾问等。各密级知晓范围绝密级：董事会成员、董事长、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。机密级：总监级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。秘密级：部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。保密要求员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。员工对集团公司秘密必须承担保密责任和义务。不准在私人交往和通信中泄露集团保密信息，不准在公共场所谈论集团保密信息，不准通过其他方式传递集团保密信息。集团员工发现集团保密信息已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告董事长、总经理，按相关规定处理。董事长、总经理负责保密的全面工作，各部门经理为本部门的保密工作负责人。董事长、总经理、监事会主席、总监、办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，员工离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由部门经理签字。司机对领导在车内的谈话要严格保密。保密环节文件打印文件由原稿提供部门经理签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对集团公司不利或不该宣传的内容。打印时应尽量就近打印，避免因拿取不及时造成秘密文件泄露。打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。文件发送和邮件使用在对外交流和沟通中使用邮件时，必须具有保密意识，不该说的不说，不该写的不写,不该发的不发,严格保守集团公司秘密。文件复印原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由董事长、总经理批准方可执行。复印时应注意保密，复印后应检查是否有文件资料遗漏。传真件传真保密文件尽量不在公共场所进行；传真后应立刻与对方联系及时收取，以免保密资料被他人翻阅。传真后应检查是否有保密资料遗漏。录音、录像具有保密内容的会议录音、录像应由集团办公室指定专人进行；参与录音、录像的相关人员应有保密意识，不得向外泄露会议内容；保密录音、录像材料由集团办公室负责存档管理。档案集团公司档案为重要保密资料，无关人员不得翻阅和借阅。借阅文件档案时应填写《借阅申请表》，并由借阅人部门经理和档案保管部门经理签字同意。机密、绝密文件一般不能借阅，如遇特殊情况需由董事长、总经理批准。档案销毁应经集团办公室批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。机密、绝密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由董事长、总经理批准后方可执行。来访人员保安、前台应加强保密意识，无关人员不得随意出入集团公司，来访人员必须在前台进行登记。接待人员及随行人员不得随意与客人谈及集团公司秘密事项。会议所有重要会议均由集团办公室协助相关部门做好保密工作。应严格控制参会人员，无关人员不应参加，做好到会人员签到工作。会议录音、摄像人员由办公室指定。人员保密集团公司涉密人员在保密事项的保密期限内，不论是否离开原涉密岗位或离开集团公司，均负有保密责任。集团公司应在劳动合同中约定保密条款，集团公司人员无论是在合同期内，或是在担任集团公司职务后的任何时间内，保证不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密资料，未经集团公司许可不得以任何方式利用秘密资料。集团公司员工公开发表的书刊、音像制品、电子出版物以及用于公开交流的学术论文，不得涉及集团公司商业秘密。责任和处罚对于接触重要秘密的员工应履行下列义务：严格遵守集团保密制度，防止泄漏集团各项秘密；非经集团书面同意，不得利用集团技术秘密进行生产与经营活动；在工作期间，不得在集团外兼职；不得擅自销毁秘密文件、资料；在业务合作中，合作伙伴需要集团提供秘密资料时，需得到集团授权后，才能向合作伙伴提供集团秘密资料，并明确告知对方所负的保密责任。集团对违反本制度的员工，出现下列情况之一的，给予警告，并给予经济处罚200元以上500元以下：泄露集团公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露单位秘密但采取补救措施的；私自复制、摘抄及携带单位保密文件的。出现下列情况之一的，予以辞退并追究赔偿经济损失：故意或过失泄露集团秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、收买或违章提供集团秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的；情节恶劣，后果严重，构成犯罪者，交公安机关依法惩处。保密协议与竞业限制协议集团要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向工作地仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。离职员工的保密员工离职规定：员工调离工作岗位或离开集团之前，必须将其本人所保管、收集、积累的一切与集团业务有关的记录、数据、文件资料（包括电脑软盘）、图纸、报表等交还所属部门经理；员工离开集团后，应遵守与集团签订的保密协议和竞业限制协议；员工离职后不得将单位的技术、文件、客户档案等一切与集团相关资料外泄或提供给竞争对手（同行业或者类似行业）；附则本制度的解释权归集团办公室。本制度自集团