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文档简介

工人档案管理制度范文一、制度目的为了规范公司员工档案管理行为，保护员工的隐私权和合法权益，完善档案管理制度，提高员工档案管理水平，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有职工的档案管理。三、档案种类公司员工档案分为基本档案和个人档案两类。1.基本档案基本档案包括：身份证明（如：身份证件或户口簿）；劳动合同、聘用合同；学历证明、职称证书、技能等级证书等。2.个人档案个人档案包括：个人简历；工作记录；考核评价信息；奖惩记录；健康状况证明。四、档案管理的职责和责任1.公司员工公司员工有义务配合公司档案管理员存档个人档案，并确保存档信息的真实性、准确性和完整性。同时，公司员工要保护个人档案的隐私权，保密个人隐私信息。2.公司档案管理员公司档案管理员是档案管理工作的主要责任人，其职责为：制定档案管理规定，组织实施档案档案管理工作；建立、更新公司员工档案库，并确保存档信息的真实性、准确性和完整性；协助相关部门进行档案调查、查询、核实等相关工作；定期对员工档案进行检查，确保管理的规范性和科学性；保密个人档案信息，防止泄露。3.其他相关部门其他相关部门根据工作需要，对员工档案进行查询和核实的工作，维护员工档案管理工作的正常进行。五、档案保密公司要加强保密工作，保护员工个人隐私信息。涉及公司管理、经营秘密和个人隐私的信息应当严格保密，不得泄露和公开。六、档案补充员工档案内容公司员工有权申请补充自己的个人档案内容，但需向公司提交以下证明材料：个人真实身份证件复印件；相关证明材料复印件（如：获得职称、荣誉证书等）。公司档案管理员收到申请书后，经审核符合要求，即可进行补充。七、档案保管期限公司应按照国家相关规定，分别对员工档案进行保管处理，内容如下：1.基本档案基本档案应当永久保管。2.个人档案个人档案保管期限为20年，期满后应予销毁。八、档案查阅与归还员工可向公司档案管理员申请查阅本人档案。公司档案管理员经过审核符合要求后方可开放相关档案内容。查阅、复制和调阅员工档案必须经过授权，并应记录查阅人员姓名、档案名称、查阅时间、查阅目的等信息。九、制度执行与修订公司档案管理制度自颁布之日起实施，如有变动或修订应经公司管理层讨论，并经公司法务部门审核后

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