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文档简介

规章制度档案管理制度一、总则为了规范公司规章制度档案的管理工作，提高档案利用效率，制定本制度。二、管理范围本制度适用于公司内所有规章制度档案的管理与利用。三、档案归档档案的归档应当根据档案的属性、形式、内容、历史价值以及保密程度等因素进行科学分类。档案应当统一编号，并填写档案目录，确保档案的查找与调用。档案应当存放在专门的档案室或保险柜中，并按照规定的期限进行保管。档案管理人员应当对档案进行定期检查，防止遗失及损坏。不得随意销毁档案。对于过期或无历史价值的档案应当进行鉴别，经过审核后方可进行销毁处理。四、档案利用档案利用应当遵循“知情、合法、必要、保密”的原则。秘密档案只能由授权人员查阅，未经授权不得向外借阅。档案利用需填写申请表，在经过档案管理人员的审核、审批后方可查阅或调出。五、档案安全档案管理人员应当加强对档案室或保险柜的安全保卫工作，确保档案的防盗、防火、防潮、防腐、防鼠等措施。档案管理人员应当对进出档案室或保险柜的人员进行审查，防止非授权人员进入档案室或保险柜。六、档案移交档案移交应当在移交单上签字并加盖印章，确保移交的档案的完整性和真实性。接收方应当及时对移交的档案进行验收，如有问题应当及时联系移交方。七、档案借阅档案借阅应当填写借阅单并在借阅单上签字并加盖印章。档案借阅应当在档案管理员的监督下进行，不得擅自拆卸、复制或改动档案。档案借阅应当在规定的期限内归还，逾期应当加强催促，确保档案的及时归库。八、档案管理人员档案管理人员应当熟练掌握本制度以及相关的档案管理政策与法律法规。档案管理人员应当定期进行职业培训，提高档案管理水平。档案管理人员应当具备保密意识，严格遵守机密工作制度，确保公司机密档案的安全。九、法律责任对于违反本制度规定的档案管理行为，档案管理人员应当依法给予处理，并承担相应的法律责任。对于因档案管理不当导致公司受到严重损失的，档案管理人员应当承担相应的赔偿责任。对于因档案管理不善而影响公司利益的，档案管理人员应当承担相应的经济和政治责任。十、制度修订本制度的修订应当通过公司档案管理

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