倾心致力于企讲义业管理的发展与超越课件

倾心致力于企业管理的发展与超越

精品jing七、管理数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码，清单的第一行具有列标志。EXCEL提供了一系列的管理和分析数据清单功能，可以方便的管理这些数据清单。数据清单就如数据库，所谓数据库的管理，就是新增、编辑、删除、查找记录等。使用数据清单可以更方便的管理和分析数据清单中的数据。1、建立数据清单数据清单的来源有两种：一种是直接在工作表中输入数据清单；另一种是导入外部数据，导入的数据可以是记事本，WORD等。具体操作点击数据菜单下的记录单进行相应的操作。2、数据清单的排序数据排序需要设置以下两个方面：排序关键字：指定要根据哪一个字段的值来排序。排序顺序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）点击数据菜单下的排序进行排序。（2）单击格式工具中的降序或者升序排序即可。3、筛选数据与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。（1）使用自动筛选，包含按选定内容筛选，适用于简单条件。（2）使用高级筛选，适用与复杂条件。4、分类汇总数据分类汇总涉及到三个部分：分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。（1）创建分类汇总（2）创建分级显示八、图表的使用EXCEL中的图表按照插入的位置分类：内嵌图表和工作表图表。内嵌图表一般与其数据源在一起，在一个工作表中；工作图表就是与数据源分离，占据整个工作表的图表。按照表示数据的图形来分，图表分为柱形图，饼形图，曲形图等多种类型同一数据源可以使用不同图表类型创建的图表，他们看起来差异很大，但是表示的数据是相同的。倾心致力于企业管理的发展与超越倾心致力于企业管理的发展与超越精品jing七、管理数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码，清单的第一行具有列标志。EXCEL提供了一系列的管理和分析数据清单功能，可以方便的管理这些数据清单。数据清单就如数据库，所谓数据库的管理，就是新增、编辑、删除、查找记录等。使用数据清单可以更方便的管理和分析数据清单中的数据。1、建立数据清单数据清单的来源有两种：一种是直接在工作表中输入数据清单；另一种是导入外部数据，导入的数据可以是记事本，WORD等。具体操作点击数据菜单下的记录单进行相应的操作。2、数据清单的排序数据排序需要设置以下两个方面：排序关键字：指定要根据哪一个字段的值来排序。排序顺序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）点击数据菜单下的排序进行排序。（2）单击格式工具中的降序或者升序排序即可。3、筛选数据与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。（1）使用自动筛选，包含按选定内容筛选，适用于简单条件。（2）使用高级筛选，适用与复杂条件。4、分类汇总数据分类汇总涉及到三个部分：分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。（1）创建分类汇总（2）创建分级显示八、图表的使用EXCEL中的图表按照插入的位置分类：内嵌图表和工作表图表。内嵌图表一般与其数据源在一起，在一个工作表中；工作图表就是与数据源分离，占据整个工作表的图表。按