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文档简介

设备配件管理制度一、制度目的为满足公司设备配件管理的需求，规范设备配件的使用、保管、维护等方面的工作，制定本制度。二、适用范围适用于公司所有设备配件的管理，包括但不限于电脑、显示器、键盘、鼠标、耳机等。三、设备配件管理责任人设备配件管理责任人为IT部门负责人；设备配件管理责任人负责设备配件的采购、接收、发放、回收、保管、维修等工作；设备配件管理责任人负责制定设备配件库存清单、报废清单、维修记录等相关管理档案。四、采购配件设备配件管理责任人在得到上级领导的批准后可以进行配件采购；设备配件管理责任人应该根据实际需要确定采购配件的品牌、型号、规格及数量；设备配件管理责任人应该根据采购要求购买配件，并保留购买发票。五、配件接收设备配件管理责任人负责验收收到的新购配件，并进行入库登记；设备配件管理责任人负责对新购配件的品牌、型号、规格和序列号进行登记，并编制配件库存清单。六、配件发放设备配件管理责任人应以工作需求为依据，对已登记的设备配件进行发放；设备配件管理责任人对配件的使用人员进行登记，确保配件使用情况可追溯；配件发放后，设备配件管理责任人应及时更新相应的配件库存清单。七、配件回收配件回收应根据职务变更、离职等情况进行；设备配件管理责任人应及时通知配件的使用人员进行配件回收，并在原配件发放登记表上进行相应记录；配件回收后，设备配件管理责任人应及时更新相应的配件库存清单。八、配件保管设备配件管理责任人应对配件进行保管，确保配件在正常工作时的安全；配件库房应设有固定的保管人，保管人应对库房内的配件进行24小时值班或巡查，确保配件安全。九、配件维修配件出现问题需要进行维修时，使用人员应及时向设备配件管理责任人报告；设备配件管理责任人应及时联系维修人员进行维修，并对维修情况进行记录；维修后，设备配件管理责任人应对维修记录进行归档，以便追溯设备配件的使用情况。十、配件报废配件出现损坏，不能修复时，需要进行报废；设备配件管理责任人应按照公司文件规定报废配件；设备配件管理责任人应编制配件报废清单，并在原配件发放登记表上记录配件报废情况。十一、责任追究对故意或者重大过失造成设备配件损失的人员，将进行相应的追究责任，并进行相应的经济赔偿。十二、制度执行设备配件管理责任人应对本管理制度进行宣传和培训，确保制度的有效执行；设备配件管理责任人应对制度执行情况进行定期检查，并对不符合制度要求的情况进行整改；对于违反本管理制度的人员，设备配件管理责任人应依据公

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