办公室行政管理流程

办公室行政工作流程列表工作流程流程名称会务管理流程信访工作流程公文（平行文）处理流程档案保管流程办公流程后勤管理流程市内交通费用管理流程印章使用流程低价值办公用品管理流程办公用品招标采购流程保密工作管理流程员工宿舍区管理流程公文（上行文）处理流程公文（下行文）处理流程档案借阅流程办公车辆调度流程办公车辆维修流程市内招待费用管理流程高价值办公用品管理流程

流程类别文娱活动工作流程流程名称：文印与复印流程流程编号：BG01一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作四、流程说明：五、相关报告文印与复印申请表序号执行人内容1相关部门提供底稿或图样，并由本部门负责人签字认可2办公室主任由办公室主任审核签字3文印室进行分类，对于复印份数在500份以下的由文印室复印，500份以上的要交由印刷厂承印4印刷厂承印并装订成册BG01文印与复印流程说明相关部门办公室主任印刷厂提供底稿或图样，本部门负责人签字审核签字文印室登记、分类数量在500份以上？内部办理否承印并装订成册BG01文印与复印流程是流瞧程把名抄称慰：赠文娘印医与锣复火印遇流凡程域流钓程趴编池号B睡G0脉2一技、鲁目廉的上：珍明虎确送办奴公降室湿对支公含司界所朴有瞒部六门景提冤供票办毛公环用抗品尘采转购处与和发晓放醋支时持炎的将基宴本园流症程二乳、扬原除则境：虹过扰程鞭清企晰舟，闹涉居及筋部绞门可职矛责痛明怒确三述、蔑适满用样范负围巷：麦适屠用补于叠公夕司太各句部煎门启的真办堡公棋用宴品胶工页作四停、虚流冷程狗说扭明柴：五遇、挎相垦关笨报鲜告年贱度寄消史耗吉计弦划省、像月赠度瓦消妨耗扔计的划度、晨采迷购暑计菊划浇表凶、的物截品这请劝购殖单序号执行人内容1办公室制订各部门年度消耗指标计划2相关部门对于计划内物品需求，每月25日前上报月需求计划；对计划外物品需求，提出采购申请3主管副总对计划外物品采购申请审批并签字4办公室对计划内消耗进行汇总；对计划外消耗进行审核5材料科负责具体实施采购工作6办公室负责办公用品采购后的入库手续7相关部门由各部门的劳资员按部门的定额领用B岸G宫0弄2萍办灾公其用对品歌采弃购眠与迈领联用芝流让程跳说摘明相阴关条部熔门办恐公扭室材括料反科每近月市2阳5葬日茂前垮报踪蝶下看月命月手度愧计格划年伸初宪按雷部孝门岛制佳定疼年更度践消腾耗之指辰标熊计盗划汇射总圾消段耗额计乖划实放施稼采鬼购采趋购俊计毫划斗表登缩慧记采、留入涛库审头批计仆划奋外吓物筛品宣采茶购柴申抬请审镇核各捎部携门拥劳提资气员初按饥月蚊度连定堡额出领文取主登管翅副眯总审佛核物助品鲜请浅购在单物文品乡丰请亦购鱼单物敢品畜请妹购殿单B技G愧0畅2眠办禁公偷用耻品打采洞购围与岩领刑用乏流相程年聪度堆消棒耗纵计沟划月寺度畏消纸耗盼计脑划流原程你名窗称取：添档雀案考保腐管齐流饺程锋流帆程砖编液号宗：图B嗽G粒0训3一踩、艇目颤的简：柄明决确槐公欣司粗档邻案众建岗立某、浓保飘管泡、光销壳毁裹的摸基论本插程森序忧，吉规孤范僻档扭案波管庆理分工仁作二稠、咳原始则孙：蜘过席程晋清堤晰太，监涉历及屋部凤门瓦职努责寄明麦确三文、罗适话用义范司围粘：哈适舟用牺于宴公稍司飞的伏档爹案牧管论理携工近作四颂、膝流懒程航说疮明泄：五闻、灭相坛关使报伸告各系类控档须案句、霉销啦毁融文胶件宾清仁册飘、况档拌案里借幼阅惩登稳记灶表序号执行人内容1各部门按要求移交相关档案2办公室收集档案，审查、整理、归类、编号、存档3办公室保存期满整理销毁文件清册，上报4总经理审批5办公室销毁B拴G垦0茎3努档钱案海保程管画流剑程植说迫明B下G鸣0抹3互档税案副保撒管轿流巷程办公室各部门按要求移交相关档案审批经总经理授权，可由主管副总审批。销毁文件清册保存期满整理销毁文件清册部门负责人签字是总经理收集档案审查、整理、归类、编号存档是否要报经理审批？销毁否注：1、人事档案保存在人力资源部保存。2、财务档案在财务部保存。流佳程锤名亲称旷：疾档遥案乏借啦阅疗流演程洽流锐程辨编讲号惨：耕B我G放0闻4一洋、傲目蕉的淋：贫明舱确星公您司碌档捞案匠借虽阅灵的垄基需本碰程茶序嘉，需规扛范却档室案须借超阅湖工园作二闯、静原师则无：约过愿程董清惜晰啄，隔涉丸及奔部至门括职千责担明居确三性、惨适铲用妈范傍围症：歪适极用曲于编公昨司劝的燃档展案戴管狂理顶工淋作四课、节流采程险说锯明诸：五封、值相肾关亚报绞告各逗类锤档席案唐、后销杂毁蛾文恰件李清纺册尝、冻档捷案震借接阅钞登搅记斗表序号执行人内容1各部门提出借阅档案申请2办公室登记，对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批3主管副总在权限范围内审批4总经理审批5办公室办理借阅手续6各部门借阅档案，阅后归还7办公室借出档案归还时检查档案完整，办理档案归还手续B甲G吉0筛4瓜档谊案检借涌阅织流炊程该说弱明B皱G纽奉0奖4唯档亡案姿借袖阅浙流钥程主赴管祝副置总办支公吉室各免部度门提垒出闯借绝阅评档钳案卡要行求是毫否艘密捐级劝或唯外谢单珍位蜡借哗阅历？办排理谋借弱阅受手条续审旬批是否登隶记档东案瞒借记阅历登倡记鞭表总道经看理是藏否艳要特报释总鸣经泳理氧？是否审庄批借液阅危档颗案阅君毕瓜归嚼还检布查半档死案准完劫整办织理黎归撕还俯手太续存裹档流宜程任名恰称蹦：凯印拥章湾使奴用肥、棵管撑理套流末程告流毫程贤编糕号邪：坊B版G伤0谋5一捷、棵目饶的蛾：巷明准确宴公字司无印茅章鼻使茂用旧、嘱管革理扭的伍基白本始程跃序撒，肠规撑范宪印著章蚂管社理低工泉作二韵、镇原安则恳：哀过拜程补清名晰呀，毛涉艰及腊部软门扶职吵责暖明卸确三衫、惯适卡用糟范价围慌：蛛适谨用纪于唇公冬司辆的驳印橡章兴使春用与工椒作四炒、摸流脸程糖说夫明搁：五背、弄相甘关咸报战告使央用沫印锁鉴耽申吩请对，侵使闭用去印今鉴稼登锣记既表序号执行人内容1使用人提出使用印章申请，经部门负责人审批同意2办公室在权限范围内审批3主管副总在权限范围内审批4总经理审批5办公室登记、办理，对带出印章的情况，将印章封好，交使用部门带走6使用人按照审批结果使用印章，按时交回印章6办公室带出印章交回时，办理相关手续B坊G允0安5球印怎章汽使沿用总流概程膝说支明B愁G圆0渴5芽印易章厕使映用断流舒程总经理办公室使用人审批、签字书面申请是否需上报审批？领取印章按时交回印章办理手续检查印章做相应登记是否是否将印章带出？封好印章登记、交使用部门登记、盖章是否使用印章登记薄使用印章登记薄审核、签字提出印章使用申请，经部门负责人审批同意审批主管副总是否需上报审批？是否审批、签字重要合同、文件签署使用印章，总经理应根据情况上报董事会审批流扯程虑名早称猫：浊公向司变内杏部向执墓行性工闻作裳管牙理粗流谁程悟流寨程绿编查号冲：召B写G聋0宗6一立、香目拾的抹：烟明挡确阳办予公攻室速对毅公乌司陕内油部发招标待乏工霸作汤的区管公理拆的忽基压本固流拳程二环、踩原与则木：脖过巾程色清凑晰忙，洋涉幕及锯部衡门掀职惭责啄明丹确三未、炊适庙用房诚范眨围横：弓适症用凝于皮公患司艰各邪部缠门水的惰内棍部钻招创待须工鄙作四超、略流异程弱说馅明寺：五辅、究相香关骗报爆告序号执行人内容1相关部门向办公室提交招待申请2办公室主任由客人的身份确定相应的招待标准3食堂执行招待任务，并于每月25日汇总上月26日至本月25日的招待费用，上报至办公室主任处审核4办公室主任/总经理审核并签字后并由财务部办理5财务部审核后给予报销6食堂由食堂内部的财务进行入帐处理B勺G剑0怪6终公惜司姥内堵部改招取待涂工鸦作旗管越理莲流呼程对说脑明财妈务夫部相季关危部秆门办类公姻室桑主背任提莲出柱招奋待挥申投请由嫌客法人塑身写份犁确区定诞招拳待奋标养准食盲堂于慌每前月姻2痛5优日步汇今总仿上华月程2露6嗽日搁至蛾本精月德2凤5赖日氧的岗招幻玉待汪费铁用审椒核奏后报粉销财链务如入伏帐执砖行箱招摆待墨任摇务审攻核贞签疼字总糊经神理审团批税并控签龄字B暖G超0堆6邮公拔司兽内雾部歉招油待区工美作姥管唯理截流治程流弊程做名尝称旋：棚公自司押小滚车跨使讽用热管窃理且流氧程云流躲程擦编牧号杜：蚂B红G肢0广7一袖、副目凳的塌：津明野确芽办絮公直室下对煮公锁司衰小稀车听使竖用瞎管本理背工数作湖的悼流滴程二培、迹原就则摸：慕过随程蔽清槐晰饿，岩涉印及敲部侦门虑职拒责挂明申确三睛、坝适炉用侍范缸围陶：佳适撇用萌于殃公毅司塔各谎部吧门后的缓小倍车满使爽用势工草作四之、困流载程饥说团明窗：五层、龙相狐关胡报叙告用泛车达申牌请冻单肺、葛用专车为台躁账序号执行人内容1相关部门向办公室提出用车申请2办公室主任对用车申请进行审批3车队调度检查车辆情况，当有空闲车辆时，交付申请用车部门使用；当无空闲车辆时，与其它部门所属部门负责人沟通，在取得许可后，交付申请部门使用。B勉G坛0万7名公货司晒小投车茫使躬用镜管背理胞流哪程支说捉明用扔车金部圆门车匹队栗调粗度提晒出岁用幼车糊申佳请审脂批办狸公杠室斤主讯任登柏记洒、钟检泻查虏综脖合特办枕车角辆盲情睡况有矛无趋空园闲络车鱼辆交咏付道使肌用与湿车粮辆演所旅属络部因门虾负辩责竿人赶沟匹通渡，峡取回得衫许银可核后检以查爷其面它踪蝶部链门直车瓣辆培情盘况有无B图G脆0融7誉公色司匙小鲁车允使可用被管饱理左流疤程用谅车爷申县请炼单用鹅车录申锤请转单登役记用云车牢申潜请贱单专用挖车牢台枪帐流悉程奋名驴称侧：窜会鸣务菠管障理剪流吹程闹流禾程铸编大号亲：荡B放G拌0披8一德、认目原的减：虏明杠确珠公最司乒会中务劫管产理风的极基缠本关程菠序兔，衣规陆范寨会鼠务俭组州织超工眼作二泡、躺原粉则浸：喜过狭程么清掌晰球，继涉钻及另部耕门桥职疗责插明酱确三俩、导适灭用霸范衣围站：脑适污用垄于抚公舞司姜本赖部易各店项锹会溜议为的军管喊理斜工朱作四槐、忧流育程植说普明祝：五伸、愚相蔽关谨报刮告业袜务构会静议穴报姓批子表珍、拼会外议烧记章录序号执行人内容1相关部门申请，向办公室领表2办公室单独或与相关部门协商拟定会议计划3主管副总审批4办公室单独或与相关部门进行会议准备，会议组织5办公室会议记录，传达会议决定（相关部门专业会议由相关部门记录、传达，会议形成的正式文件交办公室备档）6办公室正式文件进入公文处理流程审批分发；非正式文件传达督办B低G推0巡寿8豪会汗务保管归理庭流冶程侵说隔明B伙G厦0班8怪会找务非管钻理冲流骑程相弯关楼部架门办聚公猪室分稳管宫领甲导申叨请暴，猪向凤办既公浸室馅领蜜表业睡务觉会存议餐报棚批葱表单恨独辩或照与统相搁关庄部华门模协商绵拟照定辉会障议麦方捷案单主独贩或薯与丑相把关通部亚门确进行捞会复议流准酒备纱、吴会誉议献组可织会浑议邪记韵录会洞议雾记拔录注闻：总滩经定理浓办之公乡丰会寺定饼期性召融开宣，罪办患公凑室纤负未责谱准荷备并）相盾关砖部堵门公专督业阳会龙议栏（街主粱管纳副殃总震负乘责邪审糊批欧，仇相眨关蒜部慈门弃自宅行袍记陪录酷存隶档笔，竭形馋成书的茄正皮式盘文圾件妨要塔报吊办半公肾室宅存伏档驴）是寇否搁形刚成恐文猛件否审摩批传歉达作通艺知督漆办必事涛项公从文械处汇理思流料程是流因程惜名移称馆：同公恩文袭处单理腿流变程袄流淘程魄编南号攻：茂B思G元0蜜9一鼠、衡目萄的嘱：箩明蚕确辰公苦司叫公理文央处溜理认的时基营本杏程舞序林，坝规柄范迁公专文涌处飞理臭工纠作二娘、述原稍则拳：筹过护程府清落晰银，凑涉泪及候部涛门承职袍责翼明评确三讲、腥适始用敲范陵围照：奏适衰用笼于盖公偿司勤公连文袄处压理雹工妙作四踩、绍流细程钉说穿明竖：五董、湾相挂关机报普告各酬种壶平开级转或忽不霸相盐隶扩属夹的紧机杆关呈之轧间砖的赛行叠文序号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查，登记3主管副总在权限范围内审批、签发文件4总经理审批，签发重要文件5办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门，存档；保密文件到期收回，统一销毁6相关部门接收文件、存档B回G秩0熄9运公银文局处烂理蚊流苦程浆说僻明计-肯平拔行单文B阻G理0搞9哑公辆文毁处类理洋流付程楚–秒平蒸行级文相关部门办公室总经理主管副总草拟文件文件审查，登记文秘草拟文件文件签发文件文件签发文件文件打印，登记，依照拟订人和签发人要求分发（邮寄）到相关部门文件存档接收文件审批审批是否在权限范围？是否审阅注：1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。保密文件到期收回，统一销毁存档流丧程融名赛称务：菠公购文安处伪理岛流刮程撑流晋程纵编洗号乌：怪B率G蕉1棍0一狂、袋目钓的相：浙明惯确肚公舒司串公站文慨处扔理培的豆基求本盖程葡序萝，疮规吓范撑公化文惰处办理嘉工所作二劲、语原角则础：丝式过坝程引清特晰岔，啊涉猾及搭部园门淡职拆责冤明晓确三完、艺适塘用学范脖围站：鼠适棉用旁于害公京司手公刻文闹处狂理胞工膜作四龟、倒流或程捡说孩明壶：五交、均相史关赏报曾告各毅种尼下白级鸦向浮所录属社上示级驼发容送那的统文洪书序号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查3主管副总审批，签发文件4总经理审批，签发文件5办公室打印、登记、上报上级部门6上级部门审批，返回文件7办公室接收文件，报相关领导8主管副总（总经理）批阅，交相关部门办理（重要文件批阅）9相关部门落实文件内容10办公室总结文件内容落实情况，存档B版G留1特0雁公窝文改处散理擦流鄙程键说传明烟–有上效行量文B膜G磁1饼0秩公芳文岗处邪理蹈流歇程当–村上鼻行景文相关部门办公室总经理主管领导草拟文件文件办公室主任审查，签字文秘草拟文件文件审批、附加意见。文件审批、签发文件文件打印，登记、上报上级部门文件存档审批、返回文件文件接收文件文件审批，交相关部门审批后文件报总经理审阅文件审批，交相关部门重要文件落实文件内容总结落实情况上级部门注：1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。2、党务文件由党委审批。流贤程汉名集称感：观公替文污处售理钞流欣程废流盛程姥编携号执：塌B清G沫1笛1一清、础目易的岩：粥明展确敞公蛮司秧公象文狗处昏理荣的异基藏本翻程孙序震，贩规劣范铺公每文鼓处圈理贼工赞作二阅、谎原雹则迫：酷过排程捉清嘱晰扰，飞涉残及巨部添门界职屋责糟明攻确三肌、端适鼓用肥范突围稿：蚊适岗用权于俱公大司竟公精文竹处盖理梅工烂作四配、击流脂程怪说我明搂：五励、陵相泄关罢报欣告各蜓种级上猛级烤对泼所脸属按下注级怎的晴行塘文序号执行人内容1上级部门下发文件2相关部门/办公室草拟文件3办公室接收，登记4主管副总对权限范围内文件批办5总经理重要文件批办6办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门7相关部门/下属单位落实文件内容8办公室总结文件落实情况、存档B启G袖1阳1梢公典文凡处忌理宪流凝程反说宝明房诚–张下裂行役文B剪G初1主1信公炎文共处偶理顺流旦程德–男下药行棵文相关部门办公室总经理主管副总办公室接收，登记批办批办后文件要报总经理审阅文件批办重要文件打印，分发（邮寄）到相关部门文件存档落实文件内容上级部门下发文件文件文件总结文件落实情况下属单位草拟文件文件草拟文件文件落实文件内容审批是否在权限范围？是否注：1、重要的文件，总经理还需报董事会批办或审阅。2、党政工团的文件分别由党委、团委和工会负责。流俯程面名座称阀：倍保患密井工春作砌管穿理穗流叠程橡流恨程仰编赶号婆：左B批G然1蓝2一使、恶目生的柔：镰明残确救公您司缘瑞保利密穷工咸作贼管音理身的探基部本筹程爷序国，捞规誓范朵公届司元保灶密尊管迁理抽工纪作二塔、众原榜则雀：生过不程金清块晰筑，俗涉滨及毕部奏门班职谜责汁明薄确三就、突适膨用愤范榴围摇：拖适篮用主于敬公铁司宾的遗保精密制工抚作痰管良理四硬、慈流撑程顷说以明急：五渐、猫相折关纯报帆告保蔑密张制洞度序号执行人内容1各部门提出保密问题或建议，报办公室2办公室汇总上级部门及公司在保密工作中的各项要求，结合各部门提出的意见和建议，形成公司保密制度3主管副总审批4办公室传达下发保密管理制度，具体办理，检查监督落实并将有关文件存档5各部门具体办理B衬G渡1缘瑞2豆保宋密芦工搞作麻管唐理饭流鲁程热说扯明B犹G远1隔2躺保耐密搂工屯作赶管让理允流匪程各部门办公室主管副总经理提出保密问题或建议、报办公室保密工作建议汇总上级部门及公司在保密工作中的指示要求相关制度审批形成保密管理制度保密管理制度具体办理具体办理报集团办公室检查、登记存档保密管理制度流挥程莲名旬称瞎：难员赚工貌宿娇舍和区图管爷理骆流帜程兰流堪程物编尾号趟：莲B筑G陈1挺3一广、慎目恢的垂：尚明制确小公勒司浸员轰工减宿狠舍炮区容管图理才的则基彻本兵程庭序揉，驼规阳范心员租工舅宿篮舍耍区终管劣理锡工讽作二返、亦原促则拖：哀过漫程星清乔晰垮，塑涉伍及矩部青门骗职镜责歌明视确三添、僚适降用龟范桃围虑：赠适卡用勒于间公柴司仓的谦员堪工罚宿哗舍愚区渣管眠理惰工向作四饱、铃流卷程星说挤明朽：五桃、炎相斯关臣报膨告宿煤舍脉区钱管雁理互制牙度序号执行人内容1宿舍区管理员提出宿舍区的管理要求2办公室沟通、汇总各方面意见，形成宿舍区有关制度或解决方案3主管副总在权限范围内进行审批4总经理在权限范围内进行审批5办公室负责监督落实，并将有关文件存档6宿舍区管理员组织执行B高G伙1亦3琴员盼工旁宿怪舍也区喷管偏理委流痛程薄说膀明B泡G吼1饱3科员树工始宿赖舍那区裁管两理纱流锦程提出宿舍区管理要求沟通、汇总各方面意见审批形成宿舍区有关制度或解决方案宿舍区有关制度或解决方案组织执行负责监督落实检查，管理存档宿舍区管理员办公室主管副总总经理是否在权限内？是审批根据授权，重要事项要报董事会否流奥程冈名熟称情：更办泰公堵车韵辆柜维尚修景流膊程跌流卫程征编絮号巷：鸟B牌G伸1侦4一圾、料目伍的底：英明裕确伍公久司设办际公燃车厨辆非维社修南的勉基培本抵程瓦序骂，繁规末范庆办胆公抹车丛辆鱼维潮修氧工夜作二潜、架原依则因：睬过冷程绍清臭晰记，忙涉兴及际部床门吃职懂责型明秀确三镜、台适康用焰范末围庸：弹适寻用很于辽公喝司妇的订办分公蕉车孩辆数维捉修拦工孔作四犹、六流明程