档案存档借阅管理制度_第1页
档案存档借阅管理制度_第2页
档案存档借阅管理制度_第3页
档案存档借阅管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案存档借阅管理制度1.引言为了加强档案管理，提高档案文件使用效率，开展档案的规范化管理，制定本档案存档借阅管理制度。2.管理职责2.1档案室档案室负责全所档案材料的管理和使用工作。2.1.1档案接收新接收的档案应进行登记，并交付档案保管员按照档案保管规定进行验收，清点及谱册登记。2.1.2档案存储对档案材料进行整理、分类、质量抽检，做到防潮、防火、防盗、防破坏。2.1.3档案借出档案室接到借阅申请后，按照借阅制度办理借阅手续，对借出的档案材料进行登记，保证借阅的合法性、及时性、真实性。2.2档案管理员档案管理员应严格按照档案保管规定，保护和管理档案材料，并对档案的管理工作进行记录和统计。2.3部门管理员各部门的主管和管理员负责对本部门负责的档案材料进行管理和保护，并提交档案保管人员进行登记和档案移交。3.档案借阅管理制度3.1借阅申请借阅人应在规定的时间内到档案室提交借阅申请，并填写借阅登记表和借阅目的表。借阅人应提供与档案内容相符的证明材料，并由主管审核后签字才能正式借阅。3.2借阅审批档案室收到借阅申请后，档案管理员应及时进行审批并签字。对于与保密工作有关的档案文件，应由有权机关参加审批并批准签字。3.3借阅范围借阅的档案应限于本人工作职责范围内，不得转借或交叉使用。对于秘密、机密等级的档案，借阅范围应在规定的使用场所内进行。3.4借阅时间借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需继续使用，应及时向档案室提出申请。3.5借阅方式档案室提供两种借阅方式：原件阅览和复印。对于一些特殊的档案文件如图纸、地图等，不能复印，只能在档案室进行阅览。3.6档案归还借阅人应在规定的借阅时间内将档案归还到原位置，并进行档案交接登记。如果借阅人不能在规定时间内归还，须及时向所负责领导请假，经过批准后方可延长借阅时间，如逾期未还，给工作和谐造成不良影响的，将视情节给予责令退档、通报批评、取消借阅资格等处理。4.档案安全管理4.1安全防范档案室和各部门应根据档案等级和种类，采取不同的安全防范措施。对于涉密档案，应实行密级管理，并统一装订并加盖密封，严格限制借阅权限，严禁泄露和丢失。4.2危险事故对于可能引起危险事故的档案材料，应按照规定的标准进行防火、防水、防盗、防潮和防破坏处理，并有专人负责检查，如发现有损坏迹象，应及时汇报，避免抢救无功。5.档案管理记录档案管理员应严格按照规定进行档案管理记录，包括档案草案、档案总目录、单项目录、进出库台帐、档案借阅登记表、档案移交凭证等。6.结语本制度是对档案

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论