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文档简介

学校办公用房管理制度一、总则为规范学校办公用房管理，提高使用效率，定制本制度。二、适用范围本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用。包括学校行政办公楼、教学楼、实验楼、图书馆和其他相关用房。三、管理职责1.学校管理部门学校管理部门负责学校办公用房的规划、分配、调配、使用、监督和管理工作。2.各部门、学院各部门、学院应当对所管理的办公用房的安全、环境、卫生、设施等予以关注，保持好办公环境，合理使用学校的公共资源。四、使用管理1.分配程序学校管理部门根据教学、科研、行政等需要对学校办公用房进行统筹规划，统一分配办公用房。各部门、学院在组织调整教学、科研等需要办公用房的实际转移过程中，由学校管理部门正确处理和协调。各部门、学院不得私自占用或转租校内办公用房。2.使用管理办公用房应当按照规定使用，不得改变用途，不得进行私自装修或改建。办公用房用户可以在办公用房内放置必要的家具、设备，但应当遵守相关规定，以不破坏公共财产、不影响他人使用和公共安全为原则。使用办公用房期间发现相关设施和设备出现故障或损坏需及时报修。办公用房应当定期进行保洁和消毒，确保卫生条件良好。五、安全管理1.用房安全办公用房应当灭火设施齐全，并纳入学校灭火设备定期检验维修计划。办公用房管理部门应当加强对办公楼层道路、楼道无障碍设施的维修和保养，确保出入口安全畅通。办公用房若发生意外事故或异常情况，应当及时通知相关部门处理。2.保密安全办公用房内的文件、资料应当被妥善保管，避免丢失或泄露。各部门、学院的工作人员应当严格遵守学校的保密制度，不得泄露相关机密信息。六、违规处理对违反本制度相关规定的人员，学校将依据学校的纪律处分制度，追究相关人员的管理责任和违纪责任。七、附则本制度自发布之日起生效。各部门、学院应当认真学习本制度，并在使用办公用房中认真遵守本制度

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