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文档简介

带班下井档案管理制度一、目的为规范矿井安全管理，加强人力资源管理，保证矿井生产安全，特制定此《带班下井档案管理制度》。二、适用范围本管理制度适用于矿井下井的所有职工及管理人员。三、档案管理内容1.档案建立和归档1.1.招入聘用的新员工入矿必须持个人身份证原件及工作经历证明，办理相关手续并建立个人档案。1.2.聘用人员已有档案的，应加以核对、更新和补充。档案要求完整、准确，以便为煤矿的潜在危害和事故调查等提供可靠的依据。1.3.各职能部门在办理或处理人员变动手续时，应及时完善或更正有关人员档案的内容，并将相应工资档案及时维护和更新。1.4.离职人员档案应及时关闭。档案应归人力资源部保存，不得与矿井其他档案混淆。2.档案查阅2.1.矿井任何职员在查阅档案时须得到厂矿领导的批准，并在规定时间内返回档案室。2.2.任何人不得随意查看或私自带出档案及资料，档案必须保密。2.3.审查部门处理人事、劳资纠纷、宣传、科研、教育等正常工作内容时，必须严格保护人员隐私，不公开个人信息内容，不随意透露个人隐私。3.档案保护3.1.个人档案是个人隐私，应妥善保护，所有工作人员必须履行保密义务，严守档案保密制度。3.2.档案必须妥善保管，按规定时间、定期进行点验和保鲜、防火、防水措施。3.3.对于遇到火灾、水灾、自然灾害、盗窃等情况，应及时报告上级或有关部门。3.4.维护保管档案的主要岗位，必须严格选进退、组织纪律及岗位责任。4.档案利用4.1.对于岗位任期满的人员，应有选择性地保存档案有关联结多方面的、具有重要继承性的材料。4.2.人力资源部可以利用档案开展职业道德、安全生产、绩效工资等方面的教育工作。4.3.公安机关、司法机关、保密部门、安全监管部门可以依据职业需要向人力资源部申请查阅档案。人力资源部必须依据有关安全保密规定给予必要的协助。四、责任4.1.矿井领导机关对本制度的执行负最终权利和责任。4.2.建立、管理、保护岗位档案的相关人员、各职能部门及维护人员必须认真执行本制度，不得有违规违纪行为。4.3.个人无视本制度的相关规定，造成档案管理不当、忽视人权、涉及严重后果的，必须依法予以追究法律责任。五、附则5.1.本制度在执行中存在不足之处，应及时调整和完善。5.2.本制度解释权归矿井所有。六、总结档案管理是完善企业管理的重要组成部分，是企业对员工实施全程

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