excel练习步骤及试题

一、求和及分类汇总

１．在"数学"的右侧增加一列为"总分"

，然后求所有学生的总成绩

操作过程如下：

（1）用Excel打开文件"成绩表.xls"

。

（2）选中F2单元格输入"总分"

。

（3）选中"F3"单元格，单击自动求和按钮

的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏

里的"插入函数"按钮，选择求和函数）

，出现如图1所示的菜单，选择求和函数（也可以

直接单击自动求和按钮，如果想求平均值、最大值、最小值，选择相应的菜单就可以了）

。

图1

（4）选择完"求和"命令后，会出现如图2所示的选择数据框，拖动鼠标，可以选求

和的区域，SUM(C3:E3)表示把单元格C3、D3、E3的值求和。

图2

（5）选择完区域后，单击编辑栏里的输入按钮，温宁宁的总分求出。

（6）计算其他同学的总分，不用一个一个求出，可以用填充柄完成。选择单元格F3，

拖动F3单元格的填充柄至最后一个同学，所有同学的总分求出，如图3所示。

图3

其他函数，比如最大值、最小值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在

这里不再重复，有兴趣的学员可以自己试一下。

2．按班级进行分类汇总，求每门课的平均分

如理论导学所讲，要进行分类汇总，首先要进行排序操作。此操作要求按班级进行分类

汇总，所以首先要按班级进行分类汇总，然后再求每门课平均分。

首先，按班级排序操作，其操作步骤如下：

（1）选中要进行排序的所有数据，如图4所示。

图4

（2）打开"数据">"排序"对话框，如图5所示，在主关键字里选择"班级"

，然后

选择升叙还是降序排（本操作没有要求）

。

注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作

用；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作用。

图5

（3）单击"确定"按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。

图6

其次，进行分类汇总，操作如下：

（4）选中需要进行分类汇总的数据，如同第一步操作一样。

（5）打开"数据">"分类汇总"对话框，如图7所示，在分类字段选择班级（因为要

求按班级进行分类）汇总方式选择"平均值"

，

（也可汇总求和、最大值、最小值等）在"选

，

定汇总项"里选择"语文""数学""英语"和"总分"

、

、

。

图7

（6）单击"确定"按钮，分类汇总完成，其结果如图8所示。

图8

二、图表的生成

图表的生成，我们根据图表向导完成。

（1）用Excel打开文件"分数段统计表.xls"。

（2）打开"插入">"图表"菜单，打开如1对话框：

图1

在左侧的图表类型选择

"饼图"

（打开后系统默认的类型为柱形图，

根据需要选择类型）

，

右侧可以选择"子图表类型"，这里选择三维饼图。

（3）单击下一步，出现如图2对话框：

图2

这一步是选择创建图表所需要的数据。单击"数据区域"右侧的按钮

，选择创建图

表的数据。选择区域如图3虚框所示：

图3

（4）单击按钮

，展开对话框，单击"下一步"，出现如图4所示对话框：

图4

在这个话框中，可以对图表的标题、图例、数据标志进行设置，在这里我们根据要求，

把图表标题填写为"分数段结果统计图"，单击打开"数据标志"栏，选中"百分比"。

（5）单击"下一步"，出现图5对话框；

图5

要求是作为其中的对象插入，因此采用系统默认的方式即可。

（6）单击"完成"，最后的结果如图6所示：

图6

三、试题练习

第15题在软件Excel"打开文件"对话框的默认文件夹下的文档"学生课堂表现表.xls"

是对一位学生课堂表现的评价情况，请利用公式在H列相应单元格中计算各项指标的总分，

其中个人评价权重为30%，同学评价权重为30%，教师评价权重为40%，完成后请保存文档。

（3分）

第15题在软件Excel"打开文件"对话框的默认文件夹下的文档"学生评分表.xls"中记

录了本班学生对同学甲的网络设计作品的评价分数，请按照下列要求统计并分析数据，完

成后保存文档。（6分）

1.运用公式统计最高分和最低分，依次填写在单元格E5和E6中；

在单元格E7中运用公式计算同学甲汇报的最终分数，最终分数计算规则为"除去最高分和

最低分后剩余得分的平均分"。

第15题当前文件夹中的文档"学期成绩表.xls"是对本学期本班学生信息技术学科6

次测验的成绩记录，请按照如下要求统计分析学生的成绩，完成后请保存文档。7分）

（

1.在第21行中利用公式计算各次测验成绩的平均分；

2.

3.

根据各次测验的平均分绘制柱形图，要求横轴显示出各次测验的名称，纵轴显示出

成绩，并为柱形图添加线性趋势线，作为其中的对象插入该柱形图表中；

对学生期末测试的成绩进行排序，要求男生成绩在前、女生成绩在后，且男女生期

末成绩分别降序排列。

第15题当前文件夹中的文档"学生成绩.xls"是教师所任课的三个班级学生三次测验

的成绩，请按下列要求进行编辑与统计，完成后请保存文档。（7分）

1.利用排序功能，将相同班级的学生排列在一起；

2.利用分类汇总功能，

分别统计出每个班各次测验的平均成绩以及3个班各次测验的

总体平均成绩；

3.调整分类汇总结果的显示方式，使得表格中只显示每个班各次测验的平均成绩值及

3个班各次测验的总计平均值。

第15题在软件Excel"打开文件"对话框的默认文件夹下的文档"学生成绩.xls"中记录

了本班学生本学期信息技术任务的平均成绩，请按照如下要求统计并分析学生的成绩，完

成后请保存文档。（4分）

1.将学生按照学号的"升序"顺序进行排列；

2.利用Excel软件的数据统计功能，分别统计成绩在90-100分、80-89分、70-79分、

60-69分以及60分以下的学生人数，填写在第4行相应的单元格中。

第15题在软件Excel"打开文件"对话框的默认文件夹下的文档"问卷调查数据.xls"记

录了本班学生（50人）关于网络使用习惯的问卷调查的原始数据，请按下列要求统计问卷

调查的结果，完成后请保存文档。7分）

（

1.使用Excel的公式分别计算男生和女生的每周平均上网时间，填写在单元格H2和H3

中，要求保留2位小数；

2.使用Excel的公式分别计算男生和女生每周网上学习平均时间和每周平均上网时间的

比例，填写在单元格中I2和I3中，要求填写百分数并保留2位小数。

第15题本课结束后，教师进行了本单元测验，测验结果在"考生"文件夹"物理单

元测验.xls"（见示例表），请按下列要求完成对单元测验的统计分析。(11分)

（1）

利用Excel公式或函数统计计算"反冲运动火箭单元测验成绩"表中每位学生

的"班级排名"。

（2）计算本班的"参加考试人数"、"平均分"、"最高分"、"最低分"、"85

分以上人数"，将计算结果分别放在B3、C3、D3、