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文档简介

日常费用及差旅费报销流程与注意事项前言在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。内容·用于报销的合法票据-标准及其辨认方法票据粘贴要求日常费用报销-支出凭单的填写与整理报销流程·差旅费报销差旅费报销单的填写与整理差旅费报销流程合法票粘贴费用财务报销管理规定对原始原始单据报销时间的单据粘贴规范般规定签字流程的安排用于报销的合法票据盖有收款单位的财务专用章或发票专用章·付款单位注明为本公司(北京鑫干线网络科技发展有限公司)发票正面有税务机构监制章大写与小写金额相符北京市业专用发票三211a00700506760194粘贴费用(一)对原始单据的要求■1.发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据2内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。3.印章要齐全,须有收款单位印章财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。■4.购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用财务科印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。m5.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负正面例子:要素填写齐全,盖章清晰辽宁省阜新市饮乐、洗洛业贴发票发票代例:221091175831000232324经营项目位量天82,发联大习全与剪留人民完整虚于存根D收草位(盖无剪贴券无效年5n/券粘贴费用(二)、不子报销的单据内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销;2无财务专用章的白条票据;数量、单价、金额不明确的票据4收据、虚假发票等票据不予报销★★★5名称必须写全称,否则不子报销2)H反面例子:要素填写不全,章不清晰福建省南平市纸店()业专用发票发票(联开票日期:21年5发票代码235071072019客广名称圳团王明工型图么号032074房号月日年月日人数天数单价上元角分备注要素填写不全章不清晰票合计人民币(大写)给伍元两角两分雨V:75发票专用章:收款人:开票人面例子:要素填写不全,品名过

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