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文档简介

美锦煤业配件管理制度一、概述1.1目的为规范美锦煤业公司的配件管理行为，保障生产设备的正常运转，提高设备利用率，特制定本管理制度。1.2适用范围本制度适用于美锦煤业公司的生产设备配件管理。1.3主管部门美锦煤业公司的设备管理部门负责本制度的执行。二、管理要点2.1配件采购2.1.1采购程序美锦煤业公司生产设备配件采购需按照以下流程进行：设备管理部门向生产部门收集配件采购需求；设备管理部门编制设备配件申购书，包括配件名称、规格型号、数量及合同金额，并报生产部门审批；生产部门审批后，将配件申购书交由采购部门进行采购；采购部门收到配件申购书后，开展公开招标或询价采购，并制定采购合同；采购部门按照采购合同的要求，进行配件采购；配件到货后，设备管理部门应及时检验、验收并填写《配件验收记录》。2.1.2供应商的选择配件供应商应当拥有良好的信誉度和经营能力，并具有与所供配件相应的技术和服务水平；配件供应商应当能保证所供配件的质量符合相关标准，并承担所出售配件的保修责任；配件供应商应当保证及时交货，并提供相应的配件使用说明和维修保养指导。2.2配件入库2.2.1配件收货配件从供应商处抵达美锦煤业公司后，设备管理部门应及时安排人员验收，并填写《配件验收记录》。同时应核对配件申购书与采购合同，确保配件数量、质量、型号、规格等一致，如有异常情况要及时向采购部门反馈。2.2.2配件入库管理设备管理部门应按照《美锦煤业配件入库管理制度》规定的流程进行配件入库；设备管理部门应根据配件编号和规格，开具配件入库单，并在配件入库单存档；已入库配件，设备管理部门应编制一张《配件台账表》，并及时更新。2.3配件领用2.3.1配件领用申请生产部门在使用配件前，应向设备管理部门提交《配件领用申请单》，并详细填写配件的名称、型号、规格等信息。2.3.2配件领用管理设备管理部门对配件领用申请单进行审核，审批通过后再领用；生产部门领用设备配件时，必须凭领用单在设备管理部门领取，如有特殊情况须经过设备管理部门主管领导批准；领用人员必须确认配件领用单上的配件规格型号与实物一致，确认后方可领用。2.4配件盘点管理2.4.1配件台账表的更新设备管理部门应逐月核对配件库存和配件台账表数据，及时更新、修正。2.4.2配件盘点设备管理部门应依据安排，对配件库存进行定期盘点，并填写《配件盘点表》。三、配件管理制度的执行对于不遵守本管理制度的行为，设备管理部门应及时进行批评、教育，纠正其错误行为。对于严重违规情况，设备管理部门可将其举报给公司领导，并按照公司相关规定进行处理。四、结论本制度是保障美锦煤业公司生产设备配件管理的重要制度，规定了配件采购、入库、领用、盘点等流程及要求，有利于提高

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