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文档简介

行政会议室管理制度1.背景行政会议室作为公司内部的核心场所之一，其管理制度已成为公司规章制度之一。因此，制定一套行政会议室管理制度，对于规范公司内部管理、提高会议效率具有重要意义。2.范围本制度适用于公司内部所有员工使用的行政会议室。行政会议室管理员负责执行本制度。3.使用权限任何公司内部员工均可使用行政会议室，但需按照规定的流程进行预定。4.预定流程4.1预定时限员工申请预定行政会议室需提前至少一天进行预定。4.2预定方式员工可通过OA系统进行在线申请预定行政会议室。4.3预定信息员工需在预定系统中提供预定日期、预定时间、会议名称、与会人数等信息。4.4确认预定行政会议室管理员会收到员工预定的申请，并在24小时内确认预定是否成功。4.5取消预定未能在预定时间开会的，需提前至少半天取消预定。5.使用规定5.1使用时间行政会议室的使用时间为每天8:00至18:00，超时使用需提前向行政会议室管理员进行申请。5.2会议规模为保障会议顺利进行，会议室的最大容纳人数为20人。5.3设备使用会议设备的使用需要提前申请，并由行政会议室管理员进行审核。使用完毕后需要归还，保持设备完整。5.4房间环境会议结束后，需维护好会议室环境卫生整洁，不能故意损坏、弄脏会议室设施和设备。5.5禁止携带食物为了维持环境卫生，会议室内禁止携带食物和饮料。5.6禁止吸烟为保障员工健康，会议室内部禁止吸烟。6.管理制度6.1工作职责行政会议室管理员负责档案管理、变更、归档等工作。6.2变更申请使用过程中有变更的需求，需提前至少半天向行政会议室管理员进行申请。6.3会议记录行政会议室管理员应记录会议情况及变更等重要信息。6.4安全管理行政会议室管理员应确保会议室内的人身安全和信息安全，严禁私自更改网络设备和安装外部USB设备等。7.违规处罚如有不按规程使用会议室，将视情节轻重采取相应处罚措施，涉嫌违纪的将移交公司相关领导予以处理。8.生效及修订本制度自颁布之日起生效，原规定部分将被撤销。修订本制度，需由公司领导审核，方可生效。9.结束语为规范公司行政会议室的管理，提高工作

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