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文档简介

绿航房地产公司公文办理细则1.概述绿航房地产公司为了规范公文办理流程，提高办公效率，特制定了本细则，以便员工能够快速准确地进行公文处理。2.公文的种类及内容2.1秘书类文件秘书类文件是指办公室及各部门负责人向公司领导提供报告、简历及部门工作汇报等文件。秘书类文件应包括以下内容：文件标题：即文件的名称，简明扼要，能够说明文件的主要内容。来文单位：收到文件的单位名称及文件编号。正文：即文件的内容，应简洁、明了、准确、具体。如有图表，应附在正文后。结论：即对正文的总结、提出问题、解决方案或决策意见。标注：包括机密等级、签发人、收文人、时间等。2.2办公函件办公函件是指公司内部、外部、上级、下级单位之间的日常往来书函。办公函件应包括以下内容：文件标题：简洁明了，说明文件主题。收文单位：函件发出的单位或个人。正文：简明扼要，内容正确、清晰。结语：表示发函人的意见或请求。标注：机密等级、签发人、收文人、时间等。2.3其他公文包括各种通知、通报、授权书、合同、建议书、研究报告、工程方案、招标书等。具体格式由各类公文自行规定。3.公文的处理程序3.1收文当公司收到外部来文时，接待人员首先应进行登记，并向发文单位签收收条。然后，应及时将来文转发到有关单位或人员。来文中如有需要回复的问题，应立即转发给相关人员。3.2发文在发文前应将文件审核，审核完成后，由文件签发人进行签发，并在文件上注注上签发日期、机密等级、签发人姓名及职务。签发人签发的文件应交由秘书处理。秘书要对文件的格式、字体、标点、编号、印章、盖章、保密等级、文号等进行仔细检查，确保文档的准确、完整、规范。3.3分发分发人员应详细了解公文内容及主要意图，并按照文种、级别、领导等级、分发对象等确定分发清单，及时将文件发放给有关人员。3.4办理收到文件后，办理人员应认真阅读文件内容，明确公文的主要精神和要求，同时确定办理流程。在办理过程中，要注意催办、跟踪，及时报送领导。3.5结案归档办理完成的文件，应由经办人员统一归入公司公文计算机档案系统，由档案管理人员进行归档。4.办公室公文常用语句4.1秘书类文件收到贵公司来函，特此回复……根据您的要求，我们已经办理了相关手续……我方收悉相关项目表……根据公司领导的要求，提供以下文件……请秘书转交你部相关人员处理……4.2办公函件根据您公司的要求，我方提供以下报告……感谢贵公司提供的参考资料……根据您的要求，我们决定……根据我方总经理的要求，我方提供以下建议……4.3通知、通报根据公司董事会的决定，现通知各位……我方负责分配……按照公司领导的部署，现通报……5.结论以上就是绿航房地产公司公文办理细则的具

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