filego外协管理系统使用说明书

二O一二年十月八日第一章引 编写目 名词定 第二章基本功能概 第三章支持系统平台(32位操作系统 第四章软件的使 安装软 软件激 审计KEY管 查 导出日 设置菜 KEY操作 4.4.1KEY初始 设置菜 文件制 权限模 增加模 修改模 删除模 查看权 软件卸 第五章注意事 《涉密文档外协管理系统》受著作权法、中国和国际著作权条约及其它知识法和条约的保护，其所有知识归亿赛通科技发展。亿赛通科技发展公司拥有本软件产品（包括但不限于本软件产品中所含的、界面风格、文字）和随附的帮助材料、及本软件产品的任何副本。用户不得单独和修改这些材料。 信息、材料的进行、修改、抄录、或与其它产品使用、销凡本公 等知识的，本公司必依法其在第一次使用本产品时，请您务必仔细阅读了解本产品使用说明，这会有助本产品，亿赛通科技发展公司将不对由此而导致的任何损失承担任亿赛通科技发展公司已经对本使用说明书进行了严格仔细校验和核对得到的信息，以及您有任何问题或想法，请们！：地址：市海淀区西二旗大街39号A座三、四层：第一章涉密内网：与互联网、非涉密网络进行物理的网络。非涉密网络：与互联网、非涉密网络有物理连接的网络。外协(外发)：数据从涉密内网到非涉密网络的过程。U-KEY：用来制作外件的USB设备U-KEY：用来查看外发审计日志、删除审计日志的USB设备第二章管理员可通过审计KEY查询哪些用户制作外档记KEYKEY修改管理员可以重置FileGo版本，，研制单位，以及在制作外发时设置一个,在使用外件时验证通过后硬件锁认将外件与加密狗进行绑定,只有插入加密狗后才能使用外发可以设置外件能使用多长时可以设置外件能使用多少外件外件将于第一次打开外件的计算机绑定、不能再其他计算机上打开该外档可以设置是否允许打印外件内容,或打印时在打印内容上显可以设置外件是否可以进行修过期自删系统默认外件权限过期会自动删提示文档可以设置每次打开外件时是否提示用户使用权限(时间和次自定义打可以设置打开外件时是否能够让用户自己现在打开外档第三章支持系统平台(32Windows2000WindowsWindows2003第四章单击【下一步】按钮，进入协议界面。如下图所示系统默认安装路径为C盘，用户也可以根据自身需要自定义安装 准备安装KEY插入审计KEY，双击桌面运行图标，出现登录界面，如下图所示填写用户信息及（输入框后面带有*符号的是必填项，其他可不填写，然后日志空间创建完成后会自动进入审计KEYKEY审计KEY管理页面主要是审计软件的操作日志和系统日志。操作日志是对用户制作外档的信息进行记录系统日志是对用户登录退出系统和初始化KEY等信息进。点击设置菜单中的【修改】按钮会出现如下界面输入正确的旧，设置新后点击【修改】按钮，会提示修改成功，如KEY操作KEY初始化插 在输入框中输入FileGo默认默认为filego）点击确定进入（（：注释KEY初始化时必须要有与软件匹配的审计KEY，否则无法初始化KEY。：填写用户信息及（输入框后面带有*符号的是必填项，其他可不填写，然后点击【确定】按钮外协文档制作界面，如下图所示 点击设置菜单中的【修 】按钮会出现如下界面输入正确的旧，设置新后点击【修改】按钮，会提示修改成功，如4.4.2.2.帮助4.4.2.3.关于点击外档认证方式下拉菜单，如下图所示可以看到认证方式有【验证】和【硬件锁】两种方式1)验证方式是指用户制作外档时候可以设置、这样接收外发的人员打开外档时候必须填写正确的才能打开外档。选择【验证】出现如下界面输入和确认点击确定按钮即可硬件锁认证方式是指用户制作外档时将文档与硬件锁一一绑定。使用外件的人员使用外档时必须插入匹配的硬件KEY。在外档认证中选择【硬件锁】出现如下图10010外档与计算机绑制作好的外档与第一次打开的计算机绑定、在其他计算机上则不能打开。说明：勾选则外档与计算机进行绑定，如果不勾选复选框则不进行绑定修改权限为用户终端打开该外件后，对文件内容是否有修改的权限说明：勾选【允许外档修改】则用户可以修改外件的内容，不勾选【允 提示文档权限为用户打开外档时浏览该文件的权限说明：勾选【允许外档打开提示权限】选项后，在打开外件时，提示用户对该文件的所有权限信息和使用时长，使用次数等信息，不勾选【允许外档打开提示权限】则打开外档时候不会看见文档权限信息。自定义打开权限是指用户可以自己选择打开外档的程序说明：勾选【允许自定义外档打开权限】则用户可以自己选择打开文档的程不能打印外档、（模板制作在后面的章节会讲到外协管理系统可以通过【添加文件】为一个文件或者多个文件制作外档，也可以通过【添加】将整个文件夹制作成外件。用户也可以通过【删除记录】删除test.txt， 大小过1.5G，而且所添加的文件路径不能过长，过256个字节。如果点击【添 】则进入浏览文件夹界面，如下图2.点击【制作】按钮，会弹出制作结果制作完的外档会显示在被制作文件的路径下，如图所示模板就是把一组已经定义好的认证方式和文档权限集成到一起、用户做外档时不必要在手动设置权限，直接可以使用模板来制作外档。选择外档认证方式，然后设置权限信息。这里您可以参考4.5.2.1.手动设置查看权限功能只是用于作者，作者可以用来查看外档的权限及还原文档。如：A权限以及还原该外档。如果作者想把外档（名为test-txt.EXE的文档）进行还原操作，可以点文档还原必须要通过认证方式才可以进行还原操作。如果是认证则需输入框 选择好还原路径点击【确定】按钮。外档会以普通文件保存到本地注释：如果不是外发作者是不能进行【查看权限】和【文档还原】操作。如：B接收到A用户制作的外档（名为test-txt.EXE的文档）在【查看权限】菜单中点KEY点击【开始】菜单→程序→选择第五章 某些杀毒软件在用户登录程序时会