oa办公自动化系统特点

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办公自动化是近年随着计算机科学进展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。下面是oa办公自动化系统特点，一起来看看。

oa办公自动化系统特点一

通用性

办公自动化系统必需适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满意各种办公业务的需要，满意各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面对整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必需能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。

有用性

办公自动化系统必需面对最终用户，以最终用户为主，做到操作简洁便利，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训，在3～4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面绽开。

网络化

办公系统要能够随着网络系统的建设，真正掩盖所使用单位和部门以至于掩盖全公司的每个管理人员，使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、沟通、协作，进行办公业务往来，查询各种企业信息。通过办公自动化网络进行信息的收集和存储，信息的处理和传输以及信息的发布和共享。

先进性

办公自动化系统应采纳国际先进的办公自动化技术，结合实际状况，利用LotusDomino/Notes强大、快速的办公自动化应用开发工具，在今年内把广州恒信的办公自动化系统建成同类型企业中具有国内领先水平的系统，并且逐步向国际先进的办公自动化系统靠拢。

平安性

信息共享、网络化办公必需保证信息的平安性，数据的丢失，信息的担心全将会给企业带来巨大的损失。在办公自动化系统的应用系统开发中，还必需考虑到数据的平安性，通过程序的手段掌握不同用户的访问权限，保证应用系统的平安性。必需加强平安管理，建立健全平安管理规章制度，保证数据和系统在物理上的平安性。

可扩充性

办公自动化系统必需是开放的、规模可伸缩的、功能可以扩充的系统，完全支持Intranet/Internet标准，它的工作站也是Intranet/Internet扫瞄器，它的服务器也是Web服务器，通过它可以便利地组成企业Intranet/Internet网，开发Intranet/Internet应用，并且和Internet相连，从Internet上猎取信息或者向Internet发布信息。

oa办公自动化系统特点二

1.新任务主动通知，处理更准时、更便利

新任务主动通知是业务能够得到准时办理的最重要保证。全部新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。

2.操作特殊简洁，与OFFICE完善结合，只要会简洁操作电脑，用户无需培训即可娴熟使用。

3.短信提示，确保主动联系

短信提示模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更准时。

4.审批状态可追踪

能够追踪全部已处理和待处理的事务，并依据其状态打算审批的走向。不仅仅如此，全部信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和全部审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

5.强大的工作流程处理

(1)流程可以自由定义，可以依据进展需要随时修改。

(2)流程能准时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提示，特别状况下还可以“撤办”，让业务准时办理。

(3)流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。

(4)多种流程审批模式，可以满意用户的各种业务审批要求。

(5)流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。

6.科学严密的考核体系

办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，根据考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核方法。

7.功能丰富

办公自动化系统中供应了通知公告、邮件、短信、业务询问、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。

oa办公自动化系统特点三

▲协同工作、灵敏管理

为员工供应个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，把工作中高度关注的“人”或“大事”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松便利。个人和组织能够变得协调和灵敏，快速反应增加事务处理力量。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率。

▲学问管理，共享平台

通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的学问片断，包括来自于各项业务的管理阅历与学问，归集汇总，使企业的信息和学问快速传播和转移。每个人、每个部门都可以根据权限分门别类地管理各种信息，充分解决了个人学问、公共学问、共享学问的管理、分类、查询、共享的问题。帮忙企业搭建一个对学问有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避开隐性的学问无法传承和共享。

▲自定义表单+审批流程，轻松审批

通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合，构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程，是协同办公的关键应用，可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批，支持流程的简单定义，同时供应强大的在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设计敏捷、简便，大大提高组织管理协同的规范性和可控性。

▲公文管理，易用好用

创新的.“灵敏管理”模式下公文管理，适合企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理;支持WORD模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提示。企业内外部的收发文，均采纳电子化流转方式，真正实现无纸化办公。特殊解决了远程、出差、休假托付代办等的企业协同管理中的难点问题，真正做到了流转快的灵敏之道。

▲整合应用，消退孤岛

可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中，满意企业共性化需求。通过简洁的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S架构的系统集成在一起，消退企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯穿。

▲实时通信，移动办公

内嵌强大的统一消息平台，将所处理事务准时推送到用户桌面，通过手机短信、即时消息、信息提示等工具，为企业供应一个畅通的信息沟通沟通平台，满意不同的客户在不同的场合的需求，随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似)，实现员工准时便捷的在线沟通等，大大提高了信息处理的准时性。

▲设置敏捷，易于维护

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织