工时管理制度发布

工时管理制度发布

和工作量，监督员工按照计划完成任务，并及时汇总工时信息。4.3.财务部门需按照工时信息计算出各个项目的直接人力成本，提供给项目经理和高层管理人员参考。4.4.高层管理人员需根据工时信息分析项目运营情况，制定人力资源调配计划，提高资源利用效率。5.工时管理流程5.1.员工填写工时信息并提交至项目经理审核。5.2.项目经理审核工时信息并进行汇总，提交至财务部门。5.3.财务部门计算直接人力成本并提供给项目经理和高层管理人员参考。5.4.高层管理人员根据工时信息分析项目运营情况，并制定人力资源调配计划。6.违反规定处理6.1.员工填写工时信息不如实或者不按照规定提交的，将受到警告或者扣减绩效工资的处理。6.2.项目经理未按照计划进行任务分配或者未及时汇总工时信息的，将受到警告或者降职处理。6.3.财务部门计算错误或者延迟提供直接人力成本信息的，将受到警告或者罚款处理。6.4.高层管理人员未根据工时信息分析项目运营情况或者未制定人力资源调配计划的，将受到警告或者降职处理。7.附则7.1.本制度由人力资源部门负责解释和修订。7.2.本制度自发布之日起生效，之前的工时管理制度自动废止。7.3.本制度解释权归用友股份公司所有。为了加强人员贡献度管理，提高资源有效利用率，实现基于项目化运营的人工成本可视化、精细化管理，用友股份公司发文股总字（2015）第02号，发布工时管理制度。该制度适用于用友股份总部及分支经营机构计费资源的所有工时管理。计费资源包括直接为客户提供售前支持、咨询、实施、开发、产品研发等服务的人员，而非计费资源则是为经营组织提供日常运营管理或支持类工作的人员。员工需如实填写每天在各个项目任务上的工作时间，项目经理需根据客户项目计划进行任务分配，明确工作任务的起止时间和工作量，监督员工按照计划完成任务，并及时汇总工时信息。财务部门需按照工时信息计算出各个项目的直接人力成本，提供给项目经理和高层管理人员参考。高层管理人员需根据工时信息分析项目运营情况，制定人力资源调配计划，提高资源利用效率。工时管理流程包括员工填写工时信息并提交至项目经理审核，项目经理审核工时信息并进行汇总，提交至财务部门，财务部门计算直接人力成本并提供给项目经理和高层管理人员参考，高层管理人员根据工时信息分析项目运营情况，并制定人力资源调配计划。对于违反规定的行为，将受到相应的处理。本制度由人力资源部门负责解释和修订，自发布之日起生效，之前的工时管理制度自动废止。在项目管理中，工时的规划和监督至关重要。部门经理应负责对非客户项目的工时进行派工和确认管理。项目管理办公室则负责对员工客户交付项目的工时进行审核，并统计和分析员工有效工时、人员利用率、项目人工成本和任务标准工时等数据。人力资源部则以工时系统最终审核通过的工时数据作为计费资源的有效工时考核依据和计费资源考勤记录。资源经理则根据最终确认的工时进行资源结算金额核定。工时填报是计费资源必须遵守的规则，工时数据是计费资源个人有效工时率和部门有效工时率计算和考核的依据。员工工时需全面、真实、及时填报至正确的项目，填报周期为日，填报单位为小时，除双休日和法定节假日外的任何休假均需填报。员工可按日、按周上报工时，但必须在每月考勤截止日前完成当月所有工时填报和审核。未按规定及时、准确地填报工时，未按要求在每月考勤截止日前形成有效工时的，将影响个人有效工时和利用率的统计，并在个人工资、绩效考核及奖金计算中予以体现。工时单位为“小时”，可以有小数点，如0.5小时。员工正常工作日的工时总数等于8小时。所有工时填报均基于已立项的项目进行。对于已发生工时但没有对应立项项目的情况，应及时向项目负责人反应进行立项和派工，不能将工时随意归集到不相关项目中。所有费用报销必须有项目相对应的工时数据，并且是真实花费在该项目下。内部事务项目由公司进行统一设置，无需项目经理单独设置。交付项目由对应项目经理做有效性审核后，需由所在机构PMO做最终复核。除交付项目外的其他所有项目仅由对应项目经理/部门经理做有效性审核，无需分支机构PMO复核。有效工时是所有计费资源绩效考核的重要依据，人力资源部组织在各类计费资源的绩效考核方案中确定