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文档简介

常用办公自动化设备导◆随着计算机和通讯技术的飞速发展,现代化办公设备档次不断提高,作为现代化办公人员,都需要使用到大量的办公设备和仪器,比如:打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等;因此,掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。1打印机2复印机3扫描仪4传真机5投影仪打印机◆打印机作为一种极为重要的输出设备,越来越普及,逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。打印机的分类◆针式打印机◆喷墨打印机◆激光打印机针式打印机:通过打印针对色带的机械撞击,在打印介质上产生小点,最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。喷墨打印机:应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小\得多,因而字符点的分辨率高,印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。激光打印机:激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像,再经过显影、转印和定影,便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高,可达2000/分以上。打印机安装和使用◆各种打印机的安装和使用过程都差不多,企管部提供公司现存所有打印机的驱动程序,一旦驱动损坏或者重新安装系统可到企管部索要安装,这里不再赘述;◆打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打印”功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上,一般来说,打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印,执行此命令后,系统会弹出【打印】对话框,可以对打印任务进行相应设定,一般还可以通单击【属性】命令按钮,弹出打印机的“高级选项”,对打印机进行设定。快捷键ctr1键+P【打印】对话框打印?打印机名称QexitPrinter1C属空闲查找打印机①)类FoxitPDFPrinterDriver位置□打印到文件□手动衷面打印页面范围⊙全部的份薮○当前页〕○所选内容(s)○页码范围G回逐份打印青键入页码和或用逗号分隔的

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