第五章-办公自动化软件OfficePowerpoint课件

第七章PowerPoint基本操作与使用1第五章PowerPoint基本操作与使用

§5.8PowerPoint2003的基本操作§5.9演示文稿的放映

2当你陈述你的设计方案时当你做一个学术报告时当你介绍一个新产品时当你进行毕业答辩时……PowerPoint

PowerPoint是用于制作演示文稿的一个工具软件。可以将文字、数据、图表，甚至声音、图象、视频编辑在一起，构成一个生动、直观、丰富多彩的幻灯片集。都要使用PowerPoint2003简介3

利用PowerPoint(幻灯片)可以很方便地创建各种演示文稿,把自己的构想变成一个丰富多彩、图文并茂的艺术作品。

PowerPoint的工作界面中有许多内容与Word相同，对文件的基本操作也相同。启动和退出与Office中其它软件也都一样一.PowerPoint2003的窗口、视图和任务窗格4(1).单击桌面“开始”按钮指向“程序”

单击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”图标。

(2).双击桌面上PowerPoint快捷方式图标。(3).双击一个已有的PowerPoint文件。1.启动powerpoint200352.认识PowerPoint2003窗口标题栏菜单栏工具栏幻灯片窗格幻灯片选项卡备注窗格视图切换按钮状态栏6演示文稿的显示方式称为视图有三种视图:普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图打开“视图”菜单可见3.认识powerpoint2003视图

在窗口左下方有三个视图的按钮，单击任一个也可切换成相应的视图。7大纲区备注区幻灯片区在普通视图下可同时显示幻灯片各项内容8(1)单击窗口标题栏关闭图标；单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口标题栏应用程序图标；左击窗口标题栏应用程序图标“关闭”；右击窗口标题栏“关闭”；(6)按组合键Alt+F4。4.退出powerpoint20039

一个PowerPoint文件称为一个演示文稿。

文件扩展名为：.ppt

一个演示文稿由幻灯片集组成。基本术语：幻灯片上可以是文字，图片，艺术字等对象一个幻灯片集可包含若干张幻灯片。

对象可包含文本框、图片、艺术字、标注、箭头、按钮等等。二、演示文稿的基本操作10演示文稿组成元素文本框箭头标注图片按钮艺术字11

有三种方式:使用内容提示向导

使用设计模板

使用“通用模版”命令1.演示文稿的创建12打开PowerPoint窗口，选择“文件”－“新建”，从右侧的任务窗格中选择“根据内容提示向导”1）使用内容提示向导13再选择“内容提示向导”提示的文稿类型14选择“内容提示向导”提示的输出类型和文稿标题15

选择完成后，就可按照“内容提示向导”提示的内容提要按部就班地制作你所需要的演示文稿。

下图为选择“集体讨论例会”内容提示后，所显示的大纲和首页演示文稿的工作窗口，你可在文稿编辑区内输入所需要的内容。按照“内容提示向导”的提示制作演示文稿。16选择“集体讨论例会”内容提示显示的大纲和首页17

单击“文件”菜单“新建”出现“新建演示文稿”任务窗格，在对话框中单击“根据设计模板”卡片，出现设计模板清单，从中选择一个你满意的设计模板，如右图选中了一个名为“Soaring”的模板。2）

使用设计模板18单击“文件”菜单“新建”出现“新建演示文稿”任务窗格，在对话框中单击“本机上的模版”。3）使用“通用模板”命令19选取自动版式“确定”，即可开始制作演示文稿。20空板式制作完整的演示文稿有三个基本步骤：为演示文稿选择模板为每张幻灯片选版式为每张幻灯片输入内容“新建”“空演示文稿”选版式“文件”添加文本添加剪贴画占位符空演示文稿培训方案市场计划产品概述…制作演示文稿的三个基本步骤21可以有多种方法:⑴单击“占位符”，从光标“∣”闪烁处，直接输入文本。⑵添加“文本框”

在文本框中直接输入文本。2.编辑幻灯片中的文本信息1）输入文本22

先选中要替换的文本，用“del”删除，再重新输入所需文本，也可在选择要替换的文本后，直接输入新文本。3）插入与删除文本

在已有的文本中插入新文本，可单击插入位置，然后输入新文本。删除文本，先要选定文本，然后按“del”键，或单击“编辑”菜单的“清除”命令。2）替换幻灯片原有文本23

单击文本框文字，周围出现边框且指针呈＋字双箭头时，拖边框到目标位置，“复制”时同时要按住“Ctrl”键。5）改变文本框大小

单击文本框文字，周围出现边框且鼠标指针移到边框圆点上呈双箭头，按箭头方向拖动即可。4）移动(复制)文本框24

先确定插入位置，再使用“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，然后根据“幻灯片版式”任务窗格来选择插入幻灯片的版式，如右图所示。三、在演示文稿中增加和删除幻灯片1.插入幻灯片25

先确定插入位置，然后单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令，如左图所示。3.删除幻灯片

单击“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令2.插入当前幻灯片的副本261.使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令2.使用“常用工具”栏的“保存”按钮4.保存演示文稿27

在打印之前需要进行页面设置、打印页面的大小和方向设置等，可用“文件”菜单的“页面设置”命令。打印时用“文件”菜单的“打印”命令，其中有三项设置选项可选，如右图。打印范围打印内容打印份数5.打印演示文稿28

PowerPoint的一个特点是可使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观的方法有三种:母板配色方案应用设计模板统一设计模板示例四、统一演示文稿的外观29母板：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、大小,项目符号的格式,背景图案等。选“视图”菜单“母板”命令的“幻灯片母板”项再选“插入”菜单的“图片”命令的“剪贴画”可插入一张剪贴画下面给出一张幻灯片母板图操作方法母板可分三类:幻灯片母板讲义母板备注母板1.母板30母板31创建的演示文稿幻灯片已使用预定的配色方案若对当前的配色不满意可另选一种配色方案:打开演示文稿,进入“幻灯片视图”，选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,在对话框中选满意的配色方案2.为幻灯片设置配色方案32修改配色方案,可使用“配色方案”对话框中的“自定义”选项33修改背景配色方案“格式”“幻灯片设计”更换模板修改文字、图片、艺术字对象的移动、复制、删除“格式”“幻灯片设计”选设计模板修改幻灯片版式“格式”“幻灯片版式”幻灯片的移动、复制、删除区别：全部应用与修改幻灯片方案与Word相同34在演示文稿中可以添加图形如(1).插入剪贴画(2).自行绘制图形

使用“绘图工具栏”的“插入剪贴画”按钮或选“插入”菜单“图片”命令中的“剪贴画”命令,从中选择满意的剪贴画,然后单击“插入”按钮。“插入剪贴画”按钮绘图工具栏五、添加图形和艺术字35使用“绘图工具”栏的相应按钮可绘制直线、矩形、椭圆等36373839向图形添加文本：单击图形，周围出现八个小方块，再输入所需文本。移动(复制)图形：先选定图形,将指针指到图的边框(若图内有填充色,则移到图内),等指针呈＋字箭头时再拖到目标（复制时按住Ctrl）处。编辑图形40

一个生动的幻灯片可用文字格式来美化：选择字体、字形、字号、字体颜色、线条粗细、线条颜色等等。字体字号加粗插入艺术字填充颜色线条颜色字体颜色线型格式化图形41

对封闭图形其内部可填充指定颜色，也可利用过渡、纹理、图案和图片来填充图形。填充颜色42填充空白效果有“过渡”,“纹理”,“图案”和“图片”。填充效果43单击“绘图工具”栏的“插入艺术字”按钮,出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字式样,最后单击“确定”。插入艺术字44单击“确定”后出现“编辑艺术字”文字对话框,就可输入你的艺术字北京理工大学珠海学院输入艺术字45插入剪贴画46编辑文本：点击文本框，修改字体、字号、颜色等填充文本框：点击绘图按钮中的填充按钮，选颜色或效果1）插入文本“插入”“文本框”录入编辑图片：单击图片8个控制点改变大小、比例等2）插入图片：“插入”“图片”“剪贴画”选图片六、

添加多媒体对象1.建立幻灯片中的对象47单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音”从文件列表中选择一个声音文件单击“确定”。1）插入文件中的声音2）编辑声音对象右击声音图标单击“编辑声音对象”选择“播放选项”栏中的“循环播放,直到停止”复选框。2.插入与播放声音48单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”从文件列表中选择一个影片文件单击“确定”。1）插入文件中的影片2.编辑播放影片对象右击影片图标单击“编辑影片对象”选择“播放选项”栏中的“循环播放,直到停止”复选框。3.插入与播放影