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文档简介

邮件合并建立数据源文件建立主文档使用邮件合并向导邮件合并的概念其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。邮件合并的过程建立主文档准备好数据源

数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。把数据源合并到主文档中

邮件合并

日常生活中，经常需要发送通知、请柬、奖状、毕业证书等。这些文档的大部分内容相同，少部分内容变化，可以使用邮件合并的方式来完成。

建立两个文档：主文档—固定不变的正文数据源文档—变化的文字内容邮件合并步骤建立主文档：简单Word文档建立数据源：Word表格文档合并（邮件合并）菜单[视图]→[任务窗格]→[邮件合并]选择文件类型→信函，使用当前文档选取收件人→使用原有列表→浏览→打开数据源→确定/编辑撰写信涵→定位插入点→其它项目→插入合并域预览信函→修改合并完成→编辑个人信函→合并到新文档邮件合并工具邮件合并工具的使用菜单[工具]→[信涵与邮件]→[显示邮件合并工具栏]，依次选择下列按钮：设置文件类型→信函打开数据源→选择数据源文件插入域→先定位插入点，在指定位置插入合并

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