学校设备新配更新升级维护管理规定

宁波广播电视大学办公电子设备配置、更新、升级暂行规定为进一步加强我校办公设备的管理，规范学校办公设备的配置、更新和升级，根据《宁波广播电视大学教学仪器设备管理规定》，现就办公电子设备的配置、更新和升级作如下规定：一、办公电子设备是指为完成日常工作任务而配置的办公用电子设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机、照相机、扫描仪、U盘、移动硬盘、光盘等电子设备。二、学校办公电子设备配置、更新、升级应根据工作需要，参照人员编制职数，本着节俭、实用、方便和有利于管理的原则，由学校实行统一配置和管理。三、学校办公电子设备的配置（一）办公设备的配置标准1．办公用台式电脑配置：（1）学校在编人员（含合同制职工）原则上每人配置一台。（2）确因工作需要，经校长室同意：学校技术开发部门可配置适量公用台式电脑用于技术开发及设备应急更换；教务处、办公室等综合管理部门，可配置适量的公用台式电脑，用于教务管理系统和会议等有关公务活动。2．办公用笔记本电脑配置：学校中层及以上在职领导原则上每人可配置一台笔记本电脑；公用笔记本电脑配置必须从严控制。3．办公用打印机配置：（1）办公用打印机一般按部门共用人数配置A4黑白激光打印机，6人以下的部门一般可配置1台，6人以上的部门可配置2台。（2）确因教学、管理需要，经校长同意，有关部门可配置A3打印机1台。（3）为节约成本，学校一般不配置彩色打印机。4．办公用传真机、扫描仪、照相机配置：确因教学、管理等工作需要，经分管业务校长同意，有关部门可配置1台传真机、扫描仪、照相机。5．低值耐用品配置有关部门根据实际工作需要可适量配置移动硬盘、刻录机、优盘等低值耐用品，原则上由信息与教学资源中心汇总各部门的需求，报校长审批后统一配置。（二）办理程序设备使用部门填写《宁波广播电视大学仪器设备申购表》，经信息与教学资源中心审核后，报校长室审批后，由信息与教学资源中心负责采购。四、学校办公电子设备的更新（一）可更新的设备对象依照有关规定已到使用年限的办公设备；因技术落后、无零配件或维修费过高、没有继续维修价值而需报废处理的办公设备；因设备发生严重故障或损坏，经信息与教学资源中心鉴定确认无修复价值的办公设备。（二）更新标准1．设备更新是新、老设备等量更换；2．更新设备的配置量应低于、等于学校所规定配置量。3．成套设备中还可使用的附件一般不列为更新范围内；4．更新设备一般应为政府协议采购设备清单内品牌和型号。（三）办理程序设备使用部门填写《宁波广播电视大学仪器设备更新申请表》，经信息与教学资源中心审核、同意后，经费超过600元，报校长室审批后，由信息与教学资源中心负责实施。（四）设备使用部门须将原设备实施报废程序，或上交信息与教学资源中心做为维修备用，不得留存原使用部门。五、学校办公电子设备的升级（一）可升级的设备对象依照有关规定已到使用年限还在使用的办公设备；因岗位工作变化对办公设备要求提高，但还可继续使用的办公设备。（二）升级标准1．设备升级的费用原则上控制在“设备原资产/规定的使用年限”以内；2．达到使用年限的设备升级后须再使用1年以上，因工作需要而升级的设备1年内不得更新。（三）办理程序根据工作需要，设备使用部门填写《宁波广播电视大学仪器设备升级申请表》，经信息与教学资源中心核实、同意后，经费超过600元，还须报校长室审批，由信息与教学资源中心负责实施设备的升级。（四）学校鼓励各部门提高办公设备性能，延长使用寿命，拓宽使用范围，节省经费，对提高使用效益的部门和个人应给予表彰。宁波广播电视大学仪器新购设备申请表申请部门(章)：设备名称品牌型号放置地点联系人设备使用部门申请理由及意见新购设备的理由、要求、数量及经费预算：申请人：年月日部门领导：意见部门领导：年月日主管校长意见主管校长：年月日采购记录设备型号：配置描述：费用：保修时间：供应商：供应商联系人：联系电话：经办人：年月日设备使用部门验收仪器设备名称、型号、规格符合要求；开机运行良好；性能及技术指标达到要求。验收人：年月日宁波广播电视大学仪器设备更新申请表申请部门(章)：设备名称放置地点原设备品牌型号原设备采购日期设备序号财产编号设备使用部门意见更新设备的理由、要求及经费预算：更新申请人：年月日部门领导：设备管理部门意见部门领导：年月日主管校长意见主管校长：年月日采购记录设备型号：配置描述：费用：保修时间：供应商：供应商联系人：联系电话：经办人：年月日设备使用部门验收部件型号、规格符合要求；运行正常；性能及技术指标达到要求。验收人：年月日宁波广播电视大学仪器设备升级申请表申请部门（章）：设备名称品牌型号设备序号财产编号采购时间放置地点设备配置原配置描述拟升级配置描述设备使用部门意见设备升级理由及经费预算：申请人：年月日部门领导（签字）：设备管理部门意见部门领导：年月日主管校长意见主管校长：年月日设备升级记录部件型号：配置描述：费用：保修时间：供应商：供应商联系人：联系电话：经办人：年月日设备使用部门验收仪器设备名称、型号、规格符合要求；开机运行良好；性能及技术指标达到要求。验收人：年月日宁波广播电视大学仪器设备维护、维修暂行规定为进一步加强我校仪器设备的管理，提高各类仪器设备的使用效率，保持设备性能,节约费用开支，规范学校仪器设备维修管理，根据学校实际情况制定本规定。一、仪器设备包含各类办公电子设备，如：计算机、打印机、传真机、复印机、照相机、扫描仪等涉及的软、硬件；教学电子设备、设施，如：多媒体教室、计算机实验室、学校网络设备、报名大厅、双向视频、语音室、报告厅、多功能厅等教学设施的计算机、服务器、投影机、交换机、功放等网络、电教等电子设备的软、硬件。二、为保持仪器设备处于良好的技术性能和状态，信息与教学资源中心负责组织协调全校仪器设备维护、维修管理；设备、设施使用部门负责仪器设备的日常维护和力所能及的维修工作，由于日常维护不善造成仪器设备的损坏，应承担直接责任。三、仪器设备的维护、维修采取“先校内、后校外”的原则，鼓励教职工积极参与仪器设备的维修和维护工作。四、仪器设备的维护与维修具体办法（一）仪器设备的维护1．设备、设施的管理和使用人员应对所负责的仪器设备进行定期或不定期保养和维护，以保障仪器设备正常运行。2．多媒体教室每1个月（假期期间除外）进行例行维护，检查计算机的硬件情况、升级相关软件，确保计算机运行正常，投影画面清晰，声音响度适中；每学期进行1次大维护，对设备进行除尘处理，如：投影灯泡及光路系统，保证投影亮度。3．计算机实验室每周根据各计算机实验室“计算机实验室设备维护记录表”记录的修复相关故障设备；每1个月（假期期间除外）进行例行维护，检查教师用计算机、网络等设备硬件情况，升级相关软件，确保教师用计算机运行正常，多媒体教学软件运行正常；每学期进行1次大维护，维护教师、学生用计算机、投影机、网络设备、服务器、课桌椅等。4．其它教学辅助设备、设施根据使用部门的要求每学期进行1-2次常规维护。5．因维护技术难度，各部门办公设备使用人和使用部门无法自行维护，可填写“宁波广播电视大学仪器设备维护表”，申请信息与教学资源中心维护。6．校内无法维护需校外单位协助的，须报校长室审批。（二）仪器设备的维修1．信息与教学资源中心具体负责我校仪器设备维修工作的接洽、联系、管理、报销和验收工作。2．仪器设备维修所需的零配件，原则上以旧换新，统一由信息与教学资源中心负责采购。3．各部门需外送修理的仪器设备，不得私自送修，须经信息与教学资源中心统一处理。未经批准进行的维修事项，维修费用不予报销。4．确因技术性能落后，损坏严重而不能修复或维修费用过高（接近该设备原价的50%）无修复价值的仪器设备，根据相关规定向总务处申请报废，经批准后作报废处理。五仪器设备的维修申报程序1．故障仪器设备使用人或设备管理员到信息与教学资源中心网站下载《宁波广播电视大学教学仪器设备维修申请表》，并详细填写，经所在部门领导签字后，送信息与教学资源中心。2．信息与教学资源中心核实故障情况后，根据仪器设备损坏程度和故障的原因以及设备保修期、零配件供应、维修费用等情况来确定是否进行维修和采用维修的方式。维修方式分为：（1）学校自行修理。（2）送外单位维修，如：维修中心或生产厂家。3．维修经费超过600元，须上报校长室审批；4．信息与教学资源中心及时安排维修人员办理维修，若仪器设备在保修期内出现故障的，则应与供应商或厂家联系，办理相关退、赔、换、补或保修手续。5．故障仪器设备经修复后，使用部门或使用人必须参与相关验收和签名。6．主要仪器设备（设施），应建立维修档案，将每次维修的原因、费用进行登记。宁波广播电视大学教学仪器设备维修申请表申请部门（章）：设备名称品牌型号设备序号财产编号采购时间放置地点设备使用部门意见故障部件或故障现象：设备使用人：年月日部门领导：设备管理部门意见故障检查人：年月日部门领导：主管校长意见主管校长：年月日设备维修记录维修部件名称：维修方式：□自修□外修□自修描述：□外修描述：单位名称：费用：保修时间：联系人：联系电话：维修经办人：年月日设备使用部门验收仪器设备开机运行良好；性能及技术指标达到使用要求。验收人：年月日宁波广播电视大学仪器设备（施）维护表设备（施）名称设备编号设备性质