活动筹备方案

.................c.....c宣传推介活动筹备实施方案各部门、公司：经集团董事会争论打算，202387高端液压系统及高效节能环保挖掘机宣传推介活动。为确保活动顺当开展，现拟发活动筹备实施方案，请各有关部门、公司落实责任，明确分工，认真比照执行。一、活动目标邀请全国工程机械主要经销商，通过举办产品公布会、产品功能演示、大型文艺演出等系列活动，对中川高端液压系统及最研发的、具有颠覆性技术的高效节能环保挖掘机进展高调宣传推介，让经销商及用户了解常林集团重大科技创成果，亲身感受技术带来的行业革命，从而加大推广应用力度，让常林创产品快速占据市场并形成销售规模。活动要紧扣主题，重点呈现具有行业引领作用的创技二、组织领导为确保活动顺当进展，特成立活动领导小组和活开工作小组。同时，聘请外部专业筹划公司，对活动进展整体统筹和筹划。活动领导小组成员：组长：义华副组长：钟默 东双来马西连成员：希奎邓春玲 斌英霄高建国代卓浩罗乐 忠吴云学鲁民活开工作小组成员：组长：东成员：中川液压：英霄双来郇庆祥王敬华桂忠忠宋晓云集团总部：斌高建国罗乐小钢徐璇董淑勇武可运马连宝 燕长伟王建军自强 猛常林酒店：鲁民英明延涛恩全王佩安娜高树宝井伟三、活动容1、发放邀请函：200体20人、工程机械协会2-3人、液压协会2-3人、鉴定机2-32052、制作宣传片：以宣传推介高端液压系统及高效节能10常林创方面的重大突破。由中国工业报社总编辑青联系中心电视台进展拍摄制作。3、展出产品：活动当天，参观沿途各有关公司做好产品布展。4、产品演示：对高效节能环保挖掘机进展功能演示，与传统挖掘机进展比照，形成鲜亮比照，增加经销商及客户认知。5、产品公布会：宣布权威鉴定机构的鉴定结论，并由PPT6、大型文艺演出：由中心电视台黄一鹤导演组织创作团队进展筹划，举办一台高规格、高水平的文艺演出，为与会嘉宾带来一场视觉上的饕餮盛宴。7、活动纪念品：由双来实业公司双来董事长供给，每位嘉宾一套扮装品。四、活动议程①6各邀请部门协调接待组，做好对口接机、接站和入住安排，常林大酒店做好接待及食宿安排；集团领导等候、接见重要客人，备好三楼贵宾室；日晚：欢送晚宴19:00，大酒店一楼钻石宴会厅〔集团主要领导致晚宴欢送辞；②76:30-8:30，自助，大酒店一楼绿荫西餐厅；日上午：参观9:00-11:30观看产品演示等；7日中午：午宴12:00-1:30，自助，大酒店一楼钻石宴会厅；72:00-3:00，产品公布会，大酒店三楼国际会议中心；3:00-5:00，文艺演出，大酒店三楼国际会议中心；【演出完毕后，局部嘉宾返程，送机送站送行】76:00-8:00，正餐，大酒店一楼钻石宴会厅；③87：00-8：30，早餐，大酒店一楼西餐厅；【早餐后，全部嘉宾返程，送机送站送行】四、筹备工作分组为明确工作容，做好局部工，成立各有关工作小组。各小组牵头部门〔人〕要提前拟定、细化各自工作方案，定期召开工作会议协调统筹工作进度，并准时向活动领导小组汇报。1、文字材料及宣传报道组组长：斌副组长：长伟马连宝成员：宝铭周瑞宝芳朱孔飞高超等负责活动方案的拟定及意见征询；负责活动领导讲话稿的拟写；负责活动宣传气氛的营造；负责专题宣传片的帮助制作；协调县委宣传部，做好媒体记者的邀请与接待；负责整个活动的宣传报道，供给媒体闻通稿；负责活动的照相、录像及活动相册制作；2、嘉宾邀请组组长：英霄副组长：双来 东成员：希奎 斌代卓浩 忠宋晓云国庆武可运马连宝 猛周瑞做好全国工程机械主要供给商的邀请；做好金融部门及银行领导邀请；做好媒体记者的邀请；做好行业协会领导的邀请；负责外部相关领导的联系、邀请及接待工作；协调设计部进展邀请函的制作与发放；邀请嘉宾的联络及信息汇总；3、接待组组长：马西连成员：燕宋晓云 猛贾骐睿凤序朱东宁大酒店〔吴云学鲁民英明延涛恩全王佩安娜高树宝井伟等〕统筹活动整体接待工作；负责招待活动的菜单、标准、酒水确实定以及现场的安排与保障；、宴会座次、参观车次等。负责活动用车的整体协调与调度，做好应急用车〔汽车站、火车站、机场；4、产品公布组组长：东副组长：英霄双来成员：郇庆祥王敬华桂忠 忠宋晓云公布会由东主持；两项议程：a.宣布权威鉴定机构的鉴定结论〔初定由曾广商院士宣读〕;b.中川液压公司通过PPT对产品进展推介〔由英霄安排确定1联系权威检测机构对产品进展前期鉴定；产品公布会的组织安排，包括主席台就座人员、PPT协调设计组设计制作公布会背景；5、文艺演出组组长：黄一鹤双来副组长：马西连高建国成员：导演组〔高旭光宝麟立军段晴等〕马连宝朱云虎丁鑫井伟由导演组协调市歌舞团进展文艺演出的舞台搭建、音响灯光、活动背景等的综合布置；负责文艺演出节目的统筹与编排；负责文艺演出节目串词及主持词的拟写；负责外来演员的联络沟通、合同签订、接机接站与相关效劳；负责演消灭场的桌椅布置、座次安排与气氛营造；协调保卫处做好演消灭场的安全保卫及秩序维持；协调车辆治理员做好车辆保障；负责集团观看演出职工的名额安排〔200人〕及组织；6、参观组组长：斌成员：长伟 猛朱东宁夫丽负责参观路线确实定；负责参观点的现场整理；协调选购部联系租赁大巴车、导播车；负责引导员的安排、车号的制作、引导车的安排；负责导播词确实定、参观点的讲解；7、产品布展及演示组组长：东副组长：英霄双来成员：郇庆祥王敬华桂忠 忠宋晓云负责布展产品确实定；组织产品的演示〔地点由中川液压确定；负责演示现场确实定及气氛营造；8、安全保卫组组长：燕副组长：自强成员：邓波王成玉凌宗楠等负责活动参观开道、前导清障；沿线交通路口保卫值勤，确保参观路线安全畅通；负责参观路线、现场的安全保卫及车辆停放等；制订安全预案，确保无突发大事、群体大事发生；9、活动选购组：组长：邓春玲副组长：王建军成员：梅宗宏振