电力电缆制造公司采购控制程序

电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序版本B1页次7/7受控标识标准化受控标识采购控制程序目的为实现本公司采购作业的科学性、合理性、安全性，在保证生产需要的前提下，减少物品积压，降低公司的运行成本，提高公司的运行效率，特制订本程序。适用范围凡本公司所有的外购品、外协品的请购、采购、入库及供方开发、管理等，均需以本程序为指导。权责采购部对本程序的归口管理；负责组织供方开发、评定、选择、业绩考核、再评定的工作;必要时，负责编制《采购计划》负责实施采购作业；协助品管部对不合格的外购外协品的评审工作；负责对外购不合格品的退货、索赔等工作。文件编号|CX-07工程部对外购、外协品中之生产主、辅料制订《质量标准》;协助品管部对外购、外协品之不合格品的评审工作;协助采购部进行供方管理的工作。品管部对外购、外协品中之生产主、辅料制订《检验规程》;对外购、外协品之生产主辅料进行检验、验证；3.33组织对外购、外协品之不合格品的评审工作；3.34协助采购部进行供方管理的工作。仓储部外购、外协料品的数量验收、入库工作。3.5.相关部门对本部门料品需求的申请；对本部门申请的外购、外协品的检验、验证（除生产主辅料外）；协助采购部进行供方管理的工作；协助品管部对外购、外协品之不合格品的评审工作。定义4・1・ABC分类法工厂管理过程中所说的ABC分类法，通常有两个含义：其一是指品管上的缺陷分级制度，一般说A类是指最严重的缺陷；其二是指采购和仓储物资中的分类等级，一般说A类是指最重要或者影响最大的物资。425R原则适时(Righttime)、适地(Rightplace)、适质(Rightquality)、适量(Rightquantity)、适价(Rightprice)工作内容5.1-采购产品的分类A类：构成最终产品的主要部分或关键部分，严重影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物质。B类：构成最终产品的非关键部位的批量物质，对产品的质量略有影响。C类：不直接影响产品最终符合性的物资。本公司对供方管控的重点，在于A、B类物资供方，最重要的是A类物资。工程部和品管部、生产部，指导采购部对采购物资进行分类，对生产所需的采购物资编写《采购物资分类明细表》，并由总经理批准。52供方的评价选择评价选择原则具备生产和销售的资格(经营执照、生产许可证、产品认证电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序文件编号CX-07版本B1页次7/7电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序文件编号CX-07版本B1页次7/7电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序版本页次7/7文件编号CX-07文件编号CX-07B1等），其产品在市场中享有盛誉;—b)正在建立或已通过质量管理体系、环境管理体系认证的厂家b)或商家;c）经过本企业长期使用或其他企业使用证明产品质量可靠;d）对供应商提供样品进行试用后效果良好；e）提供产品质量稳定、价格合理、交货及时且服务周到。5.2.2.供方调查、评价、选择a）对采购物资的控制方式和程度，取决于物资类别及其对产品质量的影响程度；b）对于A、B类物资供方，采购部应先行进行前期书面调查，并在必要时报请总经理同意实地调查，然后由采购部组织工程、品管、生产等相关部门，对供方进行初期评审，确定供方名单，对于同类物质一般选择3-4家，在此基础上形成《供方调查评审表》c）经评价合格的供方，由采购部填写《合格供方名单》，由总经理批准，作为采购的依据；d）采购部根据采购质量和公司实际需要，每年组织相关部门根据《合格供方业绩登记表》对合格供方进行一次评价，并填写《合格供方业绩登记表》中的年度确认记录，对合格供方进行动态管理。e）采购部建立合格供方档案，包括评审记录（《供方调查评审表》）、定期考核记录（《合格供方业绩登记表》）、供货记录（《合格供方业绩登记表》）、质量问题处理记录（《进货验收单》、《质量异常处理单》等）;f）对于A、B类物资的供方，如连续两次出现质量问题，采购部应填写《纠正/预防措施处理单》，通知供方采取纠正措施，如果没有改进，在可行时，应考虑取消其供货资格。供方业绩评定采购部每一年要组织对供方和外包方的业绩情况进行统计分析和评价，确定必要的改进措施加以改进，并将评定结果记录在《合格供方年度评价表》上，业绩评价记录、数据分析和改进的记录要加以保持。5・3・采购计划采购部根据生产需要，结合库存情况制定采购计划。采购计划可以以《请购单》形式或者其他适宜的《采购计划》表格形式制定，应明确名称、规格、型号、数量、质量要求、需用资金、计划采购期限、审批等项目，由总经理批准后实施采购。急需物资及零星采购物资，由各使用单位提出《请购单》，经总经理批准后，按《采购管理规定》执行。工程部编制《采购物资技术标准》，采购部编制《采购物资检验规程》，作为采购信息的依据。5・4・采购实施541.采购员在批准的《合格供方名单》中，选择供方进行采购。5.4.2•详细实施过程，按《采购管理规定》执行。电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序版本B1页次7/7电业科技有限公司文件名称采购控制程序电业科技有限公司文件名称采购控制程序版本B1页次7/7文件编号|CX-075.5.采购产品的验证验证活动包括检验、试验、测量、工艺验证、提供合格证明等方式，在《采购物资分类明细表》中应规定不同材料的验证方式。进货验收流程，按《采购管理规定》执行当检验发现不合格时，按《不合格品控制程序》处理。56外包方5.6.1.识另Ua）本公司目前的外包过程主要为运输、电气厂的部分临时委外加工过程。b）因公司自身生产能力不足而外购成品经销时，成品供应商要纳入A级物资管控。c）基建、动力、通讯等过程不在此管控范围内。5.6.2.评定的方法和内容a）管理体系考察评定;b）产品质量评定；c）交期评定；d）性价比的综合评定;e）服务评定。电业科技有限公司文件名称采购控制程序文件编号CX-07|版本|B1|页次|7/7相关文件6.1.《强制性产品认证工厂质量保证能力要求》之3.1&3.2条款6.2.《采购管理规定》6.3.《不合格