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职场攻略:如何摆脱拖延症,提高工作效率!

现在有许多职场人士都有工作效率低的苦恼,明明一小时可以写完的报告,结果花了大半天;快到下班时才发觉还有重要的事情没做完,不得不加班处理;电子邮件太多,看都看不完......

一天只有1440分钟,除去休息时间,你能完成多少的工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境,我们必需在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。因此工作效率非常重要。

工作效率低的缘由分析:

要想提升工作效率,我们必需先搞清晰是什么原因导致我们工作时间延长,这里先为大家介绍一些工作中常见的加班状况:

第一种,由于刚刚入职,对公司使用的技术不太熟识,许多功能在实现上需要参考之前的代码,这些对于刚刚参与工作的人来说很常见,由于这种原因导致的加班在工作特殊常见。

其次种,白天临时需要处理一些紧急的问题或者需求,所以导致今日支配的任务无法完成,造成这种状况的因素许多,有时候是由于临时的支配,有时候是由于昨天任务中发觉的问题需要修改。

第三种,技术把握的不太好,所以许多东西在理解上难度很大,所以支配的任务在执行上需要花费的时间就会许多,这样加班就难以避开了。

以上这三种状况,是过去几年在工作中常常看到的非强制性加班,不难发觉,其中有些是不行控的因素,有些是环境的熟识,有些是自身力量的不足导致的。

那么有没有什么技巧可以解决这些问题呢?

1、练好刀工才能游刃有余

技能的娴熟会提升工作效率。就像切土豆丝,要切成厚薄、细条全都又要快,那是必需有一双好刀手。

做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了全部要留意的细节,绘制的时候会特别快速精确     的完成,一步到位。要使车子走得快,就得给轮子勤上油。

2、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求许多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。

只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的打算先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要擅长管理自己的工作。

3、提高掌控感

来自哈佛商学院的畅销书查尔斯·杜希格在《高效的隐秘》书中提到:假如一件事是自发自愿的,做的时候就会快乐,而且效率也会高许多,不管什么问题,确定你自己有选择的余地。

比如早上上班打开电子邮箱,发觉几百封枯燥的邮件,你可以选择优先处理哪一封邮件,也可以选择哪些邮件临时不用去看,不用处理。而不是邮件来了,从头看到尾,每一封都回复。

只要是自己打算的,就能感受到掌握感,效率也会提高。

4、从难事开头着手

什么是困难的工作呢?你可以拿出待办清单,看看哪一项是:

①你最不想做的事

②你总是说等到有完整的3、4小时再来做的事

③觉得很苦痛的事

④你最不知道该如何处理的事,但可能需要他人关心,也需要你从头开头、认真思索的事情。

只要是符合以上特点的事,就是困难的事。

许多人都习惯先做简洁的事,比如先回几封不重要的邮件,打开电脑先看看新闻,却不知道这样会让自己越来越难进入状态,越来越不想做困难的事。

提高效率,就要坚决坚决地从最困难的那件事开头,解决完困难的事,一天都会觉得轻松。

5、不要给自己太大的压力

有很多伴侣,我知道心里的想法是很好的。比如,我要把一本书在3天之内看完,晚上要10点之前准时睡觉等,念想是没错的。

这样的目标定下来,假如一旦遇到什么事情,落下一天,之后你就越简单放弃。

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