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文档简介

项目四

商务会议文书任务二商务会议通知学习目标学会写作会议通知。目录会议通知的种类与方式1会议通知的内容与格式2会议回执31会议通知的种类与方式会议通知概念是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。1会议通知的种类与方式“会议通知”1“邀请信”2“请柬”3“海报”4“公告”5通知的方式2会议通知的内容与格式会议通知包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。写作格式如下：××公司关于召开×××会议的通知××公司各分公司、×××：×××××××××××××××××。（前言：开会的目的、时间、会议名称）1.会议时间：开始、报到、结束时间；报名方式、截止日期。2.会议地点：会场所在地、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称。3.参加对象：参加会议人员的具体职务及人数。4.会议内容：列出会议的具体议题或讨论事项；报告会要列出报告人姓名、身份和报告内容。5.携带材料：与会人员应做的准备工作(发言材料、送交会议的样品或资料等)。6.费用安排；会务费、食宿费。7.联络方式：主办单位的地址、电话、电子邮箱、银行账号、联系人姓名等。8.其他需要说明的事项或填写与会回执。特此通知××公司（公章）××××年×月×日3会议回执

请出席对象填写姓名、性别、年龄、职务、职称、预订回程票的具体要求等项目，然后寄回，主要是表明是否参加会议，以便做好接站与住宿等的安排工作。常用回执格式为表格式。见课本“××××会会议回执”技能训练根据下面案例材料拟写通知。

兴和集团公司兹定于2015年1月20日至22日在快捷宾馆召开一年一度的股东大会，1月5日发出会议通知。要求兴和集团公司及各分公司的每位股东于会前3天向会务组交来上年度工作总结及2015年工作计划等相关工作材料，会务费自理。会议的内容是:一是总结上年度工作，交流经验；二是研究

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