主管分公司薪酬福利主管工作项及业务流程

主管分公司薪酬福利主管工作项及业务流程：姓名岗位工作类别工作项目工作标准工作流程奖惩标准王华容薪酬福利主管薪酬类集团薪酬、福利体系建立、完善1.保证公司利益不受损害2.保证所制定的各项制度符合相关法律法规的规定3.保证公司各项制度的及时更新1.依据国家相关规定的颁布施行制定或更新本企业相关制度2.将初稿报上级领导审批并修改3.将成稿报集团领导审批4.按审批后的规定执行1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的当月绩效加1分打卡异常备案表的收集1.考勤记录是否完整2.考勤备案单据是否符合规定凯基、凯奥、物业公司的打卡异常备案表收集，与考勤记录相核对，对不合格的单据予以退回。1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的当月绩效加1分物业公司工资核算1.考勤表及相关报表是否于规定时间内交齐2.依据集团考勤规定核算工资3.每月10日前完成工资表4.准确率达到90％1.检查物业公司各项目部交来的考勤表、打卡异常备案表、绩效考核表、工资证明单是否符合规定，是否及时2.依据公司考勤规定及以上表格核算工资表3.报相关领导签批4.交财务发放1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分凯奥、凯基公司工资核算1.要求分公司的人事对接人必须于每月的前3个工作日将汇总好的考勤表、打卡异常备案表、午餐补助统计表等交来人力资源部。2.依据集团考勤规定及以上表格于每月10日前完成工资表的制作3.准确率达到90％1.检查分公司交来的考勤表、打卡异常备案表、误餐补助表是否符合规定，是否及时2.依据公司考勤规定及以上表格核算工资表3.报相关领导签批4.交财务发放1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分凯奥公司销售佣金核算1.检查销售部核算佣金是否符合佣金计提比例2.准确率达到90％1.依据凯奥销售部秘书制作的佣金销售表2.经财务确认交款情况后核算佣金表。3.依据集团佣金计提比例核算佣金1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分王华容薪酬福利主管薪酬类工资、考勤问题答疑1.及时、耐心、准确的解答员工关于工资、考勤等的问题1.对员工提出的关于考勤、工资等的问题，依据公司规定进行详细的解答1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的年度绩效加1分福利类员工社保参加1.于员工入职当月起为员工参保2.及时率达到90％1新参统员工提供人员登记表、城镇户口的员工需提供4张彩色照片、户口簿复印件、身份证复印件；农业户口员工需提供户口簿复印件及身份证复印件2.已参加过社保的员工需提供医保蓝本1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分员工社保减少1.于员工离职当月为员工做社保参保转移2.及时率达到90％1对于已办理完离职手续的员工及时为其做转移2.对于没有离职手续的员工为其办理暂停缴费，待其办理完成离职手续后再办理社保转移1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分员工社保个人缴费扣款明细表制作1.于每月月底前完成明细表的制作2.准确率达到90％1.依据社保月报编制员工个人缴费扣款明显表。2.于每月月底前完成，并将个人扣款部分编入工资表中。1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分员工医保蓝本发放1.及时发放1.为新参加医保的员工领取蓝本2.将其照片贴在蓝本的首页，并盖医保钢印3.将医保条形码贴在蓝本第一页上4.将蓝本及时发给本人1.未及时发放影响员工看病报销的扣当月绩效1分2.造成丢失的扣当月绩效2分员工医保存折发放1.及时发放1.每月25日-31日凭社保登记证和介绍信前往银行领取医保存折2.登记后发放给本人1.未及时发放影响员工看病报销的扣当月绩效1分2.造成丢失的扣当月绩效2分王华容薪酬福利主管福利类员工参保信息变更1.及时变更1.提供户口簿、身份证复印件2.填写参保信息变更表3.将变更信息交社保中心审核柜台审核4.在社保相关业务窗口办理变更手续5.按变更后的内容核算个人及单位缴费金额1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的当月绩效加1分员工药费报销申报1.于每月20日前将药费报销单据及申报表交至医保中心2.准确率达到90％1.一般情况每年度进行一次申报。2.将员工药费按医保要求整理好于每年的12月20日前报至医保中心。3.如有特殊情况需申报药费的于每月20日前将申报资料交至医保中心。1.造成员工报销延误的扣当月绩效2分2.全部及时完成申报报销的年度绩效加1分员工生育险待遇申报于每月25日前将生育险申报表格交至社保1.员工需提供户口簿、身份证、生育服务证、婴儿出生证明、结婚证原件及复印件2.填写生育报表3.于每月25日前将生育险申报材料按社保要求整理好报至社保中心。1.造成员工报销延误的扣当月绩效2分2.全部及时完成申报报销的年度绩效加1分员工生育药费报销1.于每月20日前将药费报销单据及申报表交至医保中心2.准确率达到90％1.将药费报销单据按社保要求整理齐2.填写手工报销单3.于每月20日前将单据交医保中心1.造成员工报销延误的扣当月绩效2分2.全部及时完成申报报销的年度绩效加1分员工工伤认定申报1.查看员工工伤是否符合申报标准2.公司同意其申报工伤3.及时将申报材料交至社保1.如遇有员工发生工伤事故时，首先查看是否符合申报工伤的标准2.在征得公司同意后将工伤认定所需资料整理好交至社保中心3.待社保认定为工伤后申领工伤证，报销药费。4.在医疗期满后为员工申请工伤鉴定。按工伤保险待遇执行。1.造成员工申报工伤和报销延误的扣当月绩效2分2.全部及时完成申报报销的年度绩效加1分王华容薪酬福利主管福利类员工社保补交1.如因员工个人原因未及时参保的不予补交2.如因单位原因未及时参保的可以办理补交手续1.养老报销及医疗保险分开申报2.需提供员工户口簿、身份证、个人简历、劳动合同、财务账簿、补交申请3.将补交资料交至社保中心等待审批4.申报批准后去财务申请补交支票5.于每月25日至次月15日将支票交申报财务6.将员工个人应负担的部分扣入工资表中1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的年度绩效加1分员工社保缴费基数核定1.每年4月底完成基数核定工作2.准确率达到90％1.确定每个员工的上一年平均工资（10日发放数额）2.以上年度的平均工资做为缴费基数向社保申报3.从次月起按新核定的基数确定员工及公司的缴费数额1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分缴费发生错误时的退费申请；及时申请1.将退费理由填写清楚报社保中心2.待批准退费申请后通知财务注意退费的入账1.未达到标准的扣当月绩效1分2.全部及时完成的年度绩效加1分遇社保稽查时的资料提供1.保证公司利益不受损害2.保证所提供的资料符合规定3.尽快完成稽查任务，使影响降至最低1.依据社保要求提供相关资料2.根据公司情况调整申报资料保证其符合规定3.待稽查结果出来后，依据结果为员工进行社保的补交1.为达到标准的扣当月绩效5分2.全部及时完成当月绩效加5分过节费核算1、方案拟定是否合理；

2、员工名单是否准确；

3、员工发放金额是否准确。4、准确率达到90％1、根据去年同期标准上报今年发放方案，包含各级别发放标准、费用预算等；

2、根据领导批示，制作发放明细表；

3、再次核算，报部门领导审核，并报部门上级主管领导、董事局主席审批。

4、将发放方案及人员明细转财务部。1.准确率低于90％扣当月绩效2分2.准确率高于95％当月绩效加2分王华容薪酬福利主管福利类员工体检1、方案拟定是否合理；2、体检中心考察是否全面；3、员工名单是否准确；

4、体检项目设立是否合理；5、体检中心的招标是否公平、公正、公开；6、体检过程中的细节是否注意到；7、体检结账费用是否清晰、准确。1、方案的拟定、上报；

2、体检中心的招标、上门考查工作；

3、体检项目的确定；

4、各类体检全程跟综；

5、体检结果下发；

6、结账、总结工作。1.未达到标准的扣当月绩效1分2.及时完成当月绩效加1分其他类网上报税1.于每月10前完成凯奥公司员工个人所得税的网上申报。2.准确率达到100％1.核对网上个人信息保证信息准确2.将10日发放的工资额做为申报基数进行申报3.生成申报表，核对应缴工资总额及应缴个人所得税额是否与工资表一致4.向税务机构提交申报表5.与10个工作日后查看是否申报成功为达到标准的扣当月绩效1分针对分公司人事对接人薪酬福利相关工作的培训考核。1.依据集团制度及国家相关法律法规制定考核范围2.每3个月组织相关对接人进行培训，要求所有对接人必须参加3.考试为闭卷考试1.每3个月根据集团各项制度及流程拟定考题范围，并根据国家相关法律法规及集团制度的更新定期更新考题；

2.将考题下发给相关考核人员，并给予二周的准备及答疑时间；

3.由人力资源部拟定考核日期，进行闭卷考试；